Faktura til flere på samme tid, kan man det?
Det kan du tro, du kan 🙂
Du kan gøre det ved at tilføje flere mails direkte ved fakturaafsendelsen, men du kan også gøre det ved at tilføje flere e-mailadresser til den samme kontakt. Sidstnævnte er relevant, hvis du skal sende til flere (og samme) mail-adresser hver gang.
Du opretter din faktura helt som normalt. Er du i tvivl om, hvordan du gør, kan du se det her.
Når du når til afsendelsen af fakturaen, klikker du på “Send som” –> “Mail”. For at sende til flere mail-adresser samtidig, skal vi koncentrere os om feltet “Modtagers email(s)”. Ved tilføjelse af flere mail-adresser kan disse adskilles med komma (,) eller blot et mellemrum – har vi gjort det rigtigt er de forskellige mail-adresser inddelt i “blå kasser”. I nedenstående sender vi til to mail-adresser.
Hvis du sender fakturaer til den samme kunde, og den kunde gerne vil have, at du sender fakturaen til flere mail-adresser hver gang, kan du med fordel tilføje alle disse mail-adresser under kontakter.
Du tilføjer dem under fanen “Kontakter” -> Klik ind på kontakten. I feltet “Email” tilføjer du de relevante mail-adresser – adskilt med kommaer.
Med ovenstående udfyldning af mail-adresser bliver din faktura nu sendt til begge. De vil nu fremgå som vist nedenfor ved afsendelse af faktura.
Tips og bonusinfo:
- Kan jeg sende mine fakturaer som vedhæftet PDF? Ja, det kan du tro. Se mere her.