Bruttolønsordning

Hvad er en bruttolønsordning?

En bruttolønsordning er en ordning, hvori man går ned i løn, for i stedet at modtage et medarbejdergode, fra arbejdsgiveren. Det kan være en telefon, forsikringer, månedskort til offentlig transport, tablets, bredbånd, uddannelse m.m.
Bruttolønsordning kaldes også for lønomlægning, bruttolønsaftale eller fleksibel lønpakke.

En anden mulighed som du kan give dine medarbejdere, er personalegoder. Godet bogføres på samme måde som et personalegode. Det er som regel til den årlige lønsamtale, der aftales disse ting.

Skattemæssig virkning

Medarbejderen vil blive beskattet af den lavere bruttoløn og evt. af den personalegode, som arbejdspladsen stiller til rådighed. Såfremt der en bruttolønsaftale om et gode, som enten er mindre end markedets eller skattefrit, vil medarbejderen opnå en skattemæssig besparelse.

Med vores beregner kan du nemt finde ud af, hvad dit personalegode reelt set koster dig efter skat.

Beregningen giver et skøn. Det endelige resultat kan variere en anelse.

Hvad er betingelserne?

Aftalen om bruttolønsordning skal overholde de rammer af reglerne der gælder. Det kan f.eks. være de overenskomster, som ansættelsen er reguleret af.
Aftalen skal indeholde en reel fremtidig gældende nedgang i lønnen.
Den aftalte lønændring skal i udgangspunktet strække sige over hele lønperioden. Tommelfingerreglen er dog som minimum tolv måneder.
Godet skal stilles til rådighed af arbejdsgiver, man må som medarbejder altså ikke selv punge ud for godet, for efterfølgende at få omkostningerne refunderet ifm. bruttolønsordningen.
Den nedgang i lønnen som der sker, skal være et i forvejen fastsat beløb, og ændres ikke i takt med forbruget af godet eller eventuelle løbende udgifter for arbejdsgiver.
Den skattefrie godtgørelse for kørsel, mad og ophold omfattes ikke af disse regler.

Udløb af bruttolønsordning – hvad sker der så?

Når en bruttolønsordning udløber, ophører arbejdsgiverens forpligtelser også, hvis det drejer sig om en løbende ydelse – fx bus-/togkort eller massage.

Har du i stedet stillet en mobiltelefon (eller andet fysisk gode) til rådighed for din medarbejder, som hun gerne vil købe, når bruttolønsordningen udløber? Så kan du godt sælge godet til medarbejderen, men der er et par ting, du skal være opmærksom på:

Hvem er ansvarlig for mangler?
Hvem er sælger hvis den fx er leaset, er det så leasingselskabet eller virksomheden?

Det er vigtigt at få styr på, og eventuelt skrevet ned, så der ikke opstår tvivl, hvis fx mobiltelefonen viser sig at have mangler.

Selve betalingen kan ikke ske som et led i ordningen. Betalingen skal ske med beskattede midler til markedsprisen på tidspunktet for overdragelsen.