Skift regnskabsprogram til Dinero - vi flytter dit regnskab HELT GRATIS - Læs mere her
X

Opret gratis konto

Tilbage til regnskabsordbogen Sidst opdateret: 10/09/2018

ERP-system

ERP er en forkortelse for Enterprise Resource Planning. Et ERP-system er et produkt, der bliver anvendt af virksomheder. Et ERP-system hjælper virksomheder med at holde styr på deres aktiviteter som eksempelvis salg og indkøb. Et ERP-system er lavet med det formål at samle alle administrationssystemer i en virksomhed i ét system.

Hvad er et ERP system?

I enhver virksomhed foregår der mange forskellige aktiviteter. Det er nødvendigt for at holde hjulene kørende og maskineriet i gang. ERP-systemer er sat i verden for at gøre det nemmere for dig, der driver en virksomhed, at få et overblik over de forskellige fortløbende processer og aktiviteter.

I stedet for at anvende forskellige administrationssystemer til eksempelvis salg og produktion, kan du med et ERP-system samle det hele under et tag. Et ERP-system kobler de forskellige arbejdsprocesser sammen i en virksomhed – på tværs af afdelinger og funktioner. Det er bygget op som én fælles database.

Hvad er fordelene ved et ERP-system?

Rent administrativt er det altid nemmere at skulle håndtere færre systemer. Du eller dine medarbejdere behøver ikke at skulle sætte jer ind i anvendelsen af flere forskellige systemer, der ikke snakker sammen, og risikoen for fejl bliver også minimeret des færre systemer, som du har i brug.

En af de helt store fordele ved at samle alle dine administrationssystemer i et ERP-system er, at du nemt kan få et aktuelt billede af flowet i din virksomhed. Det gælder helt fra, at der dumper en ny ordre ind til at kende status på dit lager. Du kan altså med det samme, der bliver lagt en ny ordre ind, nemt overskue, om du skal bestille varen hjem, eller om den allerede er på lager. Og om det i givet fald er den sidste på lager, så der med det samme skal bestilles et nyt parti hjem.

Hvad er forskellen på et økonomisystem og et ERP-system?

De første ERP-systemer så dagens lys omkring år 1999. Før fandtes der en række tilsvarende systemer, men de gik under et andet navn og gav ikke virksomhederne de samme muligheder. ERP-systemets forgænger er det mere traditionelle økonomisystem.

En af de primære forskelle mellem et traditionelt økonomisystem og et ERP-system er. Som gør at de enkelte systemer til eksempelvis ordrestyring og finanskontoplan er baseret på den samme database. Det er langt fra altid tilfældet med de øvrige økonomisystemer, der findes på markedet. Tit og ofte består de af enkeltstående systemer med hver sin database.

Hvem anvender ERP-systemer?

Både mindre og større virksomheder anvender i dag ERP-systemer. Dog er der mange virksomheder, som sagtens kan nøjes med et CRM-system. Et ERP-system er forbundet med en større investering. Men det er ikke alle virksomheder, for hvem det kan betale sig at kaste penge efter det. I hvert fald ikke hvis den værdi, som systemet giver i praksis, skal overstige den pris, som det koster at implementere et ERP-system.

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Gør som andre virksomheder!

Få en Dinero konto og få styr på dit regnskab - det er helt gratis og uden binding