Du skal bruge et registreret bogføringssystem

Fx skal en virksomhed overholde regler om beskyttelse af persondata og flere ISO-standarder inden for informationssikkerhedsstyring, ligesom der er krav om OIOUBL og Peppol BIS i forbindelse med e-faktura. 

Virksomheder har desuden oplysningspligt om, hvilket bogføringssystem de har anvendt ved indsendelse af årsrapport. 

Du skal som virksomhed også have procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale. Vi har lavet skabeloner til begge, du kan hente gratis ved at klikke på linkene.

Tag testen, og se, hvordan de nye regler og krav påvirker din virksomhed.

Tag testen her

Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov

Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.

Kan jeg bruge et ikke-registreret bogføringssystem til min virksomhed?

Der er i udgangspunktet intet i vejen for, at du ikke bruger et registreret bogføringssystem i din virksomhed. Men hvis du gør det, skal du selv sikre, at dit bogføringssystem eller regnskabsprogram overholder lovkravene om fx digital bogføring samt kunne bevise det ved en eventuel revision.

I værste fald risikerer du bøder op til 1,5 millioner kr., hvis du ikke kan bevise, at du overholder lovkravene – det gælder dog kun, hvis du hverken kan stille dit originale, digitale regnskabsmateriale eller en digital sikkerhedskopi til rådighed.

Hvad er der af krav til et digitalt bogføringssystem?

Der stilles flere krav til et digitalt bogføringssystem for, at det kan blive registreret hos Erhvervsstyrelsen. Fx skal udbydere af digitale bogføringssystemer (som Dinero):

• Understøtte opfyldelse af nærmere angivne krav til bogføring (§ 13, stk. 1, nr. 1)
• Opfylde nærmere angivne krav til it-sikkerhed (§ 13, stk. 1, nr. 2)
• Understøtte automatisering af administrative processer (§ 13, stk. 1, nr. 3)

Et registreret bogføringssystem har derudover pligt til at sikre sig, at systemet løbende opfylder lovkravene i § 13 – det gælder også ved opdateringer og ændringer (§ 16, stk. 3. SAF-T er fx ét af kravene, hvis systemet skal kunne certificeres.

Erhvervsstyrelsen vil løbende lave en registreringskontrol samt efterfølgende risikobaseret kontrol, hvor de blandt andet sikrer, at kravene til bogføringssystemer løbende overholdes § 20.

Erhvervsstyrelsen vil fastsætte de nærmere regler om de nævnte krav efter høring af Skatteforvaltningen og inddragelse af udbydere og Regnskabsrådet (§ 13, stk. 2).

Hvis et registreret bogføringssystem ikke lever op til reglerne og kravene, kan Erhvervsstyrelsen blandt andet pålægge udbyder at informere brugerne af systemet om dette (§ 23, stk. 1) og i helt slemme tilfælde afregistrere systemet (§ 25).

Erhvervsstyrelsen har udstedt en bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer, som er trådt i kraft d. 1. februar 2023. Alle regnskabsprogrammer, som vil være verificeret og registreret på Erhvervsstyrelsens liste, skal leve op til alle krav i bekendtgørelsen.

Er Dinero et registreret bogføringssystem?

Ja, Dinero er et registreret og godkendt bogføringssystem. Hvis du bruger Dinero, er du altså klar til bogføringsloven, når de forskellige regler og krav træder i kraft for dig.

D. 2. januar 2024 kom der en offentlig tilgængelig liste med registrerede digitale bogføringssystemer på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Her finder du også Dinero, da vi blev godkendt i slutningen af 2023.

Dinero er altså klar til reglerne om brug af et digitalt bogføringssystem, der tidligst træder i kraft d. 1. juli 2024 for selskaber. Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, vil du derfor reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring d. 1. januar 2025.

Reglerne for personligt ejet virksomheder træder tidligst i kraft d. 1. januar 2026.

Reglerne for digital bogføring for foreninger træder også i kraft tidligst i 2026. Men hvis der er tale om en erhvervsmæssig forening, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, træder de dog allerede i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).

Liste over godkendte bogføringssystemer

Nedenfor kan du se en komplet liste over godkendte bogføringssystemer fra Erhvervsstyrelsen. Vi opdaterer løbende med nye godkendte – eller hvis nogle regnskabsprogrammer ikke længere lever op til kravene, og derfor bliver fjernet fra listen over godkendte systemer.

Listen er sidst opdateret d. 2. januar 2024.

Oftest stillede spørgsmål