Spring til indholdet

Sidst opdateret 19/12/2018

Inkasso inddrivelse – Sådan bogføres en inkasso inddrivelse

Har du sendt en faktura til inkasso og nu modtaget en afregning/faktura fra inkassobureauet med inddrivelsen, så kan du her læse hvordan du bogfører det! 

I dette eksempel har vi haft en faktura ( nr. 1058) på 28.750 inkl moms som ikke er betalt af kunden. Derfor har vi sendt den til inkasso.

Der er tilskrevet renter og rykkergebyr og derfor har vi nu i alt 29.743,98 kr til gode som vist i rykkeren nedenfor –>

Skærmbillede 2016-07-08 kl. 11.12.56

Her er tallene vi skal bruge til bogføringen 

Det koster ikke noget at få Collectia til at inddrive et tilgodehavende, når sagen ikke sendes videre til retten. Derfor er der ikke en egentlig udgift for dig på fakturaen fra Collectia.
Collectia lever af de omkostninger (gebyrer og renter) de ligger oven på fakturaen. Derfor er det skyldner, der ender med at betale for inkassoinddrivelsen  – smart ikke? 🙂

Dvs. at det ikke koster dig noget, men (nu bliver det lidt teknisk) der er et lille moms efterspil. Rent praktisk betyder det, at du skal lægge ud for momsen af Collectias ydelse (du får dem igen via dit momsregnskab senere).

Derfor modtager du hele beløbet på fakturaen minus momsen af Collectias ydelse. Se dette uddrag af en Collectia faktura –>

Skærmbillede 2016-07-08 kl. 14.52.50

De 566,25 kr. er altså momsen du skal lægge ud for.

Bogføringen

Her bruger vi kassekladden til at lave udligningen af faktura 1058.

Du finder kassekladden under fanen Regnskab –> Kassekladde.

Det er vigtigt, at de tre linjer har samme bilagsnummer og at resten af felterne udfyldes på samme måde som vist nedenfor. HUSK at vælge fakturaen i feltet “bilag” på første linje som vist her –>

Til sidst trykker du blot “bogfør kassekladde” og så er fakturaen fra Collectia bogført 🙂

Når det er gjort, så kan du under fanen Bogføring –> bilagsoversigt –> finde bogføringen og vedhæfte fakturaen fra Collectia så du har styr på dine bilag 🙂

Tips og bonusinfo:

  • Har du lyst til at læse mere om, hvordan inkasso processen fungerer i Dinero? Se denne guide.
  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Så mange har tilmeldt sig

0

Vidste du, at der er sendt 0 fakturaer fra Dinero?