Sådan registrerer du betaling på flere fakturaer ad gangen

Step 1: Se de fakturaer, indbetalingen drejer sig om

Under fanen Salg → Fakturaer har vi i dette eksempel to godkendte fakturaer , som mangler betaling.

(Klik på billede for at forstørre)

Vi har netop modtaget en samlet betaling på 3.250 kr. (2.500 + 750) og vil nu gerne registrere en samlet betaling.

Step 2: Bogfør indbetalingen

Tilgå derfor fanen Bogføring → Kassekladde. I første linje indtaster du derefter en beskrivelse og vælger det første bilag, som her er salgsfaktura 15.

Efterfølgende bliver beløb samt kontonr. automatisk udfyldt, og du undlader at vælge modkonto. For at få næste linje til at høre til samme bilagsnummer skal du klikke på det grønne plus ude til højre. På næste linje gør du præcis det samme for faktura 16.

(Klik på billede for at forstørre)

Step 3: Registrer betaling på flere faktura

På tredje og sidste linje skal vi registrere indbetalingen på banken. Igen indtastes der en passende beskrivelse og i stedet for at vælge bilag, skal der her manuelt vælges konto Bank 55000. Herefter indtastes den samlede betaling på 3.250 kr.

(Klik på billede for at forstørre)

OBS: Husk at alle linjerne tilhører samme bilagsnummer – så hver linje skal oprettes på det grønne plus.

Du er nu klar til at klikke Bogfør kassekladde.

Sådan skal det se ud, hvis det er gjort korrekt:

Da bilagene nu er betalte, vil de fremgå som betalte under fanen Salg → Fakturaer. Tryk på filteret “alle” for at se de betalte fakturaer.

(Klik på billede for at forstørre)

Kreditkøb
I eksemplet nedenfor gennemgås først selve bogføringen af kreditkøbene i punkt 1 og herefter registreringen af den samlede betaling i punkt 2. Har du allerede oprettet dine kreditkøb, kan du med fordel springe til punkt 2.

Step 1: Bogføring af kreditkøbene
Tilgå fanen Bogføring → Opret nyt køb.

Som vist på billedet nedenfor skal scenarie to vælges, da der er tale om et kreditkøb. I dette tilfælde er der tale om varekøb .

Når bilaget er udfyldt, klikker du Godkend. Herefter handler du så igen med Amanda og opretter derfor et nyt kreditkøb på præcis samme måde.

Når de to køb er bogført, klikker du på fanen Bogføring, og i underkategorien vælger du Bilagsoversigt.

(Klik på billede for at forstørre)

Bilagsoversigten viser, at der er oprettet to godkendte køb på henholdsvis 1.000 kr. og 500 kr., som nu mangler betaling.

Step 2: Bogføring af den samlede betaling på kreditkøb
Du har nu lavet en samlet betaling på 1.500 kroner, som nu skal registreres i Dinero.

Tilgå derfor fanen Bogføring → Kassekladde. Indtast her en beskrivelse og vælg køb 38 på 500 kr., under Bilag. Beløbet samt kontonr. udfyldes automatisk, og modkonto efterlades tom.

(Klik på billede for at forstørre)

For at få næste linje knyttet til samme bilagsnummer skal du trykke på det grønne plus ude til højre. I næste linje vælger du på samme måde køb 39 og indtaster 1.000 kr. under Beløb.

(Klik på billede for at forstørre)

I den sidste linje vælger du manuelt konto: Bank 55000, under kolonnen Kontonr. Her indtaster du det samlede beløb på -1.500 kroner, der blev betalt med en bankoverførsel.

(Klik på billede for at forstørre)

Obs.: Husk at alle linjerne skal høre til samme bilagsnummer.

Klik Bogfør kassekladde.

Tilbage i bilagsoversigten er de to kreditkøb (Bilag 38+39) nu betalte med bilag nummer 40, og din bogføring er dermed komplet!

(Klik på billede for at forstørre)