Skift regnskabsprogram til Dinero - vi flytter dit regnskab HELT GRATIS - Læs mere her
X

Opret gratis konto

Tilbage til regnskabsordbogen Sidst opdateret: 20/09/2018

CSV-fil

En CSV-fil er en fil, der kun indeholder tekst og tal. Det er en såkaldt kommasepareret fil, og den bruges, når du skal flytte data fra et system til et andet.

CSV-fil i Dinero App
Dinero og CSV-fil

Vil du gerne sætte en CSV-fil op og importere i forbindelse med din bogføring, så kan du i Dinero importere sådanne filer.

Hvad er en CSV-fil?

CSV står for Comma Separated Values. Disse filer kan kun indeholde tal og bogstaver og strukturerer de data, der er i dem i tabelform. Dette filformat bliver i regnskabssammenhæng brugt til udveksling af data mellem forskellige programmer. For eksempel vil databaser og andre programmer, som har en stor mængde data, sandsynligvis understøtte CSV-formatet. På den måde kan du trække store mængder af informationer over i et regneark uden problemer.

Hvordan åbner du sådan en fil?

Du er sandsynligvis bekendt med regneark i forvejen – det kunne for eksempel vær Excel. Og det er netop regneark, du bruger, både når du skal åbne og redigere en CSV-fil. Du kan dog også bruge Notepad++ eller et andet tekstredigeringsprogram, men fordelen ved at anvende et regneark er, at den data, som er i CSV-filen, normalt bliver ordnet på en sådan måde, at kundedatabaser eksempelvis stilles op efter fordelagtige kriterier.  Du bør åbne filerne i et regneark og ikke i for eksempel Notepad++.

Husk dette, når du redigerer i filerne

Du støder højst sandsynligt kun på en CSV-fil, når du eksporterer information fra et program til et andet, og når du bruger den fil til at importere data ind i et andet program. Hvis du ønsker at redigere en CSV-fil eller lave en helt ny, er der visse elementer, du skal være opmærksom på.

Normalt vil du bruge Excel til at redigere i filformatet. Og her er det vigtigt, at du husker på, at selvom det ser ud som om, at Excel eller et andet slags regneark understøtter de rettelser eller andet, som du laver, kan filen altså ikke i sig selv indeholde andet end tekst. Derfor vil filen ikke understøtte data, som du sætter ind i tabeller og lignende. Når Excels struktur er opbygget af tabeller, billeder og rækker, kan at CSV-filen være problematisk.

Fordele ved en filformatet

En af de store fordele er, at du kan importere store mængder af data mellem systemer, der ikke på forhånd er forbundet. På samme tid har filforamatet den fordel, at den reducerer al tekst til samme format og dermed fjerner al den formatering, som normalt ligger som et lag ovenpå al tekst. Derfor kan du få et rent datasæt ned på din computer og læse det som en Excel-fil.

Hvis du i øvrigt får problemer med at åbne en CSV-fil i Excel, kan du omdøbe filen til eksempelvis .doc. Det er nemlig sådan, at CSV-fil kun indeholder tekst, og derfor kan et normalt tekstbehandlingssystem godt håndtere filtypen. Udover dette er der også et import værktøj til Excel, for import af disse filer. Der kan være kompatibilitets problemer med filerne.

 

Hvis du er i tvivl om hvordan man korrigere moms i en avanceret CSV-fil, klik her.

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Gør som andre virksomheder!

Få en Dinero konto og få styr på dit regnskab - det er helt gratis og uden binding