Hvad er en ansættelseskontrakt?
En ansættelseskontrakt er en kontrakt mellem arbejdsgiver og medarbejder. Kontrakten skal beskrive de vilkår og forhold, der skal gælde for ansættelsen. Den er på den måde med, til at udstikke retningslinjer, for arbejdsgiveren og medarbejderen.
Medarbejdere, der er ansat fra 1. juli 2023 og arbejder mere end tre timer i gennemsnit pr. uge i fire uger i træk, skal have en ansættelseskontrakt efter de nye regler. Derudover skal kontrakten udleveres senest en måned efter ansættelsen.
Hvis medarbejderens arbejdstid ikke aftales på forhånd, har den ansatte altid krav på en kontrakt, uanset om timegrænsen på tre timer opfyldes.
Hvad betyder de nye regler for ansættelseskontrakten for dig?
Reglerne gælder som udgangspunkt kun for ansættelser fra d. 1. juli 2023. Det betyder, at medarbejdere, der er ansat før 1. juli 2023, som udgangspunkt ikke skal have et nyt ansættelsesbevis eller -kontrakt.
Hvis medarbejderen alligevel ønsker en ny ansættelseskontrakt, skal arbejdsgiveren dog inden for otte uger udlevere det til medarbejderen efter de nye regler.
Hvad skal ansættelseskontrakten indeholde?
En ansættelseskontrakt kan se ud på mange forskellige måder og vil blandt andet afhænge af, om kontrakten er rettet mod funktionærer, og derfor går under funktionærloven.
I ansættelser til medarbejdere, der er ansat fra 1. juli 2023, skal ansættelseskontrakten som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Navn og adresse på arbejdsgiver og medarbejder
- Arbejdsstedets beliggenhed – stedet, hvor arbejdet skal udføres
- Beskrivelsen af arbejdet, titel eller stilling
- Dato for begyndelse af arbejdet
- Varighed af ansættelsesforholdet
- Brugervirksomhedens identitet (vikaransatte)
- Varighed og vilkår for prøvetid
- Fraværsperiode med løn
- Regler om varsel for opsigelse
- Løn og tillæg og hvordan lønnen udbetales
- Den daglige og ugentlige arbejdstid og regler for overarbejde
- Ved uforudsigelige arbejdsmønstre skal medarbejderen have oplysninger om forholdene
- Ret til uddannelse, der evt. tilbydes
- Eventuelle overenskomster
- Sociale sikringsordninger
Listen er ikke udtømmende, og hvis der er andre vigtige vilkår i ansættelsesforholdet, skal disse også være en del af kontrakten.
Hvis du er en såkaldt “selvtilrettelægger”, skal det stå i ansættelseskontrakten (eller et tillæg til denne). Hvis det ikke gør det, er du omfattet af reglerne om lovpligtig tidsregistrering på lige fod med alle andre.
Hvornår skal jeg have en kontrakt for funktionærer?
Du skal have en ansættelseskontrakt til en funktionær, hvis din medarbejder er lønmodtager og ansat i en tjenestestilling, primært inden for handel- og kontorområdet, eller som arbejder med lagerekspedition eller tekniske eller kliniske bistandsydelser.
Samt hvis medarbejderen arbejder mere end otte timer ugentligt og i mere end en måned. Dette medfører blandt andet regler omkring: opsigelse, sygdom, barsel og ferie.
Hvis din medarbejder ikke er omfattet af funktionærloven, vil denne medarbejder oftest have en overenskomst. Det er en aftale mellem en lønmodtagerorganisation og arbejdsgiverorganisation for en given branche.
Det er altså vigtigt, at du er opmærksom på om ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, så kontrakten stemmer overens med denne.
Ansættelseskontrakt for timelønnede
En medarbejder er timelønnet, når vedkommende aflønnes for det antal timer, de arbejder i løbet af lønperioden. Ofte er fx studerende timelønnede.
En medarbejder der modtager en fast løn pr. måned, er enten deltids- eller fuldtidsansat. Du kan læse mere om hvilke regler, der gælder for deltidsansatte i deltidsloven.
Du skal være opmærksom på, at en timelønnet medarbejder også kan være omfattet af funktionærloven – hvilket gør sig gældende, når følgende tre betingelser er opfyldt.
- Medarbejderen arbejder mindst otte timer om ugen i gennemsnit
- Medarbejderen er underlagt instruktionspligt – hvilket betyder, at der skal være en overordnet, som giver medarbejderen instrukser i forhold til arbejdets udførsel
- Medarbejderen udfører funktionærarbejde, hvilket blandt andet inkluderer kontorarbejde, salgsarbejde, lagerarbejde og visse former for klinisk arbejde
Ansættelse og overenskomst
Når du skal udarbejde en ansættelseskontrakt, skal du være opmærksom på, om ansættelsen er omfattet af en overenskomst.
Når din ansættelse er omfattet af en overenskomst, er der nemlig krav til forskellige forhold angående din ansættelse. Det kan fx være forhold omkring ferie eller arbejdstider. Disse forhold har betydning for, hvad der skal stå i din ansættelseskontrakt.