Du skal bruge et registreret bogføringssystem

Hvis du er omfattet af reglerne, når den nye bogføringslov træder i kraft, skal du bruge et registreret bogføringssystem – medmindre du selv vil sikre og bevise, at du lever op til reglerne ved en eventuel revision.

Hvad er et registreret bogføringssystem?

Et registreret bogføringssystem er et digitalt bogføringssystem, som er blevet verificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen – som fx Dinero. Når et bogføringssystem er blevet verificeret og godkendt, kommer det på den officielle liste over registrerede bogføringssystemer.

Et digitalt bogføringssystem defineres som: “En digital service eller software, som indeholder funktioner, hvorved bogføringspligtige virksomheder kan registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag på en server hos en udbyder eller en anden tredjepart.”

Vigtige datoer ifm. registrering og godkendelse af regnskabsprogrammer:

  • 1. februar – 31. oktober 2023 – alle regnskabsprogrammer skal i denne periode have tilpasset deres systemer til de nye krav samt anmodet Erhvervsstyrelsen om at blive godkendt
  • 1. november – 31. december 2023 – Erhvervsstyrelsen kontrollerer og registrerer alle bogføringssystemer, som er blevet anmeldt senest d. 31. oktober 2023
  • 1. januar 2024 og frem – en liste med alle registrerede digitale bogføringssystemer, som overholder alle krav, er offentliggjort på Erhvervsstyrelsens hjemmeside

Når du bruger et registreret bogføringssystem, er du sikker på, at det – og dermed du – overholder alle lovkrav. Det betyder, at du ikke selv skal kunne bevise, at din bogføring og regnskab overholder alle lovkrav ved en revision.

Dinero er et godkendt regnskabsprogram

Alle pakker i Dinero lever op til reglerne i bogføringsloven og er certificeret af Erhvervsstyrelsen. Du har fx mulighed for upload af bilag i skyen, bankafstemning og modtage og sende EAN-fakturaer. Du kan derfor fokusere 100% på virksomheden i stedet for støvede paragraffer. Læs mere her.

Fx skal en virksomhed overholde regler om beskyttelse af persondata og flere ISO-standarder inden for informationssikkerhedsstyring, ligesom der er krav om OIOUBL og Peppol BIS i forbindelse med e-faktura. 

Virksomheder har desuden oplysningspligt om, hvilket bogføringssystem de har anvendt ved indsendelse af årsrapport. 

Du skal som virksomhed også have procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale. Vi har lavet skabeloner til begge, du kan hente gratis ved at klikke på linkene.

Tag testen, og se, hvordan de nye regler og krav påvirker din virksomhed.

Tag testen her

Pil der peger nedad

Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov

Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.

Kan jeg bruge et ikke-registreret bogføringssystem til min virksomhed?

Der er i udgangspunktet intet i vejen for, at du ikke bruger et registreret bogføringssystem i din virksomhed. Men hvis du gør det, skal du selv sikre, at dit bogføringssystem eller regnskabsprogram overholder lovkravene om fx digital bogføring samt kunne bevise det ved en eventuel revision.

I værste fald risikerer du bøder op til 1,5 millioner kr., hvis du ikke kan bevise, at du overholder lovkravene – det gælder dog kun, hvis du hverken kan stille dit originale, digitale regnskabsmateriale eller en digital sikkerhedskopi til rådighed.

Hvad er der af krav til et digitalt bogføringssystem?

Der stilles flere krav til et digitalt bogføringssystem for, at det kan blive registreret hos Erhvervsstyrelsen. Fx skal udbydere af digitale bogføringssystemer (som Dinero):

  • Understøtte opfyldelse af nærmere angivne krav til bogføring (§ 13, stk. 1, nr. 1)
  • Opfylde nærmere angivne krav til it-sikkerhed (§ 13, stk. 1, nr. 2)
  • Understøtte automatisering af administrative processer (§ 13, stk. 1, nr. 3)

Et registreret bogføringssystem har derudover pligt til at sikre sig, at systemet løbende opfylder lovkravene i § 13 – det gælder også ved opdateringer og ændringer (§ 16, stk. 3. SAF-T er fx ét af kravene, hvis systemet skal kunne certificeres.

Erhvervsstyrelsen vil løbende lave en registreringskontrol samt efterfølgende risikobaseret kontrol, hvor de blandt andet sikrer, at kravene til bogføringssystemer løbende overholdes § 20.

Erhvervsstyrelsen vil fastsætte de nærmere regler om de nævnte krav efter høring af Skatteforvaltningen og inddragelse af udbydere og Regnskabsrådet (§ 13, stk. 2).

Hvis et registreret bogføringssystem ikke lever op til reglerne og kravene, kan Erhvervsstyrelsen blandt andet pålægge udbyder at informere brugerne af systemet om dette (§ 23, stk. 1) og i helt slemme tilfælde afregistrere systemet (§ 25).

Erhvervsstyrelsen har udstedt en bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer, som er trådt i kraft d. 1. februar 2023. Alle regnskabsprogrammer, som vil være verificeret og registreret på Erhvervsstyrelsens liste, skal leve op til alle krav i bekendtgørelsen.

Få nyheder og opdateringer direkte i indboksen

Vil du være opdateret på alt omkring den nye bogføringslov? Tilmeld dig vores nyhedsbrev, hvor vi løbende vil sende nyheder og opdateringer ud. Jeg vil gerne holdes opdateret.

Er Dinero et registreret bogføringssystem?

Ja, Dinero er et registreret og godkendt bogføringssystem. Hvis du bruger Dinero, er du altså klar til bogføringsloven, når de forskellige regler og krav træder i kraft for dig.

D. 2. januar 2024 kom der en offentlig tilgængelig liste med registrerede digitale bogføringssystemer på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Her finder du også Dinero, da vi blev godkendt i slutningen af 2023.

Dinero er altså klar til reglerne om brug af et digitalt bogføringssystem, der tidligst træder i kraft d. 1. juli 2024 for selskaber. Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du derfor reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2025.

Reglerne for personligt ejet virksomheder træder tidligst i kraft d. 1. januar 2026. Hvis regnskabsåret følger kalenderåret, vil du derfor sandsynligvis først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2027.

Reglerne for digital bogføring for foreninger træder også i kraft tidligst i 2026. Men hvis der er tale om en erhvervsmæssig forening, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, træder de dog allerede i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).

Registreringsbevis for Visma Dinero ApS fra Erhvervsstyrelsen vedrørende registrering af et digitalt standard bogføringssystem - registreringsnummer fob165082

Liste over godkendte bogføringssystemer

Nedenfor kan du se en komplet liste over godkendte bogføringssystemer fra Erhvervsstyrelsen. Vi opdaterer løbende med nye godkendte – eller hvis nogle regnskabsprogrammer ikke længere lever op til kravene, og derfor bliver fjernet fra listen over godkendte systemer.

Bogføringssystems navnFOB-nr.Udbyderens virksomhedsnavnUdbyderens CVR-nr. / Udenlandske registreringsnr.Udbyderens adresse (beliggenhed) og landRegistreringsdato
Dinerofob165082Visma Dinero ApS34731543Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark19.12.2023
ASPECT4fob586107EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark19.12.2023
Simpelt Regnskabfob222830SIMPELT REGNSKAB ApS35385622Bogøvej 2, 4 tv, 2000 Frederiksberg, Danmark19.12.2023
Onlineregnskab.dkfob094130FAKTURASERVICE A/S29633932Gunnar Clausens Vej 24, 1 tv, 8260 Viby J, Danmark19.12.2023
Regnskab-Plus.dkfob837697ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
UVskolefob479093UVDATA A/S27988954Lauritzens Plads 1, 9000 Aalborg, Danmark19.12.2023
EG Visual Administration Onlinefob679514EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark19.12.2023
WebFinancefob759132Dateco ApS26480817Storgaden 7, 6052 Viuf, Danmark19.12.2023
IST Økonomisystemfob409361IST ApS25545079Gammel Marbjergvej 9, 4000 Roskilde, Danmark19.12.2023
EG Kursusstyringfob154112EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark20.12.2023
ForeningsAdministrator – RegnskabProfob210007ForeningsAdministrator ApS39315920Nyborgvej 670, 5220 Odense SØ, Danmark19.12.2023
Saperafob734912Cloud Retail Systems A/S26391342Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark19.12.2023
Web-forening.dkfob606048ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
Go-Tastfob236441Finance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark19.12.2023
BD Cloudfob414940BRUGERDATA A/S15114479Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark19.12.2023
Forsyning|FOFfob166799Softværket A.M.B.A26224020Merkurvej 7, 6000 Kolding, Danmark20.12.2023
Web-Regnskab.dkfob384418ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
KeyBalance Cloudfob712354KEYBALANCE A/S31066557Brudelysvej 23, 2880 Bagsværd, Danmark19.12.2023
EG Membership Managementfob853433EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark20.12.2023
Dynamics 365 Financefob314877MICROSOFT DANMARK ApS13612870Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark21.12.2023
Niclay Bogforingfob496778Niclay Bogforing ApS41084340Roskildevej 201, st th, 2500 Valby, Danmark20.12.2023
Smarter-CRM.comfob388892ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
HabiCen / Unik Bolig CEfob926280UNIK SYSTEM DESIGN A/S17512692Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark19.12.2023
e-Regnskabfob632516HALLERUPNET ApS40345116Overgaden Oven Vandet 48, 1415 København K, Danmark19.12.2023
SkvizBizfob668761SkvizBiz ApS37243221Dyrehavegårdsvej 17, 6000 Kolding, Danmark19.12.2023
Boreconomyfob789448Finance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark19.12.2023
Business NXTfob198285VISMA SOFTWARE A/S21728497Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark22.12.2023
Visma.net ERPfob582723VISMA SOFTWARE A/S21728497Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark22.12.2023
InterCountfob255162SEGES Innovation P/S42909769Agro Food Park 15, 8200 Aarhus N, Danmark21.12.2023
AirBOSSfob317996CIRCUIT DATA I/S19323641Kjeldgårdsvej 10, 3500 Værløse, Danmark19.12.2023
e-conomicfob669741Visma e-conomic A/S29403473Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark19.12.2023
kERPfob483501kERP ApS39435551Højgårdsvej 25, 8620 Kjellerup, Danmark19.12.2023
EG Xenafob187987XENA ApS34080631Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark19.12.2023
EG Course Managementfob840644EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark20.12.2023
Multi-Regnskabfob447143Multi-Regnskab ApS39239353Lautruphøj 5, 2750 Ballerup, Danmark19.12.2023
BD Hybridfob790837BRUGERDATA A/S15114479Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark19.12.2023
Unicontafob044903Uniconta A/S33266928Ørestads Boulevard 73, 2300 København S, Danmark19.12.2023
ARKA Business+fob267622ARKA SOFTWARE ApS36080426Øtoften 10, 7600 Struer, Danmark19.12.2023
JustiCase / Unik Advosys CEfob766214UNIK SYSTEM DESIGN A/S17512692Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark19.12.2023
IT Revisor i ReviSky eller RegnskabSkyfob170946Wolters Kluwer Danmark A/S13386293Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark20.12.2023
VK DATA ODOO Enterprisefob675350VK DATA ApS28846703Bønderbyvej 21, 6270 Tønder, Danmark21.12.2023
Web-booking.dkfob805072ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
Mic-Forbrugfob077168MICROWA DATA ApS12695888Sverigesvej 1, 8450 Hammel, Danmark21.12.2023
Dynamics 365 Business Centralfob467715MICROSOFT DANMARK ApS13612870Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark21.12.2023
OFINDAfob212249OFINDA ApS36702303Roskildevej 12, 3400 Hillerød, Danmark19.12.2023
Zenegy Numbersfob001731ZENEGY ApS37233994Slotsmarken 16, 2970 Hørsholm, Danmark19.12.2023
EG Medlemsstyringfob159978EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark20.12.2023
Capego Accountingfob215136Wolters Kluwer Danmark A/S13386293Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark20.12.2023
EG Boligfob518643EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark20.12.2023
WinKAS Airfob574465WINKAS A/S34083584Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark19.12.2023
E-moms.dkfob908317ADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark19.12.2023
billy.dkfob292421Ageras DK ApS33239106Vesterbrogade 1, 6, 1620 København V, Danmark19.12.2023
Finance ONEfob410401Finance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark19.12.2023

Listen er sidst opdateret d. 2. januar 2024.

Indlægget er en del af serien om den nye bogføringslov

Oftest stillede spørgsmål

  1. Et registreret digitalt bogføringssystem er verificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. For at komme på den officielle liste skal bogføringssystemet fx:

    • Understøtte opfyldelse af nærmere angivne krav til bogføring
    • Opfylde nærmere angivne krav til it-sikkerhed
    • Understøtte automatisering af administrative processer 

    Hvis du bruger et registreret bogføringssystem, skal du ikke selv kunne bevise, at du lever op til reglerne ved en eventuel revision – her henviser du bare til Dinero, som er blevet godkendt af Erhvervsstyrelsen

  2. Der er ikke noget krav om, at du bruger et registreret bogføringssystem, uanset om du er omfattet af de nye regler i bogføringsloven eller ej.

    Det kan dog være en god idé, da du dermed ikke selv skal kunne sikre og bevise, at du overholder alle krav og regler ved en eventuel revision.

    Med et registreret bogføringssystem (som Dinero) vil fx alle dine bilag automatisk blive gemt i skyen, ligesom du kan være sikker på, at din bogføring og regnskab overholder alle lovkrav.

  3. Ja, Dinero er et registreret bogføringssystem, da vi er blevet godkendt af Erhvervsstyrelsen (registreringsnummer fob165082). Så hvis du bruger Dinero, skal du ikke gøre noget. Vi har styr på det hele for dig.

Skriv en kommentar

4 kommentarer

  1. Hej Håndterer Dinero dette?: “og opbevare registreringer og bilag på en server hos en udbyder eller en anden tredjepart.”

    1. Hej Jeanette

      Med Dinero pro, er det muligt at uploade bilag til bilagsarkivet, så de hele tiden ligger i systemet 🙂

      Håber det besvarede dit spørgsmål

      De bedste hilsner Morten – Dinero Support

  2. Hejsa Jeg har nu udfyldt en procedurebeskrivelse. Hvad gør jeg med den? skal den uploades eller deles med nogen?

    1. Hej Inge

      Det lyder godt 🙂

      Du skal blot opbevare den et sted digitalt, så du kan fremvise den, hvis fx Erhvervsstyrelsen beder dig om det.

      De bedste hilsner

      Lasse

Gør som 0 virksomheder

Brug Danmarks mest anbefalede regnskabsprogram