Fastlønnede – Sådan bogfører du løn

  • Læsetid: 7 min.

  • Sidst opdateret 02/11/2021

Vidste du?
At vi i Dinero har et indbygget lønsystem, der er lavet i samarbejde med eksperterne fra DataLøn? Med Dinero Løn kan du lave én gratis lønseddel – hver måned. Tilmed bogføres lønnen helt automatisk.

Læs mere her.

Sådan bogføres lønnen til en fastlønnede

Flere har efterspurgt en lille en guide til, hvordan man bogfører løn til ansatte, og derfor har vi lavet en simpel guide. Vi har fundet de mest almindelige lønsedler, som vil dække 90 procent af de mindre virksomheders behov.

Der findes to typer ansatte:

1. Fastlønnede (du har fundet den rigtige guide).

2. Timelønnede (se guide til bogføring af løn af timelønnede).

Den væsentligste forskel på en fastlønnede og timelønnede er, at en fastlønnede har samme antal timer og løn hver måned. Timelønnede kan have flere eller færre timer hver måned. Derud over har fastlønnede ofte løn under ferie, mens timelønnede ofte optjener feriepenge. Dette giver også en forskel i bogføringen.

Udregningen af ATP (den er lidt speciel) og bogføringen af lønnen er vist herunder.

Bogføring af løn til fastlønnede

  1. Her er satserne for månedslønnede

    Mindst 117 timer

    Medarbejder (1/3)                                                  94,65 kr.

    Virksomhed (2/3)                                                   189,35 kr.

    Samlet ATP-betaling                                              284,00 kr.

     

    Under 117, men mindst 78 timer

    Medarbejder (1/3)                                                  63,10 kr.

    Virksomhed (2/3)                                                   126,25 kr.

    Samlet ATP-betaling                                              189,35 kr.

     

    Under 78, men mindst 39 timer

    Medarbejder (1/3)                                                  31,55 kr.

    Virksomhed (2/3)                                                   63,10 kr.

    Samlet ATP-betaling                                              94,65 kr.

     

    Under 39 timer

    Medarbejder (1/3)                                                  0 kr.

    Virksomhed (2/3)                                                   0 kr.

    Samlet ATP-betaling                                              0 kr.

     

    Modtager din medarbejder løn hver uge eller hver 14. dag? Så tjek altid de gældende satser på virk.dk. 

  2. Tryk på Bogføring > Kassekladde. Bare rolig – Vi tager det step by step.

    Lad os først og fremmest kigge på en lønseddel som eksempel, med markeringer af de vigtige tal.

    Som Dinero Pro kan du desuden uploade bilaget, så du aldrig mister det.

    Viser en funktionær lønsedddel

    De tal som er spændende i rækkefølge som vist ovenfor er:

    1. Grundlønnen
    2. Skyldig AM-bidrag
    3. Skyldig A-skat
    4. Nettolønnen udbetalt

    Vi ser også en ATP på 94,65. Derfor skal vi lige kigge i punkt 1 ovenfor, for at finde arbejdsgiver delen af ATP. Den er for os her 189,35 og vi har altså en skyldig ATP på 284.

    Nu kan vi lave en bogføring som ser således ud:

    Viser funktionærløn bogføring i kassekladden

    Bemærk at bilagsbalancen til sidst giver et stort rundt 0 – og at alle vores modkonti er tomme.

    Vi har lavet 6 linjer, med det grønne plus yderst til højre, og som samlet set går op med hinanden. Så ved vi bogføringen stemmer. 💪

Tips & bonusinfo: 

  • Når du har bogført lønnen, kommer der altid en betaling til SKAT (A-skat og AM-bidrag) efterfølgende. Se her, hvordan du bogfører.
  • Guiden her viser, hvordan du bogfører én lønseddel for én medarbejder – skal du bogføre en samlet lønudbetaling for flere medarbejdere, så skal du benytte guiden Samlet lønbogføring.
  • Dinero kan kobles sammen med lønprogrammer, så du automatisk kan få lønnen overført til Dinero – klar til bogføring. Se mere her.
  • Har dine ansatte fri telefoni? Se mere her.
  • Forstå din lønseddel – til både medarbejdere og ledere

Var denne artikel nyttig?
Ja Nej

Gør som 0 virksomheder

Brug Danmarks mest anbefalede regnskabsprogram