En ændring i selskabsloven betyder, at du inden den 1. december 2017 skal registrere reelle ejere for din virksomhed. Gør du det ikke til tiden vanker der bøder – i værste konsekvens tvangsopløsning af din virksomhed. Hvad reelle ejere betyder, og hvordan du registrerer det, kan du læse meget mere om i dette blogindlæg.
Det er den øverste ledelses ansvar at sørge for, at der bliver registreret reelle ejere.
Hvad er reelle ejere?
Ejerforholdene defineres i selskabslovgivningen af de to begreber reelle og legale ejere. De forklares således:
Reelle ejere
En reel ejer er en fysisk person, der er ejer eller medejer af virksomheden. En reel ejer skal registreres, hvis vedkommende ejer en tilstrækkelig del af virksomheden- eller har en høj graf af bestemmelse i virksomheden.
Lad os tage et eksempel på det.
Erhvervsstyrelsen siger, at en reel ejer skal registreres, hvis vedkommende ejer 25% eller mere af virksomheden. Dog kan det også være, at en reel ejer skal registreres, hvis en ejer har en mindre ejerandel end 25%. Det kan være, hvis vedkommende har stor medbestemmelse i virksomheden – fx i tilfælde af store beslutninger, så som valg af nye bestyrelsesmedlemmer.
Følgende virksomhedstyper skal registrere reelle ejere:
Følgende virksomhedstyper skal ikke registrere reelle ejere:
Legale ejere
Bemærk: At registrere legale ejere er ikke nyt. Derfor går vi ikke i dybden med, hvordan du gør det. Begrebet er blot med for forklaringens skyld.
En legal ejer er en person eller et selskab (fx et holdingselskab), der ejer mere end 5% af virksomheden. Er der ingen legale ejere, der har mere end 5%, skal det oplyses, at “ingen” ejer virksomheden.
Følgende virksomhedstyper skal registrere oplysninger om legale ejere:
- Aktieselskaber (A/S)
- Anpartsselskaber (ApS)
- Iværksætterselskaber (IVS)
- Partnerselskaber (P/S)
- Kommanditselskaber (K/S), hvor komplementaren er et kapitalselskab eller lignende
- Europæiske aktieselskaber (SE-selskaber)
Hvorfor skal det registreres, og hvad sker der, hvis det ikke gøres?
Grunden fra Erhvervsstyrelsen er simpel.
Det handler om gennemsigtighed i virksomheders ejerforhold. Målet er at forhindre hvidvask, terrorfinansiering og komplicerede selskabskonstruktioner, der bruges til at snyde den danske stat. Ved at registrere ejere bidrager du til større gennemsigtighed.
Der er ingen grund til at lege med ilden og ikke registrere det inden den 1. december 2017. I værste konsekvens kan det nemlig betyde, at din virksomhed tvangsopløses.
Hvordan registrerer jeg reelle ejere?
Første step: Log ind på virk.dk. Det gør du med virksomhedens NemID.
Klik herefter på “Registrer ejerforhold”.
Klik på “Start”, og accepter betingelserne.
Søg på din virksomheds CVR-nummer
Klik på “Ændre” -> “Ændre virksomhed” ud for dit søgeresultat.
Find “Ejerforhold”, og klik på “Rediger”
Tilføj de reelle ejere. Tryk på “Gem” ud for de reelle ejere, og vælg til sidst “Fortsæt”.
Når du indtastet dette, får du en opsummering af dine ændringer. Denne skal du acceptere (eller redigere). Det gør du ved at trykke på “Godkend og afslut”. Til sidst får du en kvittering på din indtastning.
Det var det 🙂