Har du solgt din faktura til en fakturakøb-service, og skal du have bogført og udlignet betalingen i dit regnskab?
Så er denne guide lavet til dig 🙌🏼
Du kan ikke registrere betaling af fakturaen på normal vis, da du ikke modtager det fulde beløb for fakturaen. Fakturakøb-servicen betaler en lavere pris for din faktura, så der opstår et “kurstab”, hvilket er en finansiel omkostning for dig. Hertil kommer der et gebyr til fakturakøb-servicen, som er en yderligere omkostning, der skal bogføres i dit regnskab. Gebyret er der dog typisk momsfradrag for.
Du skal altså sørge for at bogføre disse to omkostninger i forbindelse med dit fakturasalg, din faktura skal udlignes og det resterende beløb skal registreres indbetalt på din bankkonto.
Sådan bogfører du salg af faktura
I følgende eksempel har vi solgt en faktura med en værdi på 100.000 DKK inkl. moms.
Vi har aftalt med pågældende fakturakøb-service, at den sælges til kurs 95 og med et gebyr på 1.000 DKK inkl. moms.
Det betyder, at vi har et kurstab på 5.000 DKK og et gebyr på 1.000 DKK, og vi modtager derfor 94.000 DKK i banken for denne faktura.
Ovenstående er et fiktivt eksempel på et fakturasalg. Den faktiske kurs, som en faktura sælges til, kan svinge meget, og afhænger af faktorer som betalingsfrist, kundens kreditværdighed m.v.
For at registrere salget og betaling af din faktura til en faktura-køb service skal du i kassekladden, da det skal bogføres i flere linjer i ét samlet bilag. Klik på Bogføring → Kassekladde.
Klik på det grønne plus + ude til højre for at tilføje flere linjer til samme bilag. Modkonto skal være tom på alle linjer.
I dato-feltet skriver du datoen for indbetalingen på banken.
Under kolonnen Bilag vælger du fakturaen, som du har solgt. Her vil totalbeløbet på den pågældende faktura automatisk blive udfyldt. På de næste linjer skal der tilføjes henholdsvis konto 7460 Diverse inkl. moms til gebyret på de 1.000 DKK, 9210 Leverandører m.v. til kurstabet på 5.000 DKK og bankbeholdningen, som du har modtaget betaling fra fakturakøb-servicen på.
Vær OBS på, at fortegnene skal se ud som på billedet nedenfor, før posteringen stemmer i kassekladden:
Husk også at vedhæfte din afregning fra fakturakøb-servicen på papirclipsen i kolonnen Fil.
Når du har udfyldt dette kan du afslutte og klikke på Bogfør Kassekladde.
Tips & bonusinfo
- Se, hvordan du opretter en faktura i Dinero her.
- Mangler du viden om kassekladden? Se mere her.