Sådan registrerer du betaling på flere fakturaer ad gangen

Se de fakturaer indbetalingen drejer sig om

Under fanen Salg → Fakturaer har vi i dette eksempel to godkendte fakturaer fra Amanda , som mangler betaling.

Vi har netop modtaget en samlet betaling på 3.000 kr. (2.250 + 750) fra Amanda og vil nu gerne registrere en samlet betaling.

Bogfør indbetalingen

Tilgå derfor fanen Bogføring → Kassekladde. I første linje indtaster du derefter en beskrivelse og vælger det første bilag, som her er salgsfaktura 52.

Efterfølgende indtaster du -750 under beløb og undlader at vælge modkonto. For at få næste linje til at høre til samme bilagsnummer skal du klikke på det grønne plus ude til højre. På næste linje gør du præcis det samme for faktura 51 og indtaster -2.250 som vist på billedet nedenfor.

På tredje og sidste linje skal vi registrere indbetalingen på banken. Igen indtastes der en passende beskrivelse og i stedet for at vælge bilag, skal der her manuelt vælges konto Bank 55000. Herefter indtastes den samlede betaling på 3.000 kr.

OBS: Husk at alle linjerne tilhører samme bilagsnummer – så hver linje skal oprettes på det grønne plus.

Du er nu klar til at klikke Bogfør kassekladde.

Sådan skal det se ud, hvis det er gjort korrekt:

Da bilagene nu er betalte, vil de fremgå som betalte under fanen Salg → Fakturaer. Tryk på filteret “alle” for at se de betalte fakturaer.

Kreditkøb
I eksemplet nedenfor gennemgås først selve bogføringen af kreditkøbene i punkt 1 og herefter registreringen af den samlede betaling i punkt 2. Har du allerede oprettet dine kreditkøb, kan du med fordel springe til punkt 2.

1) Bogføring af kreditkøbene
Tilgå fanen Bogføring → Opret nyt køb.

Som vist på billedet nedenfor skal scenarie to vælges, da der er tale om et kreditkøb. I dette tilfælde er der købt konsulentydelser hos Amanda.

Når bilaget er udfyldt, klikker du Godkend. Herefter handler du så igen med Amanda og opretter derfor et nyt kreditkøb på præcis samme måde.

Når de to køb er bogført, klikker du på fanen Bogføring, og i underkategorien vælger du Bilagsoversigt.

Bilagsoversigten viser, at der er oprettet to godkendte køb på henholdsvis 1.000 kr. og 500 kr., som nu mangler betaling.

2) Bogføring af den samlede betaling på kreditkøb
Du har nu lavet en samlet betaling på 1.500 kroner, som nu skal registreres i Dinero.

Tilgå derfor fanen Bogføring → Kassekladde. Indtast her en beskrivelse og vælg køb 16 på 1.000 kr., under Bilag. Til slut indtaster du 1.000 kr. under Beløb.

For at få næste linje knyttet til samme bilagsnummer skal du trykke på det grønne plus ude til højre. I næste linje vælger du på samme måde køb 15 og indtaster 500 kr. under Beløb.

I den sidste linje vælger du manuelt konto: Bank 55000, under kolonnen Kontonr. Her indtaster du det samlede beløb på -1.500 kroner, der blev betalt med en bankoverførsel.

Obs.: Husk at alle linjerne skal høre til samme bilagsnummer.

Klik Bogfør kassekladde.

Tilbage i bilagsoversigten er de to kreditkøb (Bilag 15+16) nu betalte med bilag nummer 17, og din bogføring er dermed komplet 🙂