Hvad er et EAN-nummer?
Et EAN-nummer bruges til at sende digitale fakturaer til fx offentlige institutioner – også kaldet e-fakturering. Det består af 13 tal i en ubrudt række, som skal angives i forbindelse med fakturering.
De 13 tal i EAN-nummeret er unikt for den enkelte virksomhed og afdelinger i en virksomhed. Derfor kan du sende fakturaer direkte til fx regnskabsafdelingen i en specifik virksomhed eller direkte til den rigtige del af kommunen. Fakturaer med EAN-numre er typisk nemmere for systemer at læse.
Et EAN-nummer-register til det offentlige og private
Der er ikke et samlet EAN-nummer-register i Danmark. Det største EAN-nummer-register i Danmark er Nemhandelsregistret, hvor alle offentlige institutioner er tilmeldt. Det offentlige modtager typisk kun elektroniske fakturaer – som du fx kan sende gennem Dinero. Du finder EAN-numre til alle regioner og kommuner længere nede på siden.
EAN er en forkortelse for European Article Numbering, og det består af 13 sammenhængende cifre. Det kan sammenlignes med en elektronisk adresse, som bruges til elektronisk fakturering (E-faktura).
Når du søger i et EAN-nummer-register, vil du støde på et GLN-nummer. EAN er systemet, vi har brugt i Danmark til udveksling af elektroniske forretningsdokumenter. GLN (Global Location Number) er den globale udgave, som systemet har udviklet sig til. Så selvom mange kalder det et EAN-nummer, er det i virkeligheden et GLN-nummer, du skal bruge. Vi kalder det et EAN-nummer her på siden, da de fleste stadig bruger denne betegnelse.
Tjek EAN-nummer for private virksomheder
Virksomheder er typisk tilmeldt et EAN-nummer-register på samme måde som offentlige institutioner. Det er dog langt fra alle virksomheder, som har et EAN-nummer. Du kan som regel finde det på virksomhedens hjemmeside, hvis de ikke er i fx Nemhandelsregistret.
Det er virksomheden, GS1 Danmark, som tildeler numrene i Danmark. Tjek deres oversigt, hvis du vil se, om en specifik virksomhed har et EAN-nummer.
Oversigt over alle regioner og kommuner i Danmark
Vi har samlet et komplet EAN-nummer-register over regioner og alle kommuner i Danmark. Her får du overblikket over deres EAN-numre og sider om e-fakturering.
EAN-nummer-register over danske regioner
EAN-nummer-register over alle danske kommuner
Region Hovedstaden
Region Sjælland
Region Syddanmark
Region Midtjylland
Region Nordjyland
Send E-faktura med Dinero
Du kan sende en EAN-faktura gennem Dinero. Det kræver bare, at du tilføjer nummeret, som du finder via et EAN-nummer-register. Det er nemt at lave en E-faktura i programmet og både Gratis- og Pro-brugere kan sende dem.
Hvis du får en fejl, når du sender din E-faktura i Dinero, kan det skyldes flere ting. Hvis du fx har tilføjet dit CPR-nummer i stedet for et CVR-nummer. Se de typiske fejl via ovenstående link.
Når du sender en faktura med EAN-nummer, bliver den sendt i OIOUBL-formatet, som ligner HTML med kodede linjer. Formatet er et krav fra IT- og Telestyrelsen. Når du har udfyldt og sendt fakturaen, som du plejer, laver Dinero den automatisk om til OIOUBL-formatet. Når modtageren får fakturaen, bliver den automatisk indlæst i deres bogføringssystem.
Spørgsmål og svar
Hvor finder jeg et EAN-nummer? Du finder et EAN-nummer til alle regioner og kommuner på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Hvis du mangler et EAN-nummer til en privat virksomhed, kan du søge det frem på GS1 Danmarks hjemmeside. Virksomhederne har det typisk også stående på hjemmesiden.
Hvad skal jeg bruge et EAN-nummer til? Du skal bruge et EAN-nummer til at sende digitale ordrer og fakturaer til det offentlige. Det gør samtidig bogføringen nemmere.
Hvordan får jeg et EAN-nummer? Du får et EAN-nummer ved at købe et abonnement gennem GS1 Danmark. Når du har nummeret, skal du registrere det i enten Dinero eller i Nemhandelsregistret.