Hvad gør jeg med et mistet bilag?

Der findes ikke et helt entydigt svar på det, men som hovedregel må du ikke trække en udgift fra uden bilag. Derfor er det vigtigt, at du passer godt på dine bilag.

Når det er sagt, giver SKAT mulighed for fradrag, hvis du kan dokumentere eller sandsynliggøre, at udgiften er relevant for din virksomhed. Det er dog altid SKAT, der i sidste ende vurderer, om fradraget kan godkendes.

Vær opmærksom på, at du ikke kan få momsfradrag, hvis bilaget mangler – uanset om udgiften i øvrigt godkendes.

Lad os se på et par eksempler – forestil dig, at du driver et lille tømrerfirma:

Eksempel 1:

Du har købt træ til en opgave i den lokale tømmerhandel, men bilaget er desværre blevet væk. Da udgiften med stor sandsynlighed er relevant for dit arbejde, vil du som regel kunne trække den fra i regnskabet.

Som alternativ dokumentation kan du bruge en kontoudskrift fra banken, der viser købet. Husk dog altid at forsøge at skaffe en kopi af det manglende bilag – i mange tilfælde vil din leverandør være behjælpelig med at sende det igen.

Eksempel 2:

Du har været ude at spise med en forretningsforbindelse, men bilaget er desværre bortkommet. I sådan en situation kan det være svært at dokumentere, at udgiften er direkte relevant for din virksomhed.

Derfor vil du som udgangspunkt ikke have mulighed for at få fradrag for udgiften.

Vi tager udgangspunkt i ovenstående eksempler.

Eksempel 1:
Du har købt træ til en opgave, og som nævnt tidligere, vil du som regel have ret til fradrag for udgiften. Den skal derfor blot bogføres som en almindelig omkostning i Dinero – hvis du er i tvivl om, hvordan du gør, kan du se vores guide her.

Vær opmærksom på at bogføre udgiften på en konto uden momsfradrag, da du ikke kan trække momsen fra, når bilaget mangler. Hvis du ikke kan bogføre på en konto uden moms i købsbilaget, kan du se hvordan du undertrykker momsen her.

Eksempel 2:
Du har været ude at spise, og som nævnt tidligere, vil der som regel ikke være fradrag for den slags udgifter. Derfor skal den bogføres, så du hverken får skatte- eller momsfradrag.

Vi registrerer udgiften i dit regnskab, da vi går ud fra, at den er betalt med firmakortet.

Det gør du via et finansbilag, som du finder under Bogføring → Finansbilag. Udfyld bilaget som vist nedenfor: