Sådan bogfører du Google Ads

Indledning

Når du bruger Google Ads, kan der ske to ting:

1. Google sender dig en faktura til betaling pr. opkrævning.
2. Du indbetaler et beløb til Google, som langsomt forbruges.

Heldigvis kan løsningen anvendes til begge metoder.

Vi skal have oprettet en Google-beholdning, som vi eksempelvis kan indbetale til, og holde styr på, hvad vi har til gode eller skylder.

Vejledning

Gå til Regnskab → Kontoplan → Opret ny → Beholdning (fx bank).
(Vigtigt, at du vælger beholdning (fx bank) her).

Udfyld med:
Nummer i kontoplanen: 54200
Kontonavn: Google Ads

Alle bankoplysninger skal efterlades tomme, da der ikke er tale om en bankbeholdning, men en Google Ads-beholdning.

Indledning

Nu skal vi holde tungen lige i munden, for denne del kan også ske i omvendt rækkefølge.

Hvis du får din faktura først, og betaler senere, så skal du hoppe til punkt 3, og starte her. Herefter skal du lave punkt 2 (denne, hvor du modtager regningen først, men betaler senere).

Du skal starte her og bogføre din indbetaling, hvis du:

• Indbetaler et fast beløb til din Google Ads-beholdning
• Får en faktura på det faktiske forbrug

Når du får den faktura, skal du fortsætte til punkt 3.
Dette step gentager du hver gang, du indbetaler penge til Google Ads.
Med det på plads skal vi nu have bogført, hvad vi har overført af penge til Google Ads.

Vejledning

Selve bogføringen sker i et finansbilag, som du finder under Bogføring → Skabeloner → Finansbilag således:

Bilagsdato: Dagen pengene blev trukket
Tekst: Indbetaling til Google Ads
Konto: 55000 – Bank
Modkonto: 54200 – Google Ads (Beholdningen fra step 1)
Beløb: -2.000 (Det du har betalt (i minus))

Det er vigtigt, at du bruger præcis samme opsætning som ovenstående skærmbillede.

Nu er indbetalingen til Google Ads bogført.

Indledning

Som beskrevet i step 2, kan disse to punkter godt være i omvendt rækkefølge, afhængigt af hvordan du afregner med Google Ads.

I dette eksempel vil vi bogføre en faktura fra Google Ads.

Vi starter med at indbetale et fast beløb til Google (en form for kredit), som vi løbende kan bruge af. Vi bruger af det indbetalte beløb og får løbende oversigter over forbruget.

Det kan være, at du skal indbetale beløb flere gange, før du får en reel faktura – det er ikke unormalt. Det kan også være, du får en faktura for dit forbrug, som du så skal betale. Det er forskelligt, hvordan de fakturerer dig.

Tag tingene i den rækkefølge, de sker for dig.

Vejledning

I vores tidligere eksempel indbetalte vi 2.000 kroner til Google Ads, og nu skal fakturaen bogføres.

Vi har brugt for 1.751 kroner i Ads, og dette skal altså nu modregnes i vores Google Ads-beholdning.

Det gør du ved at trykke på Opret → Nyt køb.

Tryk herefter på Købet er betalt med det samme (kontantkøb), og udfyld med følgende:

Dato: Datoen på fakturaen fra Google Ads
Købt fra: EU (Google sender fra et EU-momsnummer)
Beholdning: Google Ads (Beholdningen fra step 1)
Beskrivelse: Reklame
Beløb: 1.751,00 (Det beløb, du har brugt)

Nu er beløbet enten tømt fra din Google Ads-beholdning eller indskrevet som en gæld.

Indledning

Som nævnt tidligere vil beløbet være forskelligt, afhængigt om du modtager en faktura, som du betaler senere, eller om du betaler først og får en faktura efterfølgende.

• Får du først en faktura, du betaler senere, vil beløbet stå i minus, da det er en gæld
• Indbetaler du først, og får en faktura efterfølgende, vil beløbet typisk stå i plus, da du har penge tilgode hos Google, indtil du bruger dem på Ads.

Vejledning

Hvis du går ind under Regnskab → Rapporter → Balance → og ned til Google Ads-beholdningen, kan du trykke på de fire prikker ved siden af saldo for at se de præcise bevægelser på din Google Ads-beholdning. Her kan du se, om du eksempelvis skylder eller har penge tilgode på din Google Ads-beholdning.