Sådan bogfører du en kreditnota fra en leverandør

starte med at finde det oprindelige køb. Det gør du under “Bogføring” → “Bilagsoversigt”.

Find den relevante købsfaktura, der skal krediteres, og klik derefter på “Mere” → “Opret kreditnota” ud for bilaget.

Når du udfylder kreditnotaen, vil størstedelen af felterne allerede være udfyldt automatisk.

Det eneste, du selv skal tage stilling til, er det beløb, kreditnotaen skal lyde på. Her er, hvad du skal være opmærksom på:

• Du skal ikke selv skrive beløbet med minus – det klarer Dinero automatisk.

• Vælg den beholdning, hvor du har modtaget pengene.

• Indtast det beløb, du har fået tilbage. I eksemplet nedenfor har vi fået 500 kr. retur.

Når du har trykket godkend, er din kreditnota registreret tilbagebetalt og du er færdig med at bogføre!

Hvis du har modtaget en kreditnota og har fået pengene tilbage for et kreditkøb, skal du starte med at finde det oprindelige køb. Det gør du under Bogføring → Bilagsoversigt.

Find den relevante købsfaktura, der skal krediteres, og klik derefter på Mere → Opret kreditnota ud for bilaget.

Når du åbner kreditnotaen, vil de fleste oplysninger allerede være udfyldt.

Det eneste, du skal tage stilling til, er beløbet, der skal krediteres. Her er, hvad du skal være opmærksom på:

• Indtast det beløb, du har fået retur – altså det, du faktisk er blevet krediteret.

• Hvis hele det oprindelige beløb krediteres, skal du ikke ændre noget i beløbsfeltet.

• Du skal ikke sætte minus foran beløbet – det klarer Dinero automatisk for dig.

Når kreditnotaen er godkendt, skal du huske at registrere tilbagebetalingen.

Det gør du ved at åbne det oprindelige købsbilag, som kreditnotaen er knyttet til.

Når pengene er tilbagebetalt, klikker du på “Registrer betaling” direkte på det oprindelige bilag.

Når dette er gjort, så er du i mål!

Har du fået en kreditnota, som vedrører flere fakturaer eller ikke er knyttet til ét bestemt købsbilag, så kan du benytte skabelonen Kreditnota fra leverandør, som du finder under Bogføring → Skabeloner.

Udfyld skabelonen – det er vigtigt, at du får valgt den rigtige leverandør, skrevet det beløb, kreditnotaen lyder på, og valgt den konto som kreditnotaen vedrører. I dette eksempel har vi fået en kreditnota på nogle varekøb, som vi har returneret.

Når du har godkendt fakturaen, mangler du blot at registrere tilbagebetalingen. Klik på Registrer betaling, og vælg den dato du fik pengene retur, samt hvilken beholdning du modtog pengene på, fx banken.

Så er din kreditnota, samt tilbagebetalingen bogført! 🙌🏼