Skift regnskabsprogram til Dinero - vi flytter dit regnskab HELT GRATIS - Læs mere her
X

Opret gratis konto

Tilbage til regnskabsordbogen Sidst opdateret: 19/09/2018

Kreditnota

En kreditnota er det modsatte af en faktura og betyder, at du i stedet for at betale penge får penge tilbagebetalt for en faktureret handel.

Kreditnota i Dinero App
Dinero og Kreditnota

Med Dinero kræver det kun få klik at oprette og udsende en kreditnota til en kunde.

Hvad er en kreditnota?

Kreditnota er en term for en faktura, der er negativ. Det vil sige, at den ikke er i plus. Kreditnotaen fortæller, hvor stort et beløb sælger skylder køber. Beløbet kan returneres til kunden som en kontant udbetaling, indsættes på bankkontoen eller udbetales i form af et tilgodebevis. Der er dog også andre muligheder, hvis f.eks. kunden har en åben konto, vil det være saldoen på denne konto der ændres.

En kreditnota opstår kun i forbindelse og forlængelse af en faktura, og den skal altså oprettes, hvis kunden af den ene eller anden grund skal have penge tilbage. En kreditnota er derfor meget almindelig i alle typer virksomheder.

Hvorfor udarbejde en kreditnota?

Som led i en handel mellem sælger og køber sender sælger en faktura til kunden med det skyldige beløb. Men der kan være flere forskellige grunde til, at kreditnotaen skal udskrives.

Det kan blandt andet skyldes:

  • Kunden har foretaget et fejlkøb.
  • Der er fejl i fakturaen, som kunden har modtaget.
  • Handlen tilbagetrækkes.
  • Det stykantal, der er faktureret, er større end det, der er leveret til kunden.
  • De leverede varer har fejl eller mangler.
  • Faktureringen er højere end aftalt.
  • Et prisafslag fra sælger.

Hvem har ansvaret for kreditnotaen?

I enhver handel er det sælgers ansvar at udskrive en kreditnota, hvis én eller flere af ovenstående årsager til ændring i fakturaen opstår. Det er også sælgers ansvar, at kunden modtager en kopi. Pengene kan som nævnt udbetales kontant, på bankkontoen eller som et tilgodehavende alt afhængig af køber og sælgers aftale. Typisk anvender sælger samme betalingsmetode, som køber har brugt i handlen.

I nogle tilfælde når køber aldrig at betale den fremsendte faktura fra sælger, og da skal kunden naturligvis ikke tilbagebetales. Alligevel skal der udarbejdes en kreditnota på fakturaens beløb – og handlen neutraliseres derfor og går i 0.

Hvad skal kreditnotaen indeholde?

Der findes nogle krav til, hvad en kreditnota skal indeholde. Blandt andet skal den have samme oplysninger som en faktura.

Kreditnotaens indhold ser sådan her ud:

  • Dato
  • Sælgers informationer (navn, adresse, cvr-nummer osv.)
  • Oplysninger om køber (navn, adresse osv.)
  • Information om varen (størrelse, antal, navn osv.)
  • Eventuel moms

Det er super nemt at oprette en kreditnota i Dinero

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Gør som andre virksomheder!

Få en Dinero konto og få styr på dit regnskab - det er helt gratis og uden binding