Sådan registrerer du en delvis betaling med en kreditnota

Gå først til fanen Bogføring → Bilagsoversigt.

Find den købsfaktura, der skal krediteres. Til højre for bilaget skal du klikke på Mere → Opret kreditnota.

Udfyld kreditnotaen – det meste er allerede forudfyldt.
Det eneste, du skal tage stilling til, er det beløb, som din kreditnota lyder på.
Du skal være opmærksom på følgende:

• Du skal altid skrive det beløb, som du har fået krediteret, det vil sige det beløb, du får retur.
• Er det hele den oprindelige faktura, der bliver krediteret, skal du IKKE ændre i beløbet.
• I en kreditnota skal du IKKE sætte minus foran – det håndterer Dinero selv.

I dette tilfælde skal kreditnotaen lyde på 300 kroner, og derefter skal den godkendes, hvorved den står som ovenfor.

Der skal ikke registreres betaling på kreditnotaen – det gør vi senere, samtidig med betalingen af det nye køb.

Du har nu foretaget et nyt køb fra samme leverandør, og fakturaen lyder på 1500 kr. Denne udgift skal du bogføre som et kreditkøb på helt almindelig vis. Det er vigtigt, at du bogfører det fulde fakturabeløb, og ikke det mindre beløb, som du skal betale.

Step 1 er derfor, at du skal oprette selve købet ved at klikke Opret nyt → Nyt køb.
Her skal du vælge kreditkøb og udfylde diverse oplysninger.

Når alle informationer er udfyldt, kan du klikke godkend, og så vil bilaget være at finde i bilagsoversigten.

Ovenstående billede er et udsnit af bilagsoversigten, som findes under Bogføring → Bilagsoversigt.

Nu kommer vi til selve registrering af betalingen og udligningen af kreditnotaen. Lige nu står både kreditnotaen og det nye køb som åben, netop fordi de ikke er blevet registreret betalt endnu. Dette skal gøres i kassekladden, som du finder under Bogføring → Kassekladde.

Inden du følger punkt 1, 2 og 3, skal du først have tilføjet to ekstra linjer i bilaget. Det gør du ved at klikke på det grønne plus helt ude til højre.

Punkt 1: 

Dernæst skal du vælge det nye køb og kreditnotaen under fanen Bilag. Ved købet udfyldes der automatisk et positivt beløb, som er det fulde beløb, fakturaen lyder på. Ved kreditnotaen står beløbet i minus, fordi det er penge du har til gode.

I dette eksempel har vi oprettet en kreditnota direkte inde på det tidligere køb, og derfor er det købets bilagsnummer, som vi skal vælge i kassekladden. Hvis man i stedet har brugt skabelonen kreditnota fra leverandør, er det dette bilagsnummer, der skal bruges. 

Punkt 2:

Vælg den beholdning, du betaler resten af den nye regning med, fx 55000 Bank.

Punkt 3:

Beløbet fra kreditnotaen fratrækkes det nye køb, og der skal altså kun betales 1.200 kr. Bemærk, at beløbet skal skrives med minus foran, så balancen på bilaget bliver 0.

Klik på Bogfør kassekladde, og både kreditnotaen og købet vil stå som betalt og afsluttet.

Og så er du i mål 💪