Udlæg i personligt ejet virksomhed (I/S, enkeltmandsvirksomhed)
-
Læsetid: 2 min.
-
Sidst opdateret 23/02/2024
Når du køber noget til virksomheden og betaler med dit private kort (eller kontanter), har du lavet et såkaldt udlæg. Det betyder, at virksomheden nu skylder dig penge for købet. Vi vil i denne guide gennemgå, hvordan du skal håndtere dette. Bilaget, fx en kassebon eller faktura, skal være i en kvalitet, så den er nem at aflæse.
NB: Skal du ikke udbetale til dig selv, men derimod til en medarbejder, eller hvis du er ejer at selskab (ApS, A/S etc.), skal du benytte følgende guide: Udlæg mellem virksomhed og ejer/ansatte.
Vi har delt guiden op i to:
- Bogføring af det køb, som du har lavet med dine private penge,
- Udbetaling af udlægget til dig selv.
For at bogføre et køb kan du trykke på +Opret → Nyt køb. Udfyld bilaget som du plejer, men i en enkeltmandsvirksomhed er det vigtigt, at du under beholdning vælger mellemregning. Det kunne fx se sådan ud: 
Datoen skal være den dato du faktisk lavede udlægget.
Ønsker du at oprette en særskilt mellemregning (fx til andre ejere i et I/S), skal du oprette en beholdning som vist her.
Nu vil du gerne have refunderet de penge, du har lagt ud for i enkeltmandsvirksomheden. Det kan gøres hver gang, du har lagt penge ud eller samlet fx en gang om måneden. Til denne postering behøver du ikke vedhæfte et bilag.
I eksemplet herunder udbetaler du 100 kr. fra virksomhedens bankkonto til din private bank.
Her skal du bogføre udbetalingen i et finansbilag:
Bogføring → Skabeloner → Finansbilag
Vælg kontoen 55000 – Bank og modkonto 60120 – Mellemregning. Beløb skal stå i minus.
Datoen skal være der, hvor du faktisk overfører pengene til dig selv.
Tryk på Godkend og du har nu bogført udbetalingen af dit udlæg 😊
Er du kommet til at købe noget privat med firmakortet?
Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, er det ikke noget problem. Så kan du nemt bruge skabelonen til udbetaling af løn til dig selv.
Hvis du har et selskab, er det en del mere kringlet. Derfor anbefaler vi, at du kontakter supporten.
Jeg har lagt ud for en kunde, men tilbagebetalingen skal ikke indgå som fortjeneste
Hvis kundens navn fremgår af den faktura, du har betalt, som skal viderefaktureres, kan du bogføre det ved hjælp af vores guide om udlæg til viderefakturering.
Hvis ikke, så skal udlægget, som du har lavet for din kunde, bogføres som en almindelig udgift i dit eget regnskab. Derefter skal du fakturere kunden for det beløb, som du ellers normalt ville sælge nogle varer eller ydelser.
Var denne artikel nyttig?