Google Ads – sådan bogfører du det

Indledning

Når du bruger Google Ads, kan der ske to forskellige ting.

• Google sender dig en faktura til betaling pr. opkrævning
• Du indbetaler et beløb til Google, som langsomt forbruges.

Vi kan dog heldigvis bruge samme løsning til begge metoder. Først og fremmest skal vi have lavet en Google-beholdning, vi kan indbetale til og holde styr på, hvad vi har til gode og skylder.

Vejledning

Gå til Regnskab -> Kontoplan (øverst til højre), og vælg Opret ny konto -> Beholdning. (Vigtigt, du vælger beholdning her)

Udfyld med:

Kontonummer: 54200 – Kontonavn: Google Ads

Alle bankoplysninger skal efterlades tomme, da der ikke er tale om en bankbeholdning.

Indledning

Ok, nu skal vi holde tungen lige i munden, for denne del kan også ske i omvendt rækkefølge.

Hvis du får din faktura først og betaler senere, så skal du hoppe til punkt 3 og lave det først. Herefter skal du lave punkt 2 (denne) bagefter – regning først, betaling bagefter.

Hvis du indbetaler et fast beløb  til Google og får afregningen på, hvad der er forbruget af det løbende, så skal du starte her og gå videre til punkt 3, når du får din afregning.

Dette step gentager du hver gang, du indbetaler penge til Google.

Med det på plads skal vi nu have bogført, hvad vi har overført af penge til Google.

Vejledning

Vi skal have fat i et godt gammeldags finansbilag. Men frygt ej, vi viser præcist, hvordan det udfyldes. Det findes under fanen Bogføring -> Skabeloner.

Dato: Penge ud af banken
Tekst: Indbetaling til google Ads
Konto: 55000
Modkonto: 54200 Google Ads (Konto fra step 1)
Beløb: Det du har betalt (i minus)

Det er vigtigt, du bruger præcist samme opsætning af Konto, Modkonto og fortegn på beløb. Ellers kan der gå ged i det.

Fedt! Vi har nu bogført en indbetaling til Google. Næste step er, når vi modtager en afregning fra dem 💪

Indledning

Ok, som beskrevet i punkt 2 kan disse to punkter godt være i omvendt rækkefølge, afhængigt af hvordan du afregner med Google.

I vores eksempel vil vi lave en afregning, vi har modtaget. Vi indbetaler altså først et fast beløb, som vi langsomt bruger og får nogle oversigter over. Det kan være, du indbetaler flere gange, før du får en afregning – eller du får en faktura, som du betaler bagefter. Tag tingene i den rækkefølge, de sker for netop dig. 👍

Vejledning

Vi har nu fået en afregning fra Google – i vores eksempel indbetalte vi 2.000 kroner til Google, og har de sendt os en afregning. Vi har brugt for 1.751 kroner i Ads, og dette skal altså nu modregnes i vores Google-beholdning.

I Dinero trykker du på Opret oppe til højre og vælger Nyt køb.

Købet skal vi udfylde som “Betalt med det samme” – da vi vil have det direkte på vores Google-beholdning – med følgende information:

Dato: Afregning/faktura dato fra bilaget fra Google
Købt fra: EU (Google sender fra EU-momsnummer)
Beholdning: Google Ads (Konto fra step 1)
Beskrivelse: Reklame
Forslag: Markedsføring
Beløb: Det, du har forbrugt

Så er beløbet enten tømt fra din Google-beholdning eller indskrevet som en gæld, du kan betale ved at følge step 2. Det afhænger igen af, om du  først får regningen eller indbetaler og afregner deraf 🙌

Indledning

Jeg nævner det lige igen for god ordens skyld. Beløbet her vil være forskelligt, alt efter om du modtager en regning, du betaler senere, eller du betaler først og får en afregning bagefter.

Får du først en regning, du betaler senere, vil beløbet herinde stå i minus, da det er en gæld.

Indbetaler du først, og får en afregning senere, vil beløbet typisk stå i plus, fordi du har penge til gode hos Google, indtil du bruger dem på Ads.

Vejledning

Ok, vi skal ind på Regnskab -> Rapporter (oppe til højre) og finde den rapport, der hedder Balance. Heri kan vi nemlig se, præcist hvad der står på vores Google Ads-konto. Dette bør i regnskabet følge det, som du faktisk skylder eller har til gode ved Google.

Er du nysgerrig på de præcise bevægelser på din Google-konto, eller stemmer beløbet ikke? Så klik på de fire linjer ved siden af saldoen, så du kan se præcist, hvad der er bogført af betalinger og regninger.