Dine bilag og arbejdsgange skal være digitale
Hvis du er vant til fysiske bilag, mapper og ringbind, skal du være særlig opmærksom. Dine bilag skal nemlig snart til at være digitale – faktisk skal de fleste arbejdsgange digitaliseres med den nye bogføringslov, der blev vedtaget d. 19. maj 2022, og som er trådt i kraft d. 1. juli 2022.
Tilbage i 2021 blev Folketinget enige om en politisk aftale med en reformpakke for dansk økonomi. Formålet er øget revision og et styrket fokus på at undgå fejl i regnskaberne.
Der er især to lovforslag, danske virksomheder skal være opmærksomme på:
- L 163 A – Ny bogføringslov (krav om digital bogføring)
- L 163 B – Ændringer af årsregnskabsloven (revisionspligt)
Forslagene skal blandt andet styrke indsatsen mod snyd samt hjælpe danske virksomheder med at undgå selv at lave fejl i regnskabet, samt når de indberetter skat og moms.
Alle vores pakker er godkendt og certificeret af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at uanset om du bruger Dinero Starter, Dinero Starter+ eller Dinero Pro, lever du op til reglerne i den nye bogføringslov.
Hvordan påvirker den nye bogføringslov din virksomhed? Tag testen, og se, hvordan de nye regler og krav påvirker din virksomhed.
Tag testen her
Du kan læse mere om de væsentlige ændringer længere nede i indlægget.
Her finder du også vores guide med en komplet gennemgang af den nye bogføringslov.
For selskaber er det tidligst d. 1/7-24, mens det for personlig ejede virksomheder er tidligst d. 1/7-26. Det er vigtigt at sige, at de præcise datoer for krav om digital bogføring ikke er meldt ud endnu. Det er dog disse foreløbige datoer, Erhvervsstyrelsen selv har meldt ud.
Hvilke virksomheder er omfattet af lovforslaget?
Alle personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. to år i træk vil være omfattet af lovforslagene. Der er ingen grænse for regnskabspligtige virksomheder (selskaber), så de er alle omfattet.
Loven gælder også alle foreninger, som driver erhvervsmæssige aktiviteter – det vil typisk være moms- og/eller skattepligtige foreninger. Foreninger, som modtager offentlige tilskud, vil umiddelbart også være omfattet af lovforslaget.
Berørte virksomheder (og visse foreninger) får følgende pligter:
- En virksomhed skal registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem
- Oplysningspligt om hvilket bogføringssystem virksomheden anvender/har anvendt ved indsendelse af årsrapport
Registrering og opbevaring kan enten ske i et registreret bogføringssystem (som Dinero) eller i et andet digitalt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen skal verificere og godkende systemet, før det kan komme på listen over registrerede bogføringssystemer.
Hvis bogføringssystemet ikke er registreret, er det dog virksomhedens egen pligt at sikre, at systemet overholder lovkravene – og kunne bevise dette ved en eventuel revision.
Få nyheder og opdateringer direkte i indboksen
Vil du være opdateret på alt omkring den nye bogføringslov? Tilmeld dig vores nyhedsbrev, hvor vi løbende vil sende nyheder og opdateringer ud. Jeg vil gerne holdes opdateret.
Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov
Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.
Sådan påvirker bogføringsloven dig
Personligt ejet virksomheder og selskaber påvirkes forskelligt af reglerne – som også træder i kraft på forskellige tidspunkter.
Læs, hvordan din virksomhed påvirkes
Registreret bogføringssystem
Du skal bruge et registreret bogføringssystem – medmindre du selv vil bevise, at du lever op til reglerne.
Læs om kravene til dig og systemet
Krav om digital bogføring
Arbejdsgange og bogføring skal være digitalt. Det gælder også opbevaring af regnskabsmateriale og dokumentation.
Læs om de nye krav og tidsfrister
Ændringer til årsregnskabsloven
Deadlines i årsregnskabsloven strømlines, og myndighederne får bl.a. mulighed for at kræve revision af en virksomhed.
Læs om ændringerne og nye deadlines
Procedurer for regnskabsmateriale
Du skal beskrive, hvordan du vil opbevare materialet sikkert og i overensstemmelse med de nye regler.
Læs mere om proceduren
Hvad bliver ændret med de nye regler?
De helt store ændringer bliver krav om digital bogføring i danske virksomheder, ligesom der også kommer øget revision for større virksomheder samt en forlængelse af indberetningsfristen for årsrapporten.
Der vil også være fokus på bl.a. beskyttelse af persondata (GDPR) og ISO-standarder inden for informationssikkerhedsstyring. Der vil samtidig være krav om OIOUBL og Peppol BIS i forbindelse med e-faktura.
Du skal lave procedurer for transaktioner samt procedurer for regnskabsmateriale, hvis du er omfattet af de nye regler. Her skal processerne beskrives, ligesom der skal stå en ansvarlig for, at procedurerne overholdes. Vores skabelon er opdateret, så den passer til de nye anbefalinger og vejledninger.
Virksomheder, der laver bogføring for andre (fx revisorer), skal samtidig leve op til de samme regler som dem, de bogfører for. De kommer til at dele ansvaret med virksomheden ift. at regnskab og bogføring lever op til de nye regler og krav.
De nye regler kommer i høj grad til at få betydning for virksomheder, som ikke bruger et regnskabsprogram eller opbevarer regnskabsmateriale digitalt.
Ny bogføringslov (L 163 A)
Bogføringen bliver (endnu) mere digital med den nye bogføringslov. Når reglerne træder i kraft, bliver det et lovkrav at opbevare alt regnskabsmateriale digitalt.
- Al regnskabsmateriale (og en sikkerhedskopi) skal opbevares digitalt i skyen hos en udbyder eller 3. part i mindst fem år
- Registreringer skal dateres og henvise til et bilag – og der skal foretages regelmæssig sikkerhedskopiering af registreringer
- Ændringer i registreringer eller bilag skal fremgå af systemet
- Gendannelse af bogføringsdata i et maskinlæsbart format
- Hvis en virksomhed har fravalgt revision eller ikke har indsendt den første årsrapport, kan Erhvervsstyrelsen lave en risikobaseret bogføringskontrol
- “Regnskabsmateriale” udvides til også at omfatte dokumentation for faktuelle oplysninger i ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport
- Der bliver mulighed for at give væsentlige højere bøder, hvis en virksomhed ikke lever op til de nye regler. Der vil være mulighed for at give bøder på op til 1,5 mio. kr.
Den nye bogføringslov er vedtaget, men der vil være en overgangsperiode, hvor bogføringssystemerne har mulighed for at tilpasse sig de nye regler. Du kan se, hvornår ændringerne træder i kraft sidst i indlægget.
Ændringer til årsregnskabsloven (L 163 B)
Som nævnt tidligere kommer der også ændringer til årsregnskabsloven. Nedenfor kan du se de største ændringer, der forventes at komme:
- Fristen for indlevering af årsrapporter udskydes permanent én måned – fremover er fristen d. 30. juni, hvis dit regnskabsår følger kalenderåret
- Krav om revisionspligt for virksomheder med en balancesum over 50 mio. kr. i to på hinanden følgende år – dette gælder uanset nettoomsætningens størrelse
- Krav om revisorerklæring efter eget valg for virksomheder i særlige risikobrancher (hvis de har en årlig nettoomsætning mellem 5-8 mio. kr. i to på hinanden følgende år)
- Det vil ikke være muligt at fravælge revision ved bødeforlæg eller dom for overtrædelse af hvidvaskningsloven, samt hvis et medlem af ledelsen har haft konkurskarantæne inden for de seneste to år
- Hvis der er væsentlige fejl og mangler i en virksomheds bogføring, er der mulighed for administrativt at pålægge denne revision
- Antallet af medarbejdere i virksomheden skal også fremgå af årsrapporten, selvom der er 0 ansatte
Ændringerne betyder, at Erhvervsstyrelsen får flere muligheder – hvor de tidligere primært kun havde mulighed for at foretage kontrol af den indsendte årsrapport. Med de nye regler vil de også få mulighed for at få regnskabsmaterialet udleveret samt inddrage revisor.
Dinero er et godkendt regnskabsprogram
Alle pakker i Dinero lever op til reglerne i bogføringsloven og er certificeret af Erhvervsstyrelsen. Du har fx mulighed for upload af bilag i skyen, bankafstemning og modtage og sende EAN-fakturaer. Du kan derfor fokusere 100% på virksomheden i stedet for støvede paragraffer. Læs mere her.
Hvornår træder ændringerne i kraft?
Den nye bogføringslov er trådt i kraft d. 1. juli 2022. Der vil være en overgangsperiode, og det er derfor forskelligt, hvornår reglerne for den digitale bogføring træder i kraft for de forskellige regnskabsklasser.
- Loven træder i kraft d. 1. juli 2022
- 1. januar 2023 bliver kravene til digitale bogføringssystemer (som Dinero) specificeret
- Bogføringssystemer har 2023 til at lave tilpasninger, så de (og brugerne) lever op til de nye regler
- Tidligst 1. juli 2024 træder reglerne for selskaber (regnskabsklasse B, C og D) i kraft
- Tidligst 1. juli 2026 træder reglerne for personligt ejede virksomheder (regnskabsklasse A) i kraft
Det er vigtigt at sige, at de præcise datoer for krav om digital bogføring ikke er meldt ud endnu. Det er dog disse foreløbige datoer, Erhvervsstyrelsen selv har meldt ud.
Er du i tvivl om, hvilken regnskabsklasse din virksomhed hører under? Få overblikket her.
Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du sandsynligvis først overgå til obligatorisk digital bogføring i det nye år. Det vil for selskaber være d. 1/1-25 og for personligt ejede virksomheder d. 1/1-27.
Relevante links
Vi har samlet diverse relevante links, hvor du kan læse mere om lovforslagene m.m.
Oftest stillede spørgsmål
Hvis du har en omsætning over 300.000 kr. to år i træk i din personligt ejet virksomhed, vil du som udgangspunkt være omfattet af lovforslagene.
Alle selskaber er som udgangspunkt omfattet af de nye regler.
Reglerne kommer også til at gælde foreninger med erhvervsmæssig aktivitet samt foreninger, der modtager offentlige tilskud. Her vil der også være en omsætning på 300.000 kr.
Dinero er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Så uanset Dinero Starter, Dinero Starter+ eller Dinero Pro overholder du alle gældende regler.
Registreringsummeret er fob165082
Bogføring skal være digitalt for personligt ejede virksomhed tidligst fra d. 1. juli 2026, hvis virksomheden er omfattet af reglerne – har omsætning på over 300.000 kr. på hinanden to følgende år. Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du sandsynligvis først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2027.
For selskaber skal bogføring være digital tidligst fra d. 1. juli 2024. Alle selskaber vil være omfattet af krav om digital bogføring. Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du derfor reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2025.
Du bør skifte til et registreret bogføringssystem (som fx Dinero), medmindre du selv vil stå for at sikre, at systemet overholder alle lovkrav.
Hvis du skifter nu, kan du få det hele klaret, inden ændringerne træder i kraft for din virksomhed.
Vi flytter dit regnskab gratis og nemt.
Ja, Dinero overholder alle lovkrav, og alle pakker er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen
Ja, det gør vi. Hvis du bruger Dinero i dag, kan du slappe helt af. Dinero er nemlig et registreret bogføringssystem, så du helt automatisk overholder alle de nye regler og krav, når de træder i kraft for din virksomhed.
Vi holder dig løbende orienteret. Du kan også skrive dig op til vores nyhedsbrev omkring den nye bogføringslov, hvor vil dele relevante nyheder.
Jeg vil gerne holdes opdateret.
Reglerne omkring digitalt regnskab og opbevaring kommer muligvis også til at gælde for dig, hvis du har en forening. Det afhænger af, hvilken slags aktiviteter der er i foreningen.
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet – omfattet af reglerne*
- Foreninger uden erhvervsmæssig aktivitet – ikke omfattet
- Foreninger, der modtager offentlige tilskud – omfattet af reglerne**
Det er samme grænse og deadline som for personligt ejede virksomheder, der gælder for foreninger. Det betyder altså, at hvis en forening har en omsætning over 300.000 kr. på hinanden to følgende år, så skal de leve op til kravene i den nye bogføringslov.
Foreninger, der bliver omfattet af de nye regler, kan også bruge Dinero fremadrettet.
*Reglerne for digital bogføring for foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, som skal indsende årsrapport, træder i kraft tidligst d. 1/7-24 – samtidig som selskaber.
**Du er omfattet, hvis en forudsætning for at få tilskuddet er, at du udarbejder et regnskab.
Ja, foreninger er omfattet af bogføringsloven. Det betyder, at foreninger skal have digital bogføring tidligst fra d. 1. juli 2026, hvis de falder for omsætningsgrænsen.
Dog er foreninger med et udelukkende socialt, politisk, kulturelt eller humanitært formål ikke bogføringspligtige, og de vil derfor heller ikke være omfattet af kravene om at skulle bruge et digitalt bogføringssystem.
Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du sandsynligvis først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2027.
Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, som skal indsende årsrapport, overgår dog til digital bogføring samtidig med selskaber – altså tidligst d. 1/7-24.
Hvis du er omfattet af de nye regler omkring digital bogføring med den nye bogføringslov, skal du have procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale – de skal være lavet inden d. 1/7 2022.
Brug vores skabelon til procedurerne (skabelonen på begge sider omfatter begge procedurer)
Når du har udfyldt skabelonen, skal du ikke gøre mere. Du skal blot opbevare den, så du kan fremvise den, hvis du bliver bedt om det. Du kan fx gemme den på en arbejdscomputer eller i Dropbox.