Sådan bogføres lån mellem virksomheder (f.eks drift og holding)

Inden vi begynder at bogføre skal vi oprette to konti. Én konto i hver virksomhed, der skal fungere som en mellemregningskonto mellem de to virksomheder.

Vi anbefaler, at du kalder kontoen i virksomhed A, som i vores eksempel er holding, for følgende:

63200 – Mellemregning til driftsvirksomhed

Tryk på Regnskab → Kontoplan → Opret ny → Konto → Udfyld felterne som i nedenstående billede.

I virksomhed B, vores driftselskab som skal låne penge, anbefaler vi, at du opretter kontoen:

63200– Mellemregning til holdingselskab

Perfekt, du er nu allerede færdig med første step 👍

Vi skal nu have bogført, at du i virksomhed A har lånt din virksomhed B penge. Vi starter derfor med bogføringen i Virksomhed A.

Gå til på fanen Bogføring → Skabeloner →  vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har overført pengene
Tekst: Lån til drift
Konto: 63200 Mellemregning til driftsvirksomhed
Modkonto: 55000 Bank
Beløb: Det lånte beløb i plus

Klik på Godkend

Når du har godkendt bilaget, er dit lån bogført i virksomhed A (holdingselskab)

Vi skal nu have bogført lånet, der er modtaget i virksomhed B.
Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har modtaget pengene
Tekst: Lån modtaget fra holding
Konto: 55000 Bank
Modkonto: 63200 Mellemregning til holding
Beløb: Det lånte beløb i plus

Klik på Godkend

Når du har udfyldt finansbilaget som ovenstående og godkendt det, er dit lån nu også bogført i driftsselskabet.

Husk renten

Når du nu får lånet tilbage her i holding, Virksomhed A i vores eksempel, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser, at du ikke har noget udestående mellem virksomhederne.

Husk også, at lånet skal forrentes på markedsvilkår. I dette tilfælde regner vi med, at lånet er betalt tilbage efter et år. På nuværende tidspunkt er den gældende rente omkring 7%. Den kan svinge. Tjek pengeinstitutter for at finde markedsvilkår.

Bogføring

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner, vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Bemærk, at vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

Brug Opret ny linje + til at lave de tre linjer.

Wupti! Du er nu helt færdig med din bogføring 😊

Husk Renten

Når du engang skal tilbagebetale lånet, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser, at du ikke har noget udestående mellem virksomhederne.

Husk også, at lånet skal forrentes på markedsvilkår. I dette tilfælde regner vi med, at lånet er betalt tilbage efter et år. På nuværende tidspunkt er den gældende rente omkring 7%. Den kan svinge. Tjek pengeinstitutter for at finde markedsvilkår.

Bogføring

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Bemærk, at vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

Brug Opret ny linje + til at lave de tre linjer.

Godkend dette bilag 😊

Hvis du ønsker at tilskrive renter på lånet, kan dette gøres i et finansbilag. I vores eksempel tilskriver vi 700 DKK i renter på lånet.

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har tilskrevet renterne
Tekst: Tilskrivning af renter på lån fra drift
Konto: 9010 Renteindtægter diverse
Modkonto: 63200 Mellemregning til driftsvirksomhed
Beløb: De tilskrevne renter i minus

Klik på Godkend

Hvis du ønsker at tilskrive renter på lånet, kan dette gøres i et finansbilag. I vores eksempel tilskriver vi 700 DKK i renter på lånet.

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har tilskrevet renterne
Tekst: Tilskrivning af renter på lån til holding
Konto: 9210 – Leverandører mv.
Modkonto: 63200 Mellemregning til holding
Beløb: De tilskrevne renter i plus

Klik på Godkend