Sidst opdateret 25/11/2024
Læsetid: 8 min.

Sådan bogfører du løn for fastlønnede

Vidste du?

At vi i Dinero har et indbygget lønsystem, der er lavet i samarbejde med eksperterne fra DataLøn? Med Dinero Løn kan du lave én lønseddel – hver måned. Tilmed bogføres lønnen helt automatisk.

Læs mere her.

Sådan bogføres lønnen til en fastlønnede

Flere har efterspurgt en lille en guide til, hvordan man bogfører løn til ansatte, og derfor har vi lavet en simpel guide. Vi har fundet de mest almindelige lønsedler, som vil dække 90 procent af de mindre virksomheders behov.

Der findes to typer ansatte:

1. Fastlønnede (du har fundet den rigtige guide).

2. Timelønnede (se guide til bogføring af løn af timelønnede).

Den væsentligste forskel på en fastlønnede og timelønnede er, at en fastlønnede har samme antal timer og løn hver måned. Timelønnede kan have flere eller færre timer hver måned. Derud over har fastlønnede ofte løn under ferie, mens timelønnede ofte optjener feriepenge. Dette giver også en forskel i bogføringen.

Udregningen af ATP (den er lidt speciel) og bogføringen af lønnen er vist herunder.

Bogføring af løn til fastlønnede

Her er satserne for månedslønnede

Mindst 117 timer

Medarbejder (1/3)                                                  99,00 kr.

Virksomhed (2/3)                                                   198,00 kr.

Samlet ATP-betaling                                              297,00 kr.

 

Under 117, men mindst 78 timer

Medarbejder (1/3)                                                  66,00 kr.

Virksomhed (2/3)                                                   132,00 kr.

Samlet ATP-betaling                                              198,00 kr.

 

Under 78, men mindst 39 timer

Medarbejder (1/3)                                                  33,00 kr.

Virksomhed (2/3)                                                   66,00 kr.

Samlet ATP-betaling                                              99,00 kr.

 

Under 39 timer

Medarbejder (1/3)                                                  0 kr.

Virksomhed (2/3)                                                   0 kr.

Samlet ATP-betaling                                              0 kr.

 

Modtager din medarbejder løn hver uge eller hver 14. dag? Så tjek altid de gældende satser på virk.dk. 

Tryk på Bogføring → Kassekladde. Bare rolig – Vi tager det step by step.

Lad os først og fremmest kigge på en lønseddel som eksempel, med markeringer af de vigtige tal.

Som Dinero Pro kan du desuden uploade bilaget, så du aldrig mister det.

De tal som er spændende i rækkefølge som vist ovenfor er:

  1. Grundlønnen
  2. ATP (medarbejders andel)
  3. Skyldig AM-bidrag
  4. Skyldig A-skat
  5. Nettolønnen udbetalt

Vi ser en medarbejder ATP på 99. Derfor skal vi lige kigge i punkt 1 ovenfor for at finde arbejdsgiver delen af ATP. Den er for os her 198 og vi har altså en skyldig ATP på 297.

Nu kan vi lave en bogføring som ser således ud: 

Bemærk, at bilagsbalancen til sidst giver et stort rundt 0 – og at alle vores modkonti er tomme.

Vi har lavet 6 linjer, med det grønne plus yderst til højre, og som samlet set går op med hinanden. Så ved vi, at bogføringen stemmer. 💪

Tips & bonusinfo

  • Når du har bogført lønnen, kommer der altid en betaling til SKAT (A-skat og AM-bidrag) efterfølgende. Se her, hvordan du bogfører det.
  • Guiden her viser, hvordan du bogfører én lønseddel for én medarbejder – skal du bogføre en samlet lønudbetaling for flere medarbejdere, så skal du benytte guiden Samlet lønbogføring
  • Dinero kan kobles sammen med lønprogrammer, så du automatisk kan få lønnen overført til Dinero – klar til bogføring. Se mere her
  • Har dine ansatte fri telefoni? Se mere her
  • Forstå din lønseddel – til både medarbejdere og ledere
Var denne artikel nyttig?
Ja Nej