Mistet bilag – Hvad gør jeg?

Det er der faktisk ikke et helt præcist svar på, men som udgangspunkt må man ikke. Det er derfor meget vigtigt, at du passer på dine bilag.

Men SKAT siger, du gerne må, hvis du kan dokumentere/sandsynliggøre, at omkostningen er meget relevant for dit firma. Det er SKAT, der i sidste ende afgør, om du får fradrag for det mistede bilags omkostning.

Momsen får du dog ikke fradrag for, hvis du har smidt bilaget væk 🙁

Lad os tage et par eksempler. Du har et lille tømrerfirma.

Eksempel 1:

Du har købt træ til en opgave i den lokale tømmerhandel – og bilaget er nu væk. Omkostningens relevans vil du med stor sandsynlighed godt kunne forsvare, hvorfor du godt kan fratrække denne omkostning i dit regnskab. Du kan eventuelt dokumentere købet med en kontoudskrift fra din bank. Sørg dog altid for at se, om du ikke kan skaffe et bilag. I de fleste tilfælde vil din leverandør gerne hjælpe med en kopi af det mistede bilag.

Eksempel 2:

Du har været ude og spise med en forretningsforbindelse – og bilaget er nu væk. Her vil du med stor sandsynlighed have svært ved at forklare, at omkostningen er relevant for dit firma. Denne vil du derfor typisk ikke have fradrag for.

Vi tager udgangspunkt i ovenstående eksempler.

• Eksempel 1:
  Du har købt træ til en opgave. Som vi nævnte ovenfor, vil du typisk have fradrag for denne. Den skal derfor blot bogføres som en almindelig omkostning i Dinero – er du i tvivl om, hvordan du gør det, kan du se det her. Husk at bogføre den på en konto, der ikke trækker moms – momsen får du nemlig ikke fradrag for, hvis du har smidt bilaget væk 🙁
• Eksempel 2:
  Du har været ude og spise. Som vi nævnte ovenfor, vil du typisk ikke have fradrag for denne. Derfor skal vi bogføre, så du hverken får skatte- eller momsfradrag. Vi bogfører det i dit regnskab, da vi her antager, at du har betalt regningen med firmakortet.
  Vi skal ind i et finansbilag. Det ligger under fanen Bogføring –> Finansbilag. Bilag udfyldes som vist nedenfor:
  
  I ovenstående har vi bogført, at vi den 5. marts 2019 har brugt 750 kroner på en restaurant, men desværre har mistet bilaget.

Bemærk – Har du et selskab, så er det ikke helt så let. For her er din privatøkonomi og firmaets økonomi totalt skilt fra hinanden. Kan du ikke argumentere for, at udgiften høre til i virksomheden, vil din udgift derfor blive betragtet som et ulovligt aktionærlån, hvis denne var betalt fra firmakontoen.