Har du leaset et aktiv til din virksomhed, og er du i tvivl om, hvordan du bogfører det? Så er du ikke den eneste – heldigvis er der hjælp at hente i denne guide.
Der findes 2 typer af erhvervsleasing: Operationel leasing og Finansiel leasing. Bogføringen kan være forskellig for de to forskellige typer. Nedenfor gennemgår vi de to forskellige typer. Det kan være svært at finde ud af, hvilken type leasingaftale du har. I nogle tilfælde kan det læses ud fra aftalens vilkår, og ellers kan du kontakte leasingfirmaet.
Operationel leasing er, når du ikke ejer aktivet efter leasingsperiodens udløb. Det vil sige, at du låner aktivet i perioden og afleverer det tilbage bagefter. Det er leasingfirmaet, som typisk betaler for driftsudgifter såsom reparationer. Derfor har sådan en aftale også typisk en dyrere ydelse end finansiel leasing.
Finansiel leasing betyder, at leasingtager ejer aktivet, eller skal finde en køber, efter leasingperiodens udløb. Det svarer lidt til at købe aktivet på afbetaling, og leasingtager har selv ansvaret for drift og vedligehold. Derfor er leasingydelsen typisk lavere end ved operationel leasing.
Vil du vide mere om forskellene på de to leasingtyper, kan du med fordel læse vores blogindlæg om operationel leasing vs. finansiel leasing her.
Sådan håndterer du operationel leasing
I dette eksempel har vi leaset en bil. Hvis du i stedet har leaset andre aktiver – som IT-udstyr, maskiner eller andre driftsmidler – og der er tale om operationel leasing, skal leasingydelsen bogføres som en driftsomkostning under Administrationsomkostninger. Du kan stadig følge eksemplet, men blot anvende en ledig konto i kontointervallet 7000-7999.
I dette eksempel er der betalt 10.000 kr. i udbetaling inkl. moms, og en månedlig leasingydelse på 2.000 kr. inkl. moms.
Der skal oprettes 2 nye konti, en til udbetalingen og en til den månedlige ydelse.
De to konti kan kaldes for for følgende:
Konto 6005 – Udbetaling til leasing af bil
Konto 6006 – Ydelse til leasing af bil
Da der er moms på leasingen, skal momskoden være I25 Dansk købsmoms på begge konti.
Er du tvivl om, hvordan du opretter en konto, kan du trykke her.
Det første der skal bogføres, er udbetalingen.
Tryk på Bogføring→ Skabeloner → Finansbilag.
Udfyld finansbilaget som følgende:
Dato: Dato beløbet er trukket i banken
Konto: 6005 – Udbetaling til leasing af bil
Beløbet: i plus
Modkonto: 55000 – Bank
Tryk på Godkend, og så er udbetalingen til den leasede bil bogført.
Bemærk – er din leasing kontrakt på over 12 måneder, skal denne udbetaling periodiseres. Se, hvordan du gør – KLIK HER.
Den månedlige ydelse bogføres således:
Tryk på Bogføring→ Skabeloner → Finansbilag.
Udfyld finansbilaget som følgende:
Dato: Dato beløbet er trukket i banken
Konto: 6006 – Ydelse til leasing af bil
Beløbet: i plus
Modkonto: 55000 – Bank
Tryk på Godkend, og så har du bogført omkostningerne til din leasede bil.
Dette step skal gentages hver gang, du betaler den månedlige ydelse.
Sådan håndterer du finansiel leasing
En finansiel leasingaftale skal normalt bogføres som om, at man ejer aktivet og afskriver det løbende, men der er som altid undtagelser til reglerne. Går din virksomhed ikke ind under undtagelserne, vil vi altid anbefale en revisor til at hjælpe, da dette ligger ud over almindelig bogføringshjælp, som vi kan bistå med.
Hvis din virksomhed er i regnskabsklasse A eller B, og hvis regnskabet ellers vil fremstå retvisende, så må man gerne indregne den finansielle leasingaftale ligesom operationel leasing. Enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber og PMV’er er altid regnskabsklasse A. Små og mellemstore selskaber ligger ofte i regnskabsklasse B.
Om dit regnskab vil fremstå retvisende på denne måde er desværre ikke noget vi kan vurdere. Dette skal du selv stå for evt. i samarbejde med en revisor.
Hvis du vurderer, at du kan bogføre din leasing som operationel leasing, så kan du følge guidens 1. del.
Når den finansielle leasingaftale ophører, bogføres aktivet i anlægskartoteket i Dinero til den restværdi som betales. Dette gælder også hvis du finder en anden køber til aktivet. Se i guiden på linket, hvordan du bogfører både køb og evt. salg.
OBS
Leasing er komplekst, og små detaljer kan have stor betydning for bogføringen. Derfor er det svært at lave generelle eksempler, da reglerne varierer for finansiel og operationel leasing.
Var denne artikel nyttig?