Sådan bogføres lån mellem virksomheder (f.eks drift og holding)

  • Læsetid: 3 min.

  • Sidst opdateret 23/02/2024


Er du ejer af et selskab (ApS, IVS, mv.), hvor der er lånt penge mellem to virksomheder fx. drift og holding? Så er du kommet til det rette sted!

I guiden tager vi dig igennem, hvordan du bogfører det. Eksemplerne i guiden er baseret på, at lånet er kortfristet (tilbagebetalingstid under ét år).

Sådan bogfører du lån fra holding til drift

Eksemplet tager udgangspunkt i et lån fra dit holdingselskab til dit driftselskab.

Guiden kan også bruges ved lån fra drift til holding – eller i mellem to andre virksomheder, som du ejer.

Find først ud af, hvilket firma der sender penge (virksomhed A), og hvilket firma der modtager penge (virksomhed b) i guiden.

Til sidst kigger vi på bogføringen samt beregning af rente på lånet. Det er nemlig et lovkrav, at det forrentes på markedsvilkår. Men mere om det i punkt 4 og 5 af bogføringsvejledningen nedenunder.

Inden vi begynder at bogføre skal vi oprette to konti. Én konto i hver virksomhed, der skal fungere som en mellemregningskonto mellem de to virksomheder.

Vi anbefaler, at du kalder kontoen i virksomhed A, som i vores eksempel er holding, for følgende:

63200 – Mellemregning til driftsvirksomhed

Tryk på Regnskab Kontoplan  Opret ny → Konto Udfyld felterne som i nedenstående billede.

skærmbillede af opret konto

I virksomhed B, vores driftselskab som skal låne penge, anbefaler vi, at du opretter kontoen:

63200– mellemregning til holdingselskab

Viser opret konto i drift

 

Perfekt, du er nu allerede færdig med første step 👍

Vi skal nu have bogført, at du i virksomhed A har lånt din virksomhed B penge. Vi starter derfor med bogføringen i Virksomhed A.

Gå til på fanen Bogføring → Skabeloner →  vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har overført pengene
Tekst: Lån til drift
Konto: 63200 Mellemregning til driftsvirksomhed
Modkonto: 55000 Bank
Beløb: Det lånte beløb i plus

Klik på Godkend

Når du har godkendt bilaget, er dit lån bogført i virksomhed A (holdingselskab)

Vi skal nu have bogført lånet, der er modtaget i virksomhed B.
Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har modtaget pengene
Tekst: Lån modtaget fra holding
Konto: 55000 Bank
Modkonto: 63200 Mellemregning til holding
Beløb: Det lånte beløb i plus

Klik på Godkend

Når du har udfyldt finansbilaget som ovenstående og godkendt det, er dit lån nu også bogført i driftsselskabet.

Husk renten

Når du nu får lånet tilbage her i holding, Virksomhed A i vores eksempel, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser, at du ikke har noget udestående mellem virksomhederne.

Husk også, at lånet skal forrentes på markedsvilkår. I dette tilfælde regner vi med, at lånet er betalt tilbage efter et år. På nuværende tidspunkt er den gældende rente omkring 7%. Den kan svinge. Tjek pengeinstitutter for at finde markedsvilkår.

Bogføring

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner, vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Bemærk, at vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

Brug Opret ny linje + til at lave de tre linjer.

Wupti! Du er nu helt færdig med din bogføring 😊

Husk Renten

Når du engang skal tilbagebetale lånet, skal dette også bogføres, så dit regnskab igen viser, at du ikke har noget udestående mellem virksomhederne.

Husk også, at lånet skal forrentes på markedsvilkår. I dette tilfælde regner vi med, at lånet er betalt tilbage efter et år. På nuværende tidspunkt er den gældende rente omkring 7%. Den kan svinge. Tjek pengeinstitutter for at finde markedsvilkår.

Bogføring

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Bemærk, at vi har tre linjer og ingen modkonto valgt på nogen af dem. 👍

Brug Opret ny linje + til at lave de tre linjer.

Godkend dette bilag 😊

Hvis du ønsker at tilskrive renter på lånet, kan dette gøres i et finansbilag. I vores eksempel tilskriver vi 700 DKK i renter på lånet.

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har tilskrevet renterne
Tekst: Tilskrivning af renter på lån fra drift
Konto: 9010 Renteindtægter diverse
Modkonto: 63200 Mellemregning til driftsvirksomhed
Beløb: De tilskrevne renter i minus

Klik på Godkend

Hvis du ønsker at tilskrive renter på lånet, kan dette gøres i et finansbilag. I vores eksempel tilskriver vi 700 DKK i renter på lånet.

Gå ind på fanen Bogføring → Skabeloner → vælg Finansbilag
Du skal nu udfylde finansbilaget således:

Dato: Du har tilskrevet renterne
Tekst: Tilskrivning af renter på lån til holding
Konto: 9210 – Leverandører mv.
Modkonto: 63200 Mellemregning til holding
Beløb: De tilskrevne renter i plus

Klik på Godkend

[/pro]

Var denne artikel nyttig?

Gør som 0 virksomheder

Brug Danmarks mest anbefalede regnskabsprogram