Send faktura med FI-kode, hvor din kunde kan betale med indbetalingskort

Inden du begynder opsætningen i Dinero, skal du have fat i din bank. Du skal nemlig bruge en betalingsidentifikation (kreditornummer), der skal bruges til at modtage betalinger via FI-koder. Når du har gjort det, kan du begynde opsætningen i Dinero. Husk, at vi kun håndterer FI71.

Sådan får du FI-koder på dine fakturaer i Dinero

For at opsætte dine fakturaer til at indeholde FI-koder, skal du i Dinero klikke på Indstillinger → Fakturaindstillinger.

Herefter aktiverer du “Brug FI betalingskoder på fakturaen” og indtaster betalingsidentifikation (kreditornummer), som du fik af banken, da du oprettede aftalen. Indsætning af kreditornummer er vist i nedenstående skærmbillede.

Din kunde modtager sin faktura på mail – nøjagtigt som de plejer, når du sender dem en faktura fra Dinero. Udseendet af fakturaen har heller ikke ændret sig. Det eneste, der er ændret, er betalingsoplysningerne, der nu er skiftet ud med en FI-kode, som kunden skal betale fakturaen med. FI-koden dannes automatisk.

Hvis du har en kunde, som du ikke ønsker at tilbyde elektronisk indbetalinger til, kan du deaktivere dette. Det gør du ved at trykke Indstillinger → Fakturaindstillinger. Her kan du fjerne fluebenet, og FI betalingskoden vil forsvinde fra fakturaen.

Skal den næste faktura være med FI betalingskode, skal du ind og sætte flueben i boksen igen.

Vi har lavet en funktion, så du kan importere dine betalinger (med FI-koder) direkte i kassekladden. Med denne import matcher vi indbetalingen med FI-koden, og din faktura bliver derefter automatisk fundet frem i kassekladden. Denne import kræver en PBS-fil, som du skal hente i din netbank – er du i tvivl om hvordan du henter denne, skal du kontakte din bank.

Når du har hentet filen i banken, skal du trykke på Bogføring → Kassekladde. Her vælges Importer fil → Importer FI-indbetalinger.

Herefter vælger du, hvilken beholdning pengene er indbetalt på (fx 55000 – Bank) og trykker Indsæt fil i kassekladde.

Indbetalingerne importeres nu til kassekladden og vil se ud som følgende:

Alt er nu automatisk udfyldt, og det eneste du skal gøre er at trykke Bogfør kassekladde, hvorefter dine fakturaer automatisk vil være registreret som betalt.

Bemærk! Melder en af linjerne fejl ved import, skal du læse mere under 6. del – Fejl ved import af FI-indbetalinger.

Kan din fil ikke importeres?

Sørg for at tjekke, at den fil du har hentet fra banken er en PBS-fil eller en SEK2-fil.

Kan Dinero ikke finde dine fakturaer under bilag?

Hvis ikke vi kan finde fakturaen for dig (under fanen “Bilag”), kan det være fordi, du allerede har registreret betaling på fakturaen eller oprettet en kreditnota derpå. Gå derfor til fanen Salg → Fakturaer. Vælg “Alle” i filteret og find fakturaen og se, om du har registreret betaling eller krediteret fakturaen.

Løser ingen af ovenstående forslag dine udfordringer? Tag fat i vores support – så hjælper vi dig videre 🤗