---
title: "Sådan håndterer du kantineordning"
url: "https://dinero.dk/support/saadan-haandterer-du-kantineordning/"
type: "support"
type_label: "Support artikel"
id: 82077
lang: "da-DK"
published: "2025-05-20T12:48:33+02:00"
modified: "2025-05-21T13:53:44+02:00"
description: "Tilbyder du en kantineordning til dine ansatte, og er du i tvivl om, hvordan selve udgiften skal bogføres? Så er dette den rette guide til dig! I guiden her gennemgår vi, hvordan du som ejer bogføres udgiften, der er forbundet…"
support_category:
  - "Andre udgifter"
source: "dinero.dk"
markdown_url: "https://dinero.dk/support/saadan-haandterer-du-kantineordning.md"
---

# Sådan håndterer du kantineordning

Tilbyder du en kantineordning til dine ansatte, og er du i tvivl om, hvordan selve udgiften skal bogføres? Så er dette den rette guide til dig!

I guiden her gennemgår vi, hvordan du som ejer bogføres udgiften, der er forbundet med en kantineordning til dine medarbejdere. Samtidig får du yderligere information om, hvorvidt dine medarbejdere skal beskattes af kantineordning, og hvis ja, hvordan I sikrer, at det er korrekt opsat.

> **OBS: OBS**
>
> Bemærk, at det er en forudsætning, at der er tale om en fælles kantineordning, hvor alle medarbejdere får det samme tilbud. Din revisor kan hjælpe med at vurdere, om ordningen lever op til kravene.

## Sådan gør du

### Bogføring af udgiften

Når du har betalt for frokostordningen til dine ansatte, skal du bogføre udgiften som et køb i Dinero. Det gør du ved at klikke på **+ Opret** og vælge **Nyt køb**.

Herefter udfylder du bilaget med diverse oplysninger, som bilagsdato, hvor købet er foretaget, men også med hvilken beholdning, det er betalt.

I beskrivelsesfeltet kan du skrive *mad og drikke*, og som kategori vælger du **frokostordning til ansatte**.

![Bogføring af frokostordning i købsbilag](https://dinero.dk/wp-content/uploads/2025/05/Skaermbillede-2025-05-15-kl.-12.23.50-920x717.png)

Når dette er indtastet, kan du klikke “godkend”, og så er du i mål!

### Skal medarbejderen beskattes af kantineordning?

Hvis frokosten tilbydes som en del af en kantineordning, og medarbejderen selv betaler en del af udgiften, skal man være opmærksom på reglerne for skattepligt.

Ifølge Skattestyrelsen skal medarbejderen **beskattes**, hvis den betaling, de foretager, er mindre end den skattemæssige minimumspris, som fastsættes årligt.

Satsen lyder på 15 kr., hvis måltidet er uden drikkevarer, og 20 kr., hvis drikkevarer er inkluderet.

Betaler medarbejderen mindre end denne sats, skal forskellen beskattes som et personalegode og fremgå af lønsedlen. De nævnte satser er vejledende. Hvis virksomheden kan dokumentere, at kostprisen for et måltid er lavere end 15 eller 20 kr., kan frokosten sælges til kostpris uden skattemæssige konsekvenser for medarbejderen.

Hvis medarbejderen betaler mindst minimumspris (eller kostprisen, hvis den er dokumenteret lavere), er ordningen skattefri, og der skal ikke ske indberetning af beløbet som løn. Det er derfor afgørende at få sat ordningen korrekt op fra start og sikre, at medarbejderens egenbetaling er dokumenteret og administreret korrekt.

For at sikre korrekt håndtering anbefaler vi, at du tager kontakt til dit lønsystem, så du kan være sikker på, at det bliver registreret rigtigt på dine ansattes lønsedler.

### Regler for kantinemoms

Når en medarbejder betaler for frokost i virksomheden, fx via lønsedlen, betragtes det som et salg fra arbejdsgiveren og dermed en momspligtig aktivitet. Det betyder, at virksomheden både skal beregne og betale moms af salget, hvilket kaldes **kantinemoms**. Til gengæld har virksomheden også mulighed for at få fuldt fradrag for momsen af udgifterne til maden.

Reglerne for kantinemoms er tekniske og afhænger af, hvordan ordningen er skruet sammen. Vi anbefaler derfor, at du rådfører dig med en revisor, hvis du er i tvivl om, hvordan det skal håndteres i din virksomhed.

Du kan læse mere om kantinemoms [her.](https://dinero.dk/tips/kantinemoms/)

## Tips & bonusinfo

- Er du i tvivl om hvilket moms- og skattefradrag, du har, hvis du fx. har været på restaurant med dine ansatte? Så kan du læse mere om det [her](https://dinero.dk/support/bespisning-i-egen-virksomhed/).

---

Kilde: https://dinero.dk/support/saadan-haandterer-du-kantineordning/ (sidst ændret 2025-05-21). Denne Markdown-udgave er genereret automatisk fra siden på dinero.dk.