Hvad er en hensat forpligtelse?
En hensat forpligtelse er en forpligtelse (lad os kalde det et beløb), som en virksomhed er blevet forpligtet til eller har skabt i nuværende regnskabsperiode, men som først skal afregne et sted i fremtiden. Det er derfor ikke til at vide, hvad beløbet kommer til at blive, og/eller hvornår beløbet forfalder.
Hensatte forpligtelser skal regnes med, når du laver regnskab. Du skal regne dem ind i balancen, og de skal bogføres i resultatopgørelsen. Det vil naturligvis føre til, at virksomhedens egenkapital bliver mindre.
Hvorfor skal du hensætte en forpligtelse?
Du hensætter en forpligtelse (et givent beløb), fordi du er ret sikker på, at du får et ressourcetab i fremtiden som følge af en tidligere begivenhed. Fx hvis du tror, at du med stor sandsynlighed får udgifter i forbindelse med oprydningsforpligtelser på en miljøforurenet grund.
Ved at indregne hensættelsen i balancen er du sikker på, at dit regnskab giver det rigtige billede af din virksomheds økonomiske stilling, fordi du både har de kendte og forventede forpligtelser medregnet.
En anden årsag er, at hensættelser gør det muligt for regnskabsbrugere (fx banker, investorer og andre interessenter) at vurdere virksomhedens reelle gældsforpligtelser og dermed træffe bedre beslutninger.
Kriterier for at hensætte en forpligtelse
Du kan ikke bare behandle ethvert beløb som en hensat forpligtelse. Der er flere kriterier, som skal være dækket, før du kan anvende en hensat forpligtelse.
Det skal som hovedregel være sandsynligt, at forpligtelsen giver et træk på virksomhedens økonomiske resurser. Med sandsynligt menes der, at det skal være mere sandsyngligt end ikke, at forpligtelsen faktisk bliver en realitet, dvs. større end 50 %.
Hvis forpligtelsen er helt sikker, er det ikke længere en hensat forpligtelse, men bare en forpligtelse, der medtages under den kort- eller langfristede gæld.
Derudover må virksomheden heller ikke kende til beløbsstørrelsen og/eller afviklingstidspunktet, og forpligtelsen skal medføre en retlig eller faktisk forpligtelse.
Eksempler på hensat forpligtelse
Et eksempel på en hensat forpligtelse kan være garantiforpligtelser, fx hvis en virksomhed er ansvarlig for at reparere produkter inden for en given periode, efter de har solgt produktet og de først skal betale reparationen senere.
Andre eksempler kan være en retssag, som virksomheden er en del af, en fratrædelsesordning eller en udbetaling af rådighedsløn.
Var denne artikel nyttig?