Sådan gør du med salg gennem Wolt, JustEat mv.

Det første step er, at vi skal have oprettet en beholdning tilhørende den salgspartner, vi sælger gennem. I dette eksempel har vi salg gennem Wolt, og derfor vil det følgende eksempel tage udgangspunkt i dem som værende vores salgspartner. Dog er fremgangsmåden helt den samme, om det havde været JustEat, Wolt eller en tredje salgspartner.

Gå først til Regnskab → Kontoplan → Opret ny

Vælg Beholdning i listen. Det er vigtigt, du vælger Beholdning, for at vores opsætning kommer til at fungere.

Alle felter om reg. nummer og kontonummer for beholdningen efterlader vi tomme, da der ikke er tale om en almindelig bankkonto.

Opsætningen er nu på plads, og vi er klar til at bogføre vores salg!

Indledning

Så er vi nået til det sjove – du har fået et eller flere salg fra din webshop, og du har nu to muligheder for at bogføre det:

1. Bogfør dine salg pr. faktura (smart, hvis du har få salg om dagen/ugen).
2. Bogfør en samlet dagsomsætning (smart, hvis du har mange salg om dagen).

Vejledning

Bogføringen sker i et finansbilag, som du finder under Bogføring → Skabeloner.

Dato: Datoen for salget
Tekst: “Webshop salg d. X” eller “Webshop Faktura X” (afhængigt af, om du bruger en dagsopgørelse eller pr. faktura)

Konto: 55110 Wolt (beholdningen lavet i step 1)
Modkonto: 1000 Salg af varer med moms (Hvis momsfritaget: 1050.)
Beløb: I plus (det skal være salgsværdien på din faktura, og altså ikke det du modtager)

Dit salg er nu bogført, og du har penge til gode ved din Wolt-beholdning.

Bemærk: Konto, modkonto og positivt beløb. Det er vigtigt, at du følger samme opsætning. Bytter du rundt på noget af det, så kikser det.

Indledning

Efter du har bogført dine salg, vil du skulle bogføre de gebyr, der trækkes pr. salg eller udbetaling, og som bliver fratrukket det beløb, du endeligt får udbetalt fra Wolt, JustEat eller en anden salgspartner.

Igen kan vi samle vores gebyrer for fx. pr. dag eller pr. uge, hvis vores indløser giver os muligheden for at se de samlede gebyrer for en periode. Hvis I er usikre på, hvad muligheder I har, skal I her kontakte jeres samarbejdspartner og høre nærmere.

Vejledning

Selve gebyrerne bogføres i et købsbilag ved at trykke på knappen Opret → Nyt køb øverst til højre i Dinero.

Du kan fint vælge, at købet er betalt med det samme pr. den dato, du bogfører gebyrer.

Dato: Dato for gebyrafregningen
Beholdning: Wolt (beholdningen fra step 1)
Beløb: Dine gebyrer i plus
Beskrivelse: Gebyr
Forslag: Gebyr UDEN moms.

På den måde kan du altså få bogført en udgift på 100 kroner i gebyrer, som er modregnet i dit tilgodehavende hos din beholdning.

Indledning

Det sidste step er, at du nu får indbetalt pengene på din konto.

Nogle indløsere (Wolt, JustEat mv.) udbetaler pr. faktura, andre udbetaler det i puljer en gang om dagen – og andre igen én gang om ugen. Det er ikke så vigtigt, du skal blot lave en bogført pr. udbetaling så det kan afstemmes med din bank.

Vil du gøre dit eget liv let, og kan du undvære dine penge et par dage? Så vælg udbetaling pr. uge, så du slipper for en MASSE bogføring.

Vejledning

For at bogføre udbetalingen skal du ind på Bogføring → Skabeloner, og her skal vi finde Flyt af penge mellem beholdninger.

Vi skal nemlig bogføre, at vi flytter pengene fra Wolt-beholdningen og over i banken.

I mit eksempel solgte jeg for 5.000 kroner. Lad os sige, at jeg får 4.900 kroner udbetalt, imens de sidste 100 kroner er gebyrer til Wolt.

Dato: Penge ind på banken
Overført fra: Wolt (går ud af dit tilgodehavende)
Hertil: Bank (går ind på din firmakonto)
Beløb: I plus det du har fået ind på banken.

Indledning:

Hvis du nogensinde er i tvivl om, om din Wolt-beholdning stemmer, kan du nemt finde ud af det. Har du læst mit eksempel ovenfor, vil du vide, at vi havde et dagssalg på samlet set 5.000 kroner, som vi havde til gode.

Så fik vi udbetalt 4.900 kroner, og de sidste 100 kroner var gebyrer, som vi også fik bogført.

Så langt – så godt. Men vi kan faktisk også tjekke, om det stemmer.

Vejledning:

Under fanen Regnskab → Rapporter (som du finder øverst) kan du gå til den rapport, som hedder Balance, og se, både hvad der er bogført på din Wolt-beholdning. Men du kan også se, om den går i nul, når du ikke har noget til gode.

Denne saldo bør følge dit faktiske tilgodehavende ved din salgspartner og giver dig derfor mulighed for at afstemme.

Gå ned til Likvide beholdninger 

Hvis du vil se, præcist hvad der er bogført på din beholdning, kan du trykke på de fire streger ved siden af saldoen.

Skulle du have nogle spørgsmål, så kan du endelig skrive til os på chatten!