Sådan fungerer abonnementsfakturering

Tryk på fanen Salg → Abonnement → Opret fakturaen som du plejer.

Den eneste forskel på abonnementet og en faktura er, at du har muligheden for at vælge flere kontakter på et abonnement

Du har desuden den smarte mulighed at tilføje dynamiske tags således, at teksten ændres på de kommende fakturaer – F.eks. hvis du fakturerer husleje på månedlig basis. Mere om det senere.

Bemærk:
Betalingsbetingelserne fremgår ikke på abonnementet men tilføjes automatisk til fakturaen, når den oprettes. Betalingsbetingelser er tilknyttet til den enkelte kontakt, nøjagtigt som du kender det, når du opretter en faktura i dag.

Hvis du ønsker at ændre betingelserne, så kan du gøre det ved at trykke på Kontakter. Klik på kunden og her kan du ændre betalingsbetingelserne.

Under indstillinger har du mulighed for at vælge, hvilken periode abonnementet skal løbe fra og til. Vælges dags dato oprettes fakturaen med det samme, når abonnementet godkendes. Vælges en dato frem i tiden, oprettes fakturaen først på den startdato, du har valgt.

Under handlinger har du følgende muligheder for, hvordan fakturaen skal oprettes.

• Godkend og afsend som E-faktura – Fakturaen oprettes, godkendes og afsendes som EAN-faktura.
• Godkend og afsend – Fakturaen oprettes, godkendes og afsendes automatisk til din kunde.
• Godkend – Fakturaen oprettes og godkendes. Du skal herefter selv sørge for at sende fakturaen – her kan du enten sende den som mail eller som EAN faktura.
• Kladde – Fakturaen oprettes som kladde, hvorefter du har mulighed for at rette i den, inden den godkendes. Du skal herefter selv sende fakturaen til din kunde.

Tags bruges til at indsætte en tekst på fakturaen, f.eks. måned, så teksten automatisk opdateres fra måned til måned.

Du kan benytte følgende tags:

• {{week}} – Ugenummer
• {{month}} – Månedens navn
• {{year}} – Årstal
• {{nextMonth}} – Næste måneds navn
• {{nextMonthYear}} – Årstal for næste måned
• {{quarter}} – som viser kvartal
• {{halfYear}} – viser halvår
• {{nextYear}} – viser årstal for næste år
• {{lastMonth}} – viser sidste måned
• {{lastMonthYear}} – som viser årstallet for sidste måned

I nedenstående eksempel, hvor du skal fakturere månedlig kontingent, er der oprettet et abonnement. For at få måneden og årstallet på skal det se ud som herunder:

Kontingent {{month}} {{year}}.

Når fakturaen er oprettet, vil måneden og årstallet fremgå som herunder. Bemærk, at det er datoen på fakturaen (i det her tilfælde 26/07/2024), der bestemmer hvilken dato, der kommer til at stå på fakturaen ved benyttelse af ovenstående tags:

Inden du godkender dit abonnement har du mulighed for at se hvordan din fakturaer kommer til at se ud ved at trykke Vis preview. Så er du sikker på du har gjort det korrekt

Vælger du at opdatere et produkt efter du har godkendt dit abonnement, så får du en pop-up, som gør det muligt også at ændre dit abonnement

Stiger/falder priserne (så tjek punkt 4), eller har et af dine medlemmer opsagt sit abonnement så kan du også løbende rette det til.

Dette sker inde på det godkendte abonnement. Klik Salg → Abonnement. Tryk på Mere → Redigér abonnement.