Sådan periodiserer du indtægter/udgifter

I den første del vil man altid bogføre hele regningens værdi. Det gør man for at bogføre, at man har betalt hele regningen samt for at få det fulde momsfradrag. Selve bogføringen laves i et købsbilag, som du finder under Bogføring → Opret nyt køb. Købsbilaget udfyldes således:

I ovenstående har vi nu bogført hele betalingen og fået hele vores momsfradrag. Dog har vi også bogført hele udgiften, som vi ikke skal – da denne skal fordeles over tre år. Derfor “flytter” vi nu dele af udgiften fra resultatopgørelsen (overblikket) til balancen. Mere om det i de kommende afsnit.

Det er nu blevet tid til, at vi skal bogføre, at vi “flytter” udgiften fra resultatopgørelsen til balancen. Det gøres for, at vi kan få fordelt udgiften over de tre regnskabsår. Udgiften tilhørende år 1 er allerede bogført i 1. del. Derfor skal vi nu flytte 14.000 kr., som svarer til den samlede udgift for år 2 og 3. Hvordan vi får udgiften med i år 2 og 3, kan du se i 3. del.

For at flytte udgiften til balancen skal vi over i kassekladden. Det gør vi, fordi momsen på konto 6000 – billeje skal undertrykkes i kassekladden (se her, hvordan du gør). Der er ikke noget moms her, fordi vi har fået vores momsfradrag med bogføringen i 1. del af guiden. Kassekladden skal derfor se således ud:

I ovenstående bruger du den dato, du har bogført bilaget på i del 1. Vær opmærksom på, at der på konto 6000 – Billeje skal stå “Ingen” – det betyder nemlig at der ikke er moms på kontoen. Med ovenstående har vi nu flyttet 14.000 kr. fra resultatopgørelsen til balancen, så vi nu kun har en reel udgift på 7.000 kr. i regnskabsår 2022 (det første regnskabsår). De sidste 14.000 kr. fordeler vi ud på regnskabsår 2023 og 2024.

Med posteringen får vi nu et bedre overblik over vores regnskab for de enkelte regnskabsår.

I dette trin skal vi lave en helt almindelig faktura i Dinero og opkræve moms som normalt.

I mit eksempel vil jeg lave en faktura på 5.000 kroner, ekskl. moms. og altså 6.250 kroner når momsen er pålagt:

Det er nu blevet tid til, at vi skal bogføre, at vi “flytter” indtægten fra resultatopgørelsen til balancen. Det gøres for, at vi kan få fordelt eller flyttet indtægten. Det kan være arbejdet er udført på et andet tidspunkt, end da vi fakturerede det, eller at arbejdet er sket over mange måneder.

For at flytte indtægten til balancen skal vi over i kassekladden. Det gør vi, fordi momsen på konto 1000 – Salg af varer/ydelser m/moms skal “undertrykkes” i kassekladden (se her, hvordan du gør).

Der er ikke noget moms her, fordi vi har opkrævet momsen, da vi udstedte fakturaen, og den skal ikke flyttes andre steder hen. Kassekladden skal derfor se således ud:

Nu periodiserer vi den del af indtægten (i vores eksempel det hele) over til den dato, hvor vi faktisk leverer vores ydelse. Er den leveret over flere måneder (eller år) kan vi dele beløbet ud i mindre dele, men bruge samme procedure alle steder. Husk igen, at momsen skal undertrykkes, da vi allerede har afregnet denne på fakturadatoen!