Lån mellem virksomheder (f.eks drift og holding) – sådan bogføres det

  • Læsetid: 2 min.

  • Sidst opdateret 01/12/2021


Er du ejer af et selskab (ApS, IVS, mv.), hvor der er lånt penge mellem to virksomheder fx. drift og holding? Så er du kommet til det rette sted!

I guiden tager vi dig igennem, hvordan du bogfører det. Eksemplerne i guiden er baseret på at lånet er kortfristet (tilbagebetalingstid under ét år).

Sådan bogfører du lån fra holding til drift

Eksemplet tager udgangspunkt i et lån fra dit holdingselskab til dit driftselskab.

Guiden kan også bruges ved lån fra drift til holding – eller i mellem to andre virksomheder, som du ejer.

Find først ud af hvilket firma der sender penge (virksomhed A) og hvilket firma der modtager penge (virksomhed b) i guiden.

Til sidst kigger vi på bogføringen, samt beregning af rente på lånet. Det er nemlig et lovkrav at det forrentes på markedsvilkår. Men mere om det i punkt 4 og 5 af bogføringsvejledningen nedenunder.

  1. Inden vi begynder at bogføre skal vi oprette to konti. Én konto i hver virksomhed, der skal fungere som en mellemregningskonto mellem de to virksomheder.

    Vi anbefaler, at du kalder kontoen i virksomhed A som i vores eksempel er holding:

    63200 – mellemregning til driftvirksomhed

    Tryk på –> Regnskab –> Kontoplan –> + Opret konto –> Udfyld felterne som i nedenstående billede.

    skærmbillede af opret konto

    I virksomhed B, vores driftselskab som skal låne penge, anbefaler vi, at du opretter kontoen

    63200– mellemregning til holdingselskab

    Viser opret konto i drift

     

    Perfekt, du er nu allerede færdig med første step 👍

  2. Vi skal nu have bogført, at du i virksomhed A har lånt din virksomhed B penge. Vi starter derfor med bogføringen i Virksomhed A.

    Gå til på fanen Bogføring -> Under “Bogføringsskabeloner”, vælg “Finansbilag”.
    Du skal nu udfylde finansbilaget således:

    Dato: penge ud
    Tekst: Lån til drift
    Konto: 63200 Mellemregning med drift
    Modkonto: 55000 Bank
    Beløb: I plus det lånte beløb

    viser finansbilag som beskrevet

    Når du har godkendt bilaget er dit lån bogført i virksomhed A (holdingselskab)

  3. Vi skal nu have bogført lånet, der er modtaget i virksomhed B.
    Gå ind på fanen Bogføring -> Under “Bogføringsskabeloner”, vælg “Finansbilag”.
    Du skal nu udfylde finansbilaget således:

    Når du har udfyldt finansbilaget som ovenstående og godkendt det, er dit lån nu også bogført i driftsselskabet.

  4. Husk Renten

    Når du engang skal tilbagebetale lånet, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser du ikke har nogen udestående mellem virksomhederne.

    Husk også at lånet skal forrentes på markedsvilkår. I dette tilfælde regner vi med lånet er betalt tilbage efter et år. På nuværende tidspunkt er den gældende rente omkring 7%. Den kan svinge. Tjek pengeinstitutter for at finde markedsvilkår.

    Bogføring

    Gå ind på fanen Bogføring -> “Bogføringsskabeloner”, vælg “Finansbilag”.
    Du skal nu udfylde finansbilaget således:
    viser finansbilags bogføring med renter, beløb ud af bank og nedskrivning af lån

    Bemærk vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

    Brug Opret ny linje til at lave de tre linjer.

    Godkend dette bilag 🙂

  5. Husk Renten

    Når du nu får lånet tilbage her i holding, Virksomhed A i vores eksempel, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser du ikke har nogen udestående mellem virksomhederne.

    Der var som vist i punkt 4 tillagt 7% i rente.

    Bogføring

    Gå ind på fanen Bogføring -> “Bogføringsskabeloner”, vælg “Finansbilag”.
    Du skal nu udfylde finansbilaget således:

    bogføring af lån tilbage til holding vist i finansbilag med bank, renteindtægt og nedskrivning af tilgodehavende

     

    Bemærk vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

    Brug Opret ny linje til at lave de tre linjer.

    Wupti! Du er nu helt færdig med din bogføring 🙂

Var denne artikel nyttig?

Gør som 0 virksomheder

Brug Danmarks mest anbefalede regnskabsprogram