Sådan bogfører du, at du har givet kontantrabat til en kunde

Vil du give kontantrabat til en kunde? Og er du i tvivl om, hvordan du bogfører det? Så læs med herunder.

Når to virksomheder handler sammen, gives der i nogle tilfælde kontantrabat, hvis køberen betaler hurtigere end betalingsfristen. Det kan fx være tre procent rabat, hvis køberen betaler indenfor otte dage i stedet for den normale betalingsfrist på 30 dage.

Er du i tvivl om, hvorvidt du giver kontantrabat til en kunde korrekt, skal du spørge din revisor.

Guiden er delt op i to dele, som du kan trykke ind på herunder 🙂

Når du laver fakturaen, skal du tilføje en tekst i betalingsbetingelserne. Det kan fx være teksten ”Ved betaling inden otte dage opnås ret til kontantrabat på tre procent”.

Dette ændres i standardindstillingerne for en faktura her: Indstillinger (tandhjul) –> Sprog –> Find dansk og klik på mere –> Rediger –> under ”Indbetalingstekst” indtastes den ønskede tekst.

Herefter opretter du fakturaen. Gå til Salg og tryk på “opret faktura” som normalt.

Lad os prøve med et eksempel: Vi har lavet en faktura på 15.000 kroner inkl. moms, hvoraf kunden kan få tre procent kontantrabat ved at betale indenfor otte dage. Altså 450 kroner.

Når fakturaen betales

Når en kunde betaler og benytter sig af kontantrabatten, skal du først oprette en kreditnota på rabatten. Det gør du ved at finde fakturaen under “Salg -> Igangværende” og trykke “Mere -> Opret kreditnota” ud for den faktura, som du skal give rabat på,

Slet det tekst, som i forvejen er på kreditnotaen (det gør du med krydset yderst til højre på hver linje), og opret nu din egen linje med Kontantrabat. Du kan evt. oprette et produkt til det, så du kan holde øje med, hvor ofte du giver kontantrabat – og hvor meget.

Det kunne se sådan ud:

Kreditnotaen skal altså kun være på dit rabatbeløb eller det beløb, som kunden nu ikke skal betale.

Tilbage på din faktura er der nu kun 14.550 kroner udestående, og du kan registre betaling på det overførte beløb. (Som kunden har indbetalt 450 kroner lavere.)

(Bemærk: Rabatbeløbet er allerede “indbetalt”.)

God fornøjelse 🙂