Der er tre skridt i denne model.
A. Førstegangsopsætning – dette skal kun gøres første gang
Først skal du oprette en konto til fx Telmore. Er du i tvivl om, hvordan du opretter en konto, så se denne video.
Kontonummer: 63010 | Navn: fx Telmore | Moms :ingen moms
Det kunne se sådan ud:
B. Bogfør en forudbetaling – gøres hver gang
Når du modtager en forudbetaling, skal den bogføres i et finansbilag. Tryk på Bogføring → Skabeloner → Finansbilag.
Ofte er der et gebyr på betalingen, som skal bogføres for sig selv, hvorfor dette eksempel har to linjer. Er det ikke tilfældet, skal du ikke bogføre linje to.
I dette eksempel er forudbetalingen på 100 kr. samt et gebyr på 1,39 kr. Der er derfor trukket 101,39 kr. i banken.
Udfyld med nedenstående:
Konto: 63015 Telmore
Beløb 100 (i plus)
Konto: 7220 Porto og gebyrer
Beløb 1,39 (i plus)
Konto: 55000 Bank
Beløb -101,39 (minus)
Det kunne eksempelvis se sådan ud:
C. Bogfør forbruget – gøres hver gang
Når du modtager den faktiske regning fra Telmore, skal du gøre som herunder.
Bemærk, at der er moms på hele købet i dette tilfælde. Er der andre ydelser uden moms, skal du huske at bogføre denne del på en konto uden moms.
I dette eksempel har der været et forbrug (inkl. moms) på 23,17 kr.
Klik på Bogføring → Skabeloner → Finansbilag
Udfyld med nedenstående:
Konto: 7240 Telefoni
Beløb 23,17 (i plus)
Modkonto: 63015 Telmore
Det kunne eksempelvis se sådan ud:
