Kreditnota, leverandør – Sådan bogfører du en kreditnota fra en leverandør

Har du modtaget en kreditnota og fået pengene retur fra et almindeligt kontant køb, skal du som start finde købet, det drejer sig om under fanen Bogføring → Bilagsoversigt.

• Find den købsfaktura, der skal krediteres. Ud for købsbilaget, skal du trykke på Mere → Opret kreditnota

• Udfyld kreditnotaen – Det meste er allerede forudfyldt.
  Det eneste du skal tage stilling til er det beløb, som din kreditnota lyder på. Nedenfor det du skal være opmærksom på:
  • I en kreditnota skal du IKKE sætte minus foran – det håndterer Dinero selv.
  • Vælg den beholdning, du har fået pengene retur på.
  • Beløbet skal være det, du har fået retur. I nedenstående eksempel har vi fået 500 kr. retur.

Når du har trykket godkend, er din kreditnota registreret tilbagebetalt og du er færdig med at bogføre 😊

Gå først til fanen Bogføring → Bilagsoversigt

• Find den købsfaktura, der skal krediteres. Til højre for bilaget skal du klikke på Mere → Opret kreditnota

• Udfyld kreditnotaen – det meste er allerede forudfyldt.
  Det eneste, du skal tage stilling til, er det beløb, som din kreditnota lyder på.
  Du skal være opmærksom på følgende:
  • Du skal altid skrive det beløb, som du har fået krediteret, det vil sige det beløb, du får retur.
    • Er det hele den oprindelige faktura, der bliver krediteret, skal du IKKE ændre i beløbet.
  • I en kreditnota skal du IKKE sætte minus foran – det håndterer Dinero selv.

Når du har godkendt kreditnotaen, skal du huske at registrere tilbagebetalingen.

Det gør du ved at gå ind på det oprindelige købsbilag, der er oprettet.

Når du modtager pengene retur, skal du til sidst trykke Registrer betaling inde på det oprindelige købsbilag.

Har du fået en kreditnota, som vedrører flere fakturaer, så kan du benytte skabelonen Kreditnota fra leverandør, som du finder under Bogføring → Skabeloner.

Udfyld skabelonen – det er vigtigt, at du får valgt den rigtige leverandør, skrevet det beløb, kreditnotaen lyder på, og valgt den konto som kreditnotaen vedrører. I dette eksempel har vi fået en kreditnota på nogle varekøb, som vi har returneret.

Når du har godkendt fakturaen, mangler du blot at registrere tilbagebetalingen. Klik på Registrer betaling, og vælg den dato du fik pengene retur, samt hvilken beholdning du modtog pengene på, fx banken.

Så er din kreditnota, samt tilbagebetalingen bogført! 🙌🏼