Spring til indholdet

Sidst opdateret 08/01/2019

Julegaver – Sådan håndterer du julegaver til medarbejdere og forretningsforbindelser

Det er nu den tid på året, hvor julegaver til dine medarbejdere og forretningsforbindelser er aktuelt.

Men nu har du en udfordring – hvordan bogfører du julegaverne, og hvad er reglerne egentlig på området? Svarene på spørgsmålene har vi til dig i denne guide. Vi inddeler guiden i to dele. Først lidt kort om reglerne på området, dernæst kaster vi os over bogføringen af julegaverne.

Inden vi går i gang, vil vi gerne fortælle om den måske vigtigste regel. Her kommer den.

Hvis det kun er dig (ejeren), der er i virksomheden (altså ingen medarbejdere), må du IKKE købe julegaver til dig selv på firmaets regning. Det gælder også, hvis der er flere ejere i virksomheden. Der skal være medarbejdere i virksomheden, før du må fratrække købet af julegaver. Det gælder uanset, hvilken virksomhedstype du har.

Har du medarbejdere, kan du altså godt læse videre 🙂

Regler for julegaver til medarbejdere (og dig selv som ejer) 

  • Som ejer af en personlig ejet virksomheder (enkeltmandsvirksomhed, I/S, osv.) kan du IKKE få fradrag for julegaver købt til dig selv, hvis du kun er dig selv i virksomheden.
  • Som ejer af et selskab (ApS, IVS og A/S) kan du heller IKKE få fradrag for julegaver købt til dig selv, hvis du kun er dig selv i firmaet.
  • Selvom I er flere ejere af virksomheden, må I ikke få fradrag for julegaver, hvis I ikke har medarbejdere.
  • Som ejer må du dog gerne få julegaver, hvis din(e) medarbejder(e) også får det.
  • En medarbejder kan som hovedregel kun modtage gaver til en værdi af 1.100 kr. inkl. moms om året uden at blive beskattet af gaverne, men der er nogle særregler. Modtager medarbejderen en gave (fx et gavekort), der kan byttes til kontanter, vil denne gave altid være skattepligtig – også selvom den koster under 1.100 kr. De 1.100 kr. gælder kun, hvis medarbejderen i løbet af året IKKE har fået andre gaver. Hvis medarbejderen i løbet af året har fået andre gaver, må julegaven maksimalt have en værdi på 800 kr. inkl. moms. Hvis gavens værdi er højere end 800 kr. inkl. moms, skal medarbejderen beskattes af hele gavens værdi. Læs mere om de særlige regler i SKATs guide.
  • Virksomheden har skattefradrag for hele omkostningen til julegaver. Der er IKKE noget momsfradrag på julegaver.

Regler for julegaver til forretningsforbindelser

  • Julegaver til forretningsforbindelser vil som hovedregel altid blive set som en repræsentationsudgift med begrænset fradragsret. Der er kun fuldt fradrag (skat og moms), hvis du giver den samme gave til flere kunder (eller potentielle kunder). Gaven skal dog være med dit firmas logo/navn og må IKKE koste over 100 kr. ekskl. moms.

Ovenstående regler er de mest gængse på området. Vil du læse mere om alle reglerne, er her et link til SKATs guide, der faktisk er ganske udmærket.

Glædelig jul 🙂

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Så mange har tilmeldt sig

0

Vidste du, at der er sendt 0 fakturaer fra Dinero?