Gå til indhold

Digital bogføring i ny bogføringslov

Arbejdsgange og bogføring skal digitaliseres i danske virksomheder. Det er det centrale i den nye bogføringslov, som stiller krav om digital bogføring og øget sikkerhed. Se alle krav her i indlægget, samt hvornår reglerne kommer til at gælde for dig.

Dinero er et godkendt regnskabsprogram

Dinero er certificeret af Erhvervsstyrelsen og giver dig alle de værktøjer, du behøver, for at overholde bogføringsloven. Du har fx mulighed for upload af bilag i skyen, bankafstemning og modtage og sende EAN-fakturaer. Du kan derfor fokusere 100% på virksomheden i stedet for støvede paragraffer. Læs mere her.

Hvad er digital bogføring?

Digital bogføring er bogføring med et digitalt bogføringssystem. Bogføringen klares digitalt via en computer eller mobiltelefon, og dine kvitteringer, fakturaer etc. opbevares elektronisk. 

Med Dinero Pro kan du fx scanne dine bilag med mobil-appen, bogføre dem og opbevare dem i skyen. Alt er altså samlet digitalt – både regnskabet og bilagene. Du kan også lave automatiske bogføringsregler.

Med andre ord skal dine arbejdsgange være digitale og dit regnskabsmateriale opbevares digitalt ved digital bogføring. Og det er netop digital bogføring, som er en central del af den nye lov. Der kommer samtidig også ændringer til årsregnskabsloven.

Indlægget er en del af serien om den nye bogføringslov

Vi forklarer alle de nye regler og krav, så du ved, hvad ændringerne betyder for dig.

Læs mere her

Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.

Hvornår skal min virksomhed være klar til digital bogføring?

Der er forskel på, hvornår de nye regler for digital og elektronisk bogføring træder i kraft med den nye bogføringslov. Det afhænger nemlig af, hvilken type virksomhed du har:

  • Personligt ejede virksomheder – reglerne træder i kraft d. 1. januar 2026
  • Selskaber – reglerne trådte i kraft d. 1. juli 2024
  • Foreninger – reglerne træder i kraft d. 1. januar 2026*

Det er også vigtigt at pointere, at det ikke er alle virksomheder, som er omfattet af de nye regler – se deadlines og regler for alle virksomheder. Husk, at du altid skal overholde de almindelige regnskabs- og bogføringsregler, uanset om du er omfattet eller ej.

Hvis virksomhedens regnskabsår følger kalenderåret, vil du reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar året efter. Det vil for selskaber være 1/1-25.

*Hvis der er tale om en erhvervsmæssig forening, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, træder de i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).

Tag vores test. Find ud af, hvad ændringerne betyder for lige præcis din virksomhed

Tag testen her

Pil der peger nedad

Krav til digitalt bogholderi i ny bogføringslov

Bogføringen skal blive endnu mere digital i danske virksomheder. Det betyder store ændringer for dig, hvis du i dag ikke har 100 % digitalt bogholderi.

Krav til digital bogføring med de nye regler:

  • Al regnskabsmateriale skal opbevares digitalt i skyen hos en udbyder eller 3. part i mindst fem år
  • Sikkerhedskopi med al regnskabsmateriale skal opbevares digitalt i mindst fem år
  • Registreringer skal dateres og henvise til et specifikt bilag, og registreringerne skal regelmæssigt sikkerhedskopieres
  • Ændringer i bilag eller registreringer skal altid fremgå af systemet
  • Det skal være muligt at gendanne bogføringsdata i et maskinlæsbart format
  • Erhvervsstyrelsen har mulighed for at lave en risikobaseret bogføringskontrol, hvis virksomheden ikke har indsendt den første årsrapport eller har fravalg revision
  • Regnskabsmateriale vil fremover også omfatte dokumentation for faktuelle oplysninger i ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport

Der er intet krav om, at du skal bruge et registreret bogføringssystem, hvis du er omfattet af de nye regler. Du må gerne bruge en anden løsning, men så er det dit ansvar at kunne bevise, at du overholder lovkravene om digital bogføring og kunne bevise det ved en revision.

Vores skabelon er opdateret, så den passer til de nye anbefalinger og vejledninger, som Erhvervsstyrelsen vil håndhæve fra d. 1/1 2023.

Hvis du bruger et registreret regnskabsprogram (som Dinero er), er det regnskabsprogrammets ansvar at sikre, det overholder alle gældende regler. Du skal dog stadig selv lave procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale i virksomheden. Du finder skabeloner til procedurerne via de to link.

Få personlig hjælp til at optimere dit regnskab

Dinero tilbyder personlig rådgivning, så du kan få dit regnskab til at køre så automatisk som muligt. Mindre manuelt arbejde og mere tid til din virksomhed. Læs mere.

Med Dinero lever du op til kravet om et registreret bogføringssystem

Dit Dinero-regnskab lever op til kravet om at bruge et registreret bogføringssystem eller et andet system, som opfylder samme krav – det gælder både kravene til digital bogføring men også it-sikkerhed og digital opbevaring.

Vi giver dig alle de værktøjer, du behøver for at overholde bogføringsloven.

Du kan på Erhvervsstyrelsens hjemmeside læse mere om, hvem der skal bogføre digitalt. Her finder du også Erhvervsstyrelsens vejledninger og lovgrundlag. Du kan også skrive dig op til at få notifikationer.

Oftest stillede spørgsmål

Hvad er digital bogføring?

Digital bogføring er bogføring i et digitalt bogføringssystem (som fx Dinero). Bonner og kvitteringer scannes med mobilen (eller via computeren), hvorefter de bogføres og opbevares digitalt.

Med digital bogføring opbevares al regnskabsmateriale digitalt, ligesom arbejdsgangene i virksomheden omkring regnskab og bogføring er digitale.

Hvornår skal min virksomhed være klar til digital bogføring?

Det er forskelligt, hvornår reglerne for din virksomhed træder i kraft. Det afhænger nemlig af virksomhedstypen (og regnskabsklassen).

  • Personlig ejede virksomheder – d. 1. januar 2026
  • Selskaber – d. 1. juli 2024
  • Foreninger – d. 1. januar 2026*

Vær opmærksom på, at der er en omsætningsgrænse for personligt ejet virksomheder, mens selskaber automatisk vil være omfattet. Det er dog en god idé at være klar, før reglerne træder i kraft. På den måde kan du automatisere flere af bogføringsprocesserne, ligesom du også er sikker på at overholde alle regler og love fra dag 1.

Hvis regnskabsåret i dit selskab følger kalenderåret, vil du reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2025. 

*Hvis der er tale om en erhvervsmæssig forening, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, træder de i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).

Med Dinero opfylder du kravet om at bruge et registreret bogføringssystem, og du får alle de værktøjer, du behøver for at overholde bogføringsloven. Se priser.

Krav til digital bogføring med ny virksomhedslov

Overordnet skal dit regnskab og bogføring generelt være 100 % digitalt. Det betyder blandt andet, at registreringer skal dateres og henvise til et specifikt bilag, ændringer skal fremgå af systemet, og der løbende skal tages sikkerhedskopi af regnskabsmaterialet.

Der er også krav om, at du skal lave procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale i virksomheden, hvis du er omfattet af reglerne i den nye bogføringslov.

Regnskabsmaterialet (og sikkerhedskopien) skal opbevares digitalt i mindst fem år, og det skal være muligt at gendanne bogføringsdata  et maskinlæsbart format.

Hvem skal have digital bogføring?

Alle virksomheder skal have digital bogføring, hvis de er omfattet af reglerne i den nye bogføringslov. Det betyder, at alle selskaber fra d. 1. juli 2024 skal have digital bogføring, mens det for personligt ejede virksomheder er fra d. 1. januar 2026.

Hvis selskabets regnskabsår følger kalenderåret, vil du reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2025.

Reglerne for digital bogføring for foreninger træder først i kraft tidligst i 2026. Men hvis der er tale om en erhvervsmæssig forening, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, træder de i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).

Hvornår skal bilag være digitale?

I personligt ejede virksomheder skal bilag være digitale d. 1. januar 2026. For selskaber er det allerede tidligst 1. juli 2024, at bilag skal være digitale i virksomheden.

Hvad koster et digitalt bogføringssystem?

Du kan få Dinero fra 0 kroner om måneden, hvis du omsætter for under 100.000 kr.

Hvem er fritaget for digital bogføring?

Personligt ejede virksomheder, finansielle virksomheder og foreninger med en omsætning under 300.000 kr. to indkomstår i træk er fritaget for digital bogføring.

Hvornår skal enkeltmandsvirksomheder digitaliseres?

Enkeltmandsvirksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. to indkomstår i træk er omfattet af reglerne om digital bogføring.

Hvornår skal regnskaber være digitale?

Skriv en kommentar

6 kommentarer

    1. Hej Torben

      Når du opretter et regnskab i Dinero, vil du automatisk få en måneds gratis Pro prøveperiode, så du kan prøve programmet af.

      De bedste hilsner Karoline fra Dinero

  2. Hej. Hvordan får jeg mine mail med faktura fra leverandørerne over på mit Dinero ??

    Og jeg skal lige forstå det rigtigt. Så skal jeg stadig også printe det ud i papirform som hidtil ????

    1. Hej K

      Du kan oploade fakturaer fra dine leverandør på flere forskellige måder. Vi har lavet en guide som viser alle muligheder. Den kan du se her: https://dinero.dk/support/upload-bilag/

      Når du har oploadet dine bilag til skyen behøver du ikke at have dem i papirform også. Det er nok at de ligger elektronisk.

      De bedste hilsner Sana fra Dinero.

  3. Hej. Jeg har et par spørgsmål om digitale bilag:

    1) Er det sådan at personligt ejede virksomheder skal have digitale bilag fra d. 1 jan 2026 og fremover? Eller er det meningen at vi skal, pr. d. 1 jan 2026, have digitale bilag fremover *PLUS* scanne alle vores bilag/dokumenter fra de 5 tidligere regnskabsår for at opbevare alle dem også digitalt i skyen?

    2) Vil det være forbudt fra d. 1 jan 2026 fremover at beholde bilag/dokumenter i papir form (når virksomheder har omsætning for over 300.000 kr. i 2 eller flere år i træk)? Eller er det stadig ok at vi også opbevare ting i papir form ,så længe vi opbevare dem i sikkerhed? (Jeg er måske lidt gammeldags men jeg stoler ikke helt på kun digitale opbevarelse/sikkerhedskopi. Vi hører så meget om hacking, malware, databrud, mistet data, osv., at jeg tror det kunne også være godt at opbevare nogle ting i papir form.)

    1. Hej M

      Hvis du er omfattet, skal du leve op til reglerne for digital bogføring – bl.a. bilag i skyen, sikkerhedskopier osv. Kravet om de 5 år gælder fremadrettet fra den dato, du bliver/er omfattet 🙂

      Hvis du IKKE er omfattet af reglerne fra 2026, kan du godt opbevare dem i fysisk form eller på en harddisk. Du skal dog være opmærksom på, at kravene for digital bogføring gælder med det samme fra den dag, du (eventuelt) bliver omfattet. Derfor kan det være en god idé allerede at tænke på digitalt bogholderi med det samme.

      Hvis du bruger Dinero, lever du automatisk op til reglerne for digital bogføring, da vi er et certificeret regnskab.

      De bedste hilsner

      Lasse fra Dinero