Skift regnskabsprogram til Dinero - vi flytter dit regnskab HELT GRATIS - Læs mere her
X

Opret gratis konto

Tilbage til regnskabsordbogen Sidst opdateret: 12/09/2018

OIOUBL

OIOUBL er en specifik type faktura, der er en udbygning af OIOXLM-typen.

OIOUBL i Dinero App
Dinero og OIOUBL

Skal du sende en E-faktura i OIOUBL format, til det offentlige eller andre? Intet problem, det kan du sagtens klare direkte i Dinero.

Hvad er en OIOUBL faktura?

Eftersom OIOUBL-formatet er en udbygning af en OIOXLM faktura, kan denne type faktura altså indeholde mere information og data. OIO står for ‘Offentlig Information Online’ mens UBL står for ‘Universal Business Language’. Det er ikke uden grund, at det offentlige indgår i fakturaens navn, da det siden 2011 har været et krav fra IT- og Telestyrelsen, at alt fakturering til det offentlige sker i dette faktura-format.

Det vil altså sige, at du er tvunget til at kunne sende faktura i dette format, hvis du skal fakturere det offentlige for et stykke arbejde, som du har udført.

Helt konkret er OIOUBL-formatet en dansk tilpasning, der er lavet i forhold til den internationale standard kaldet UBL 2.0.

Hvordan fungerer det?

Som udgangspunkt er formatet primært benyttet, når der skal faktureres til det offentlige. Helt konkret laves der fra dit firmas side en faktura, som bliver konverteret til OIOUBL. Denne konverterede faktura i OIOUBL-format skal sendes til NemHandelsregisteret, der sender fakturaen videre til kunden.

Kunden, der skal faktureres, er påtvunget at have et EAN-nummer, og derudover skal kunden være registreret i NemHandelsregisteret. Hvis kunden ikke har et EAN-nummer og ikke er registreret i NemHandelsregisteret, kan du ikke fakturere kunden i OIOUBL-format.

Kan private virksomheder fakturere i OIOUBL-format?

Som udgangspunkt er det muligt for alle virksomheder at fakturere i dette format, hvis virksomheden er registreret i NemHandelsregisteret. Det er ganske nemt at registrere sig i registeret, og det er muligt at se, om din kunde selv er registreret i dette register, før du overhovedet tilsender fakturaen.

De fleste virksomheder, der tilsender fakturaer i OIOUBL arbejder som oftest for det offentlige. Her er det, som nævnt, nemlig et krav, at du fakturerer i OIOUBL-format.

Hvad er fordelen ved OIOUBL?

Medarbejderressourcer er et område, som du helt centralt kan spare en del på, når du fakturerer i OIOUBL. Muligheden for at opbygge fuldt automatiserede indkøbsflows, hvor elektroniske dokumenter kan matches og valideres automatisk er en stor fordel. De fleste større virksomheder benytter menneskelige ressourcer, når det kommer til behandling af forretningsdokumenter.

Det kan også være en krævende og længere proces. Menneskelige ressourcer, der kan spares væk, er ligeledes penge, der kan spares.

OIOUBL er desuden en meget fleksibel standard, der understøtter langt de fleste forretningsmæssige behov. Husk også, at UBL 2.0 standard, som OIOUBL er tilpasset efter, er en international standard, hvorfor disse dokumenter kan benyttes på tværs af landegrænser. Endnu en umiddelbar fordel ved formatet er, at forretningsdokumenter – der oftest er til forskellig brug – bliver standardiserede.

  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Gør som andre virksomheder!

Få en Dinero konto og få styr på dit regnskab - det er helt gratis og uden binding