Sådan håndterer du, at du selv har underbetalt en faktura

I dette tilfælde har du modtaget en faktura på 550 DKK, men kun betalt 500 DKK. Du skal derfor betale 50 DKK efterfølgende, så du ikke skylder din leverandør penge.

Når du bogfører købet på de 550 DKK, skal du huske at oprette det som et kreditkøb, da betalingen er sket over to omgange.

Tryk på Opret  → Nyt køb  → vælg Købet er betalt senere (kreditkøb) og udfyld bilaget. Tryk herefter på Godkend.

Når købet er godkendt, skal du trykke på Registrer betaling. Nu skal du ændre beløbet til 500 DKK, vælg den første betalingsdato og tryk Registrer betaling igen.

 

Nu har du registreret den første betaling og dit bilag vil nu stå som underbetalt med 50 DKK. Derfor skal du registrere betalingen på restbeløbet på 50 DKK.

Det gøres ved at trykke Registrer betaling og efterfølgende udfylde beløbet med 50 DKK og datoen for den anden betaling.

 

 

Når du har registreret betalingen igen, er du i mål med bogføringen!

Har du betalt for lidt, og er der tale om et meget lille beløb på få øre, så kan du gøre følgende:

I vores tilfælde har du modtaget en faktura på 500,5 DKK, men kun betalt 500 DKK.

Det første du skal gøre er at klikke ind på købsbilaget, som du har oprettet, og her sletter du betalingen på det fulde beløb, der lige nu er registreret på bilaget.

→ Hvis ikke du har registreret en betaling allerede, hopper du videre til næste trin.
→ Hvis du ikke har oprettet købsbilaget endnu, skal du oprette det først på det fulde beløb.

Du registrerer betaling, men på det præcise beløb, der er gået ud af din bank, så du kan afstemme bilaget med posteringen i bankafstemningen. I vores tilfælde er det 500 DKK.

Tryk på Registrer betaling, udfyld beløb, dato og tryk på Registrer betaling igen.

 

Nu vil der være et restbeløb på differencen på bilaget og dit køb vil stå som underbetalt.

Det løser vi ved, at du klikker på Bogføring → Kassekladde og i feltet Vælg bilag, vælger du det bilagsnummer, som vi skal rette.

Dinero vil automatisk udfylde flere af felterne, så det eneste, du selv skal udfylde, er:

Dato: Dags dato
Beskrivelse: Det er op til dig selv, men du kan evt. skrive “Korrektion af betaling”
Modkonto: 7380 Registrerede kassedifferencer

Når du har udfyldt alle felter, klikker du på Bogfør kassekladde, hvorefter det hele vil stemme, og dit køb vil ikke længere stå som underbetalt.

I dette eksempel har du modtaget en faktura på 550 DKK, men du har kun betalt 500 DKK, og din leverandør vil ikke opkræve restbeløbet på 50 DKK.

I sådan et tilfælde skal din leverandør sende dig en kreditnota, så du kan dokumentere, at din udgift er blevet mindre.

Når du har modtaget kreditnotaen, skal du finde det oprindelige købsbilag og registrere betalingen på det beløb, som du har betalt. I vores eksempel er det 500 DKK.

Når det er udfyldt, trykker du Registrer betaling.

 

Nu vil dit bilag stå som underbetalt, og du skal nu oprette kreditnotaen ved at trykke Mere → Opret kreditnota.

Beløbet i kreditnotaen skal ændres til restbeløbet. I vores eksempel er det 50 DKK.

 

Når du har godkendt kreditnotaen er du i mål med bogføringen!