Spring til indholdet

Læsetid: 2 minutter

Sådan fungerer vores bilagsarkiv

Bilagsarkivet er en funktion til alle Dinero Pro-brugere, der gør det muligt at uploade ét eller flere bilag af gangen til et samlet bilagsarkiv.

Det betyder, at du i programmet får et bedre overblik over dine kvitteringer og lynhurtigt kan vælge og bogføre dem fra dit regnskab.

Sådan fungerer bilagsarkivet

Du kan nu uploade dine bilag ved hjælp af en “træk og slip”-funktion.

Har du et billede eller en mappe liggende på dit skrivebord, kan du trække den ind i Dinero, hvorefter den starter upload til bilagsarkivet.

Når bilaget er trukket ind i Dinero, kan du finde en oversigt over dine bilag i bilagsarkivet.

 

Modtager du ofte fakturaer på din mail, har vi gjort det muligt for dig at videresende regningerne direkte ind i dit bilagsarkiv. Det er smart 🙂

1. Opsætning 

Det er nemt. Vi har faktisk allerede oprettet en mail til dig. Du finder den i dit bilagsarkiv.

 

2. Videresend din email

I vores tilfælde har vi modtaget en kvittering fra Kvickly på mail. Denne kvittering trykker vi nu videresend til. Bagefter vælger vi vores nye email.

Hos de fleste emailudbydere har du mulighed for at gemme din unikke emailadresse som en fast kontakt. På den måde behøver du ikke at huske den fremover 🙂

 

3. Viderestil automatisk din email

Får du altid faktura fra samme leverandør som skal ind i regnskabet, eller har/vil du have en mail hvor faktura kan sendes til, som er noget mere spiselig end din Dinero bilagsmail? Så kig med i vores opsætningsvejledning til automatisk viderestilling af dine bilag her. Det er ikke særligt svært og kan spare meget tid!

Når du har uploadet dine billeder til bilagsarkivet har du mulighed for at vælge dem når du opretter et bilag. Det vil sige ligemeget om du opretter et køb eller anvender en af vores skabeloner kan du vælge den.

P.S. Dette kan også gøres, på allerede bogført bilag, med samme metode. Du skal først finde bilaget, fra Bogføring -> bilagsoversigt. Klikke ind på det, og her tilkoble bilaget, ligesom vist nedenfor.

Bogføring af bilaget

Tryk på fanen Bogføring -> Opret køb -> Vælg fil fra bilagsarkiv.

 

Du får nu en oversigt over alle oprettede bilag og kan vælge et fra listen.

Når bilaget er valgt, er du klar til at udfylde dit købsbilag.
I dette tilfælde har bilagscanneren selv udfyldt beløb samt dato.

Kvickly kvittering i bilagsarkiv

Når det resterende af bilaget er udfyldt og godkendt, er du færdig 🙂

Er du professionel regnskabsbruger og anvender kassekladden, har du også mulighed for at vælge de uploadede bilag fra bilagsarkivet.

I dette tilfælde har vi uploadet en bankfil til kassekladden og mangler nu at vedhæfte filer til vores posteringer.

Tryk yderst på linjen i kassekladden under “fil” og tryk her på “vælg fil fra bilagsarkiv”

Du har nu mulighed for at vælge alle uploadede bilag.

Når du har valgt dit bilag, vil du kunne se det vedhæftede bilag i kassekladden ved, at holde musen hen over filen som vist her 🙂

 

Tip: Er du interesseret i at sætte bilagsforward på autopilot og automatisk få indsendt PDF-faktura til regnskabet? Så kig med her. 🙂

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Sidst opdateret 16/09/2020

0

... har allerede tilmeldt sig dinero!

Vidste du, at der er sendt 0 fakturaer fra Dinero?