Sådan sender du en faktura i anden valuta

Klik på +Opret i højre hjørne → Ny faktura → Indstillinger (tandhjul) → under ‘Valuta’ kan du ændre valutaen på fakturaen.

Du skal derfor starte med at oprette en helt almindelig faktura. Når du er inde på selve fakturaen, skal du trykke på Indstillinger for at ændre valutaen:

Her er der også mulighed for at ændre sproget på fakturaen til engelsk.

Fakturaen er nu oprettet med en anden valuta:

I dette eksempel er sproget også blevet ændret til engelsk.

Når din kunde har betalt hele fakturaen, skal betalingen bogføres. Her viser vi dig, hvordan du gør, når fakturaen er betalt med det fulde beløb.

Start med at finde den faktura, der er betalt. Gå til fanen Salg, find den pågældende faktura, og klik derefter på Registrér betaling.

Fakturaen er udstedt den 1. april 2025 og er blevet betalt den 20. april 2025.
Vi har modtaget 9.300 DKK på vores konto, så det beløb indtaster vi under Beløb i DKK sammen med betalingsdatoen. Når disse oplysninger er angivet, vil systemet automatisk tage højde for en eventuel kursdifference.

Når dette er indtastet, kan vi i bunden klikke “registrér betaling”, og så er vi i mål!

 

Når en faktura bliver betalt i flere omgange, skal hver betaling bogføres separat. I dette eksempel har kunden betalt 9.000 kr. den 20. april og de sidste 300 kr. den 22. april.

Start med at finde fakturaen under Salg, og klik på Registrér betaling.

Vi begynder med den første betaling. Brug en valutaomregner til at finde beløbet i euro – her svarer 9.000 kr. til 1.206 euro, som vi indtaster i feltet.

Til højre kan du nu se, at der står et restbeløb på 44 euro, og til sidst klikker du på Registrér betaling i bunden.

Herefter vil de 44 euro stå som det resterende beløb på fakturaen. Klik igen på Registrér betaling, når den sidste del bliver betalt.

Her indtaster vi de resterende 300 kr., der er indbetalt samt den tilhørende betalingsdato.

 

Når det er indtastet, kan du i bunden klikke Registrér betaling, og så vil du se, at der vil stå 0 ved restbeløb, og så er du i mål!