Gæsteindlæg skrevet af Jakob Lihme, som er copywriter hos Rackbeat.
Uanset om du har en produktionsvirksomhed, detailhandel eller webshop, er effektiv lagerstyring og kontrol over dit vareflow den hurtigste og nemmeste måde at forbedre din konkurrencedygtighed på.
Effektiv lagerstyring sørger nemlig for, at indkøbene, lagerbeholdningen og salgsordrerne altid er i balance med hinanden, så du hverken har for mange eller få varer til rådighed. Omvendt kan små problemer i hverdagen hurtigt eskalere til katastrofer, der påvirker din omsætning, når du nedprioriterer din lagerstyring.
Heldigvis kan du optimere din lagerstyring med nogle relativt simple, men slagkraftige, råd.
Jeg har således samlet fem tips, der vil effektivisere din lagerstyring, så du kan bruge endnu mere krudt på at forbedre andre dele af din forretning. Disse tips vil blandt andet give dig det nødvendige overblik over dine vigtigste lagerdata og hjælpe dig med at sænke dine kapitalbindinger på varelageret
1. Hold styr på dine varedata og rapporter
For at tage kontrollen over din lagerstyring er det afgørende at samle dine lagerrapporter, ordrehistorik og fakturaer på ét sted. Dette giver dig nemlig mulighed for at:
- Identificere bestsellers og planlægge dine genbestillinger
- Undgå overdreven lagerbinding
- Overvåge leveringsomkostninger
- Spore komponenter til produktion
- Effektivisere varelokationsstyring
- Opnå økonomisk kontrol.
Hovedpointen i det første tip er derfor: Når du samler og følger udviklingen på dine udgifter, indtægter og salg, kan du nemmere finde optimeringspunkter. Med rapporter ved hånden sikrer du dig også bedre imod tomme lagerhylder.
2. Undgå udsolgte varer med en minimumslagerbeholdning
Når du samler dine indkøbs- og salgsrapporter, kan du også mindske risikoen for, at dine kunder løber ind i udsolgte varer.
De gør dig nemlig i stand til at afgøre, hvilke varer der sælger godt og skidt over tid, hvilket stiller dig bedre, når du skal fastsætte en minimumslagerbeholdning på alle dine varer. Det vil sige grænsen for, hvor mange tilgængelige varer du har på lager, før der skal bestilles nye hjem, så du kan imødekomme efterspørgslen.
3. Nedbring kapitalbindingen på varelageret
Det er ikke altid så simpelt at bevare den optimale lager- og varebeholdning. Der opstår jo af og til makroøkonomiske ændringer, som gør, at du ikke kan få afsat dine varer. Det kunne fx være inflation eller rentestigning, hvilket som oftest giver en negativ indvirkning på forbrugerens købsadfærd.
Derfor er det vigtigt, at du altid har snor i din kapitalbinding på varelageret, så du ikke rammes ekstra hårdt af økonomiske hvirvelvinde. Og det kan du få hjælp til, når du udregner dine minimumsbeholdninger med en formel, som giver dig normalfordelingen af din afsætningskurve.
Minimumsbeholdning = Leveringstid x gennemsnitlig salg pr. uge/måned.
Med beregningen sikrer du dig altid en rimelig balance i din kapitalbinding på varelageret, hvor du hverken har for mange eller for få varer til rådighed.
4. Reguler dine varer regelmæssigt
Regelmæssig regulering af dine varer er afgørende for at opretholde nøjagtige lageroplysninger og undgå uoverensstemmelser mellem den faktiske og bogførte beholdning. Det indebærer at registrere flere vigtige aspekter:
- Salg: Hver gang en vare sælges, skal den trækkes fra din lagerbeholdning. Det sikrer, at du har en opdateret oversigt over tilgængelige varer til enhver tid.
- Svind: Registrer alle former for svind eller tab, der kan opstå i din lagerbeholdning. Det kan omfatte stjålne, beskadigede eller udløbne varer.
- Værdinedskrivning: Hvis værdien af dine varer falder, fx på grund af prisændringer på markedet eller skader, skal du foretage værdinedskrivninger. Dette sikrer, at din lagerbeholdning afspejler den aktuelle værdi.
En regelmæssig regulering af dit varelager giver dig dermed en langt bedre mulighed for at rette op på eventuelle fejl og sikre, at forretningens drift er omkostningseffektiv.
5. Overvåg dine varebevægelser
Du kan holde styr på salgsordrer og varebestillinger ved at indsamle produktinformationer som SKU-numre, serie-, batch-, ordrenumre m.m.
Her er det vigtigt, at du beskytter din data mod computerproblemer og opbevarer informationen på en platform, der er tilgængelig for dine kollegaer, skulle du blive syg eller gå på ferie.
Her kan et cloudbaseret lagersystem være en stor hjælp, da det opbevarer alle dine ordre- og produktinformationer sikkert oppe i skyen. Herfra kan du altid tilgå din data, uanset hvor du eller dine kollegaer befinder sig, og hvilken enhed der logges ind på fra.
Med disse fem tips kan du forvandle din lagerstyring fra en frustrationskilde til en motor for effektivitet og vækst. Så husk derfor; en effektiv, velorganiseret lagerstyring er nøglen til at imødekomme kundernes forventninger og holde dine omkostninger under kontrol.