For at der skal udbetales diæter, er det vigtigt, at du kan bevise, at din rejse har været rent forretningsbetinget. Udgangspunktet for, at det betragtes som en forretningsrejse, er, at rejsen varer over 24 timer, og en overnatning er nødvendig. Hvis dette er opfyldt, kan du nu fratrække det i dit regnskab.
Når det drejer sig om rejseudgifter, bogfører man enten de faktiske udgifter, man har haft, eller man tager det som diæter.
Skattestyrelsen har fastsat nogle satser for diæter – de er 555 kr. (2022: 539 kr.) for kost per døgn, og 238 kr. (2022: 231 kr.) for logi per døgn.
Maximum for hele året er 30.500 kr. i 2023 (2022 – 29.300 kr.).
Det vil sige, at du både har en specifik sats for kost pr. dag og en sats for logi pr. dag.
Det kan kun betale sig at bogføre diæter, hvis de samlede omkostninger til kost og logi, som du har haft på rejsen, ikke overstiger satserne for diæter.
Hvis dine rejseomkostninger har været dyrere end de angivne satser, skal du i stedet bogføre efter faktiske omkostninger for at få det maksimale skattefradrag.
Eksempel:
Du har været væk i én dag på forretningsrejse og har haft madomkostninger for 200 kr. Anvend her at bogføre efter diæter, da satsen pr. dag er 555 kr, altså mere end dine faktiske omkostninger på de 200 kr.
Har du i stedet haft madomkostninger for 700 kr., kan det bedst betale sig at bogføre efter “faktiske omkostninger”, da omkostningerne overstiger satsen for diæter.