Kørselsgodtgørelse og kørebog
Ved kørselsgodtgørelse i en enkeltmandsvirksomhed er der tale om et fradrag, der kan bruges som selvstændig erhvervsdrivende. For at kunne få kørselsgodtgørelse og skattefradrag, skal du føre en kørebog for din virksomhed. Kørebogen dokumenterer erhvervsmæssig kørsel i forbindelse med virksomhedens opgaver. Det er smart, hvis du også bruger bilen privat.
Hvad skal en kørebog indeholde?
Der er intet krav til udseendet på en kørebog, men der findes en række krav til, hvad din kørebog skal indeholde – nemlig:
- Navn, adresse, CPR-nummer eller arbejdsnummer
- Kørselsdato
- Formålet med kørslen
- Kørslens mål og et eventuelt delmål
- Antallet af kilometer
- Den anvendte sats
- En beregning
Der findes efterhånden en del digitale løsninger på markedet, som kan hjælpe dig med at få styr på din kørebog – og gennem Dinero kan du desuden integrere en kørebog til dit regnskabsprogram.
Det bliver efterfølgende meget nemmere at holde styr på din kørselsgodtgørelse i din enkeltmandsvirksomhed.
Hvad kan jeg få kørselsfradrag?
Du kan få fradrag for en del udgifter relateret til den erhvervsmæssige kørsel, såsom udgifter til benzin, vedligeholdelse, parkering, vægtafgift, afskrivning og forsikring. Oven i hatten kan du som enkeltmandsvirksomhed desuden få kørselsfradrag for udgifter i forbindelse med passage af broer, tunneller og lignende.
Desuden skal du være opmærksom på følgende:
- Du kan ikke få kørselsgodtgørelse til og fra arbejde (fx fra hjem til kontor); fradraget gælder alene, hvis du fx kører i egen bil ud til en kunde.
- 60-dages reglen: Kører du fx til den samme kunde i mere end 60 dage, kan du ikke få kørselsgodtgørelse, da man i skatteøjemed anses som ansat.
Satser for kørselsgodtgørelse i en enkeltmandsvirksomhed
Når du bogfører kilometergodtgørelse, skal du tage udgangspunkt i statens takster:
Takster | 2024 | 2023
| 2022 (efter 1/5) | 2022 (før 1/5) | 2021 |
Kørsel (bil eller motorcykel) op til 20.000 km./år | 3,79 kr./km | 3,73 kr./km | 3,70 kr./km | 3,51 kr./km | 3,44 kr./km |
Kørsel (bil eller motorcykel) ud over 20.000 km./år | 2,23 kr./km | 2,19 kr./km | 2,17 kr./km | 1,98 kr./km | 1,90 kr./km |
Egen cykel, knallert eller EU-knallert | 0,62 kr./km | 0,61 kr./km | 0,57 kr./km | 0,55 kr./km | 0,54 kr./km |
Tabel: Satser for kørselsgodtgørelse
Kilde: Skattestyrelsen
Helt ekstraordinært har Skatterådet hævet satserne midt i 2022. De nye satser er gældende fra 1. maj, hvilket er grunden til, at der er to satser for 2022. Ændringen sker nemlig ikke med tilbagevirkende kraft.
Ovenstående er altså de kilometerpenge, du kan få for det antal kilometer, du har kørt i forbindelse med din virksomheds opgaver. Igen er det vigtigt at understrege, at taksterne ikke gælder for privat kørsel – heller ikke mellem fx hjem og arbejde.
Det er netop forskellen, din kørebog skal være med til at dokumentere.
Bogføring af kørselsgodtgørelse i enkeltmandsvirksomhed
Som enkeltmandsvirksomhed eller ejer af en personligt ejet virksomhed udbetaler du ikke kilometergodtgørelse direkte til dig selv. Du bogfører din kørsel udelukkende som et skattefradrag.
I nedenstående video kan du høre vores kollega, Theis, fortælle endnu mere om kørselsgodtgørelse/kilometergodtgørelse og få et konkret eksempel på, hvordan det beregnes og påvirker dit resultat: