Diæter/rejsegodtgørelse – Sådan håndterer du det

Diæter / rejsegodtgørelse (også kendt som rejseudgifter) er noget vi i Dinero får rigtig mange spørgsmål til. Derfor har vi skrevet denne guide, hvor vi forsøger at komme rundt om det meste. Har du yderligere spørgsmål, som ikke bliver dækket i denne guide, så vil vi anbefale dig, at du tager fat i din revisor.

Skal der udbetales diæter er det vigtigt, at du kan bevise din rejse har været rent forretningsbetinget. Er det ikke det, kan du naturligvis ikke trække det fra i firmaet, og er derfor en privat udgift. Udgangspunktet for, at det ses som værende en forretningsrejse er, at rejsen er over 24 timer og en overnatning er nødvendig.

Når det drejer sig om rejseudgifter, så bogfører man enten de faktiske udgifter eller tager det som diæter.

SKAT har fastsat nogle satser for diæter – de er 532 kr. (2020: 521 kr.) for kost per døgn, og 228 kr. (2020: 223 kr.) for logi per døgn. Maximum er 29.300 kr. i 2021 (2020 – 28.600 kr.). De satser vender vi tilbage til når vi nedenfor viser, hvordan man håndterer det i Dinero.

Diæter håndteres forskelligt alt efter om du er ejer, ansat samt hvilken virksomhedstype det drejer sig om. Denne guide tager dig gennem, hvordan du skal håndtere de forskellige situationer.

Vil du fordybe dig yderligere i diæter, så vil vi anbefale dig, at du tager et kig på nedenstående links:

• John Hannovers blog om diæter
• SKAT’s hjemmeside
• Deloittes guide til fradrag på repræsentationsudgifter (bruges til bogføring af faktiske udgifter)

Sådan håndterer du diæter/rejsegodtgørelse i Dinero