Bogføring af udlæg, som skal viderefaktureres

Skal der moms på viderefaktureringen til min kunde?

Inden du begynder, er det vigtigt, at du forstår følgende regler for udlæg. Alle tre skal være overholdt for, at der er tale om et udlæg til viderefakturering:

• Bilaget skal være købt i din kundes navn
• Du må ikke have en gevinst på dit udlæg
• Du skal give kunden de originale bilag (og gem en kopi af bilagene – fx i Dinero)

Der skal ikke moms på viderefaktureringen, hvis…

1. Dit udlæg overholder ovenstående grundlæggende regler, eller –
2. Det du har købt til opgaven er momsfritaget. Det kunne f.eks. være tog, taxa eller fly. Det gælder også selvom købet ikke overholder reglerne for udlæg til viderefakturering. Du kan se i denne guide, hvordan du laver en faktura uden moms. Bemærk at det skal være momsfritaget. Det vil sige f.eks. EU-køb opkrævet med omvendt betalingspligt på momsen, ikke er medtaget heri.

Der skal moms på viderefaktureringen, hvis..

Dit udlæg ikke overholder reglerne for viderefakturering og der er moms på det, du har købt til opgaven (eller omvendt betalingspligt på momsen). Så er der nemlig blot tale om et varekøb, som du sælger til dine kunder. I det tilfælde skal du oprette købet som du plejer – og fakturere kunden, som du ville, hvis der var tale om egne varer/ydelser.

Skal der moms på kørsel, som jeg viderefakturerer til min kunde?

Ja der skal. Ved kørsel er der ikke tale om et udlæg til viderefakturering – du skal derfor sætte det på din faktura med moms. Kørsel skal du se som et helt almindeligt produkt du sælger. Prisen på din kørsel kan du evt. finde ved at tage statens takster og tillæg momsen på din faktura. Taksterne kan du se i denne guide. Men i sidste ende bestemmer du det selv i aftalen med din kunde.

Denne del skal du kun gøre én gang.

Du skal starte med at oprette to konti – er du i tvivl om, hvordan du gør, kan du se denne guide.

Følgende konti oprettes:

• Kontonummer: 1045 | Kontonavn: Faktureret udlæg | Moms: Ingen moms
• Kontonummer: 2045 | Kontonavn: Udlæg til viderefakturering | Moms: Ingen moms

Her vises for 1045 og 2045 oprettes på samme måde.

Når du opretter et købsudlæg, skal du huske at bogføre det på kontoen “Udlæg til viderefakturering”.

Du opretter et køb helt som normalt.

I rubrikken “beskriv hvad du har købt” skriver du udlæg til viderefakturering eller lignende, og under konto vælger du nu manuelt kontoen “Udlæg til viderefakturering”.

Ved fakturering til en kunde skal du lave fakturaen som normalt og lave en ekstra linje på fakturaen med det fakturerede udlæg.

Sørg for at bruge kontoen “Faktureret udlæg” som du kan skifte på den blå skrift ved kontonavnet. Du kan også lave et produkt du kalder Udlæg som altid bogfører på denne konto hvis du vil spare tid.

Husk også at vedhæfte kvitteringer til kunden her, da det som nævnt i reglerne er et krav for viderefaktureringen.