Ofte betaler du for omkostninger, som skal viderefaktureres til din kunde. Det er altså omkostninger, som du har lagt ud for, men egentlig skulle være betalt af din kunde.
Det kalder man et udlæg til viderefakturering – og i denne guide forklare vi dig, hvordan du håndterer det i Dinero.
Lidt om reglerne for udlæg til viderefakturering
Inden du begynder, er det vigtigt, at du forstår følgende regler for udlæg. Alle tre skal være overholdt for, at der er tale om et udlæg til viderefakturering:
- Bilaget skal være købt i din kundes navn
- Du må ikke have en gevinst på dit udlæg
- Du skal give kunden de originale bilag (og gem en kopi af bilagene – fx i Dinero)
Skal der moms på viderefaktureringen til min kunde?
Der skal ikke moms på viderefaktureringen hvis..
- dit udlæg overholder ovenstående regler om “udlæg til viderefakturering”
- det du har købt til opgaven er uden moms. Det kunne fx være tog, taxa eller fly. Det gælder også selvom købet ikke overholder reglerne for udlæg til viderefakturering. Du kan se i denne guide, hvordan du laver en faktura uden moms.
Der skal moms på viderefaktureringen hvis..
Dit udlæg ikke overholder reglerne for viderefakturering og der er moms på det, du har købt til opgaven. Så er der nemlig blot tale om et varekøb, som du sælger til dine kunder. I det tilfælde skal du oprette købet som du plejer – og fakturere kunden, som du ville, hvis der var tale om egne varer/ydelser.
Skal der moms på kørsel, som jeg viderefakturerer til min kunde?
Et spørgsmål vi møder mange gange er, hvorvidt der skal moms på, når du skal viderefakturere kørsel i din egen bil. Ved kørsel er der ikke tale om et udlæg til viderefakturering – du skal derfor sætte det på din faktura med moms. Kørsel skal du se som et helt almindeligt produkt du sælger. Prisen på din kørsel kan du evt. finde ved at tage statens takster og tillæg momsen på din faktura. Taksterne kan du se i denne guide.
I resten af guiden gennemgår vi:
- hvordan du gør helt klar til ordningen
- hvordan du bogfører det udlæg, du har haft – omkostningen
- hvordan du fakturerer udlægget videre – indtægten.
Punkt 2 og 3 i ovenstående udligner hinanden i sidste ende – fordi du jf. ovenstående regler ikke må have gevinst på dit udlæg.
Sådan bogfører du dit udlæg
-
Denne del skal du kun gøre én gang.
Du skal starte med at oprette to konti – er du i tvivl om, hvordan du gør, kan du se denne guide.
Følgende konti oprettes:
- Kontonummer: 1045 | Kontonavn: Faktureret udlæg | Moms: Ingen moms
- Kontonummer: 2045 | Kontonavn: Udlæg faktureret til kunder | Moms: Ingen moms
Herefter skal du oprette et produkt til din faktura, som hedder “Udlæg”. Klik på følgende: Salg –> Produkter –> Nyt produkt –> Indtast f.eks. nedenstående:
Navn: Udlæg | konto: 1045 – Faktureret udlæg
-
Når du opretter et købsudlæg, skal du huske at bogføre det på konto 2045. Det kunne fx være under som vist i nedenstående eksempel: Bogføring → Køb → Kontantkøb:
-
Ved fakturering til en kunde skal du lave fakturaen som normalt og lave en ekstra linje på fakturaen med det fakturerede udlæg. Salg → Ny faktura
Var denne artikel nyttig?