I denne del skal vi nu bogføre, at vi har foræret vareprøven væk. Da vi typisk har bogført denne vareprøve som vareforbrug (konto 2000 i Dinero) i første omgang, skal vi her “flytte” udgiften fra vareforbrug til vores nye konto (4015: Vareprøver). Denne “flytning” indeholder ikke moms, da vi har fået vores momsfradrag, da vi bogførte vores varekøb i første omgang.
Selve flytningen foretages i kassekladden – bemærk, at der her skal undertrykkes moms på konto 2000: Vareforbrug – se her, hvordan du gør (markeret med rød pil i billedet nedenfor).
Beløbet, der skal flyttes, er værdien (indkøbsprisen) ekskl. moms. I ovenstående har vi flyttet varer til en værdi af 400 kroner ekskl. moms. Datoen er den dag, du har foræret vareprøven væk. Har du købt dine varer af en udenlandsk leverandør, skal du blot vælge:
- Konto 2050: EU-erhvervelser, hvis din leverandør er fra et EU-land,
- Konto 2150: Varekøb verden, hvis din leverandør er fra et land uden for EU.