Hvad er Forward?
Forward hjælper dig med at få styr på dine bilag, så du sparer tid og samtidig får et meget bedre overblik over dine bilag. Hvis du gør det til en vane at videresende kvitteringer, fakturaer etc. med det samme, er der altid styr på regnskabet.
Du kan videresende:
- Bilag i PDF, JPG og PNG
- Kvitteringer i ren tekst (omdannes til PDF i Dinero)
- Billeder af fysiske kvitteringer
Funktionen fungerer på den måde, at du videresender bilag til din egen unikke bilagsmail i Dinero (som vi automatisk laver til dig, når du opretter dit regnskab), og så opretter vi det i bilagsarkivet. Du videresender mailen, ligesom du videresender enhver anden mail.
I forhold til fysiske kvitteringer har du også en anden mulighed, der faktisk er endnu hurtigere. Du kan nemlig bogføre købsbilag på mobilen. Du tager blot et billede af kvitteringen og bogfører den med mobilen – på den måde mister du aldrig en kvittering igen.
Sådan opsætter du funktionen
Det er faktisk forkert at sige, at du skal opsætte noget. Du skal blot finde din unikke Dinero-mail, og så er du faktisk klar. Du skal dog være opmærksom på, at det er en Pro-funktion, så du skal have Dinero Pro for at kunne bruge den.
Når du er logget ind i dit regnskab, skal du klikke på (1) “Bilagsarkiv”. Her finder du din mail (2).
Hvis du bruger QR-koderne, kan du bogføre direkte fra mobilen. Mobil-appen gør det også endnu nemmere at holde overblikket over din økonomi, da du har tallene lige ved hånden.
Automatisér videresendelse fra din egen mail til Dinero
Nu hvor du allerede er i gang med at automatisere og effektivisere, kan du jo overveje at gå fuldt ud. Du kan nemlig sætte regler op i dit mailprogram, så systemet selv videresender mails fra specifikke afsendere.
Mange leverandører sender nemlig fakturaer fra en specifik mailadresse (og bruger en anden til deres almindelige mail).