Medarbejdersignatur – bestilling og valg af rettigheder
Du kan give dine ansatte eller medlemmer lov til at logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger ved at give dem en digital medarbejdersignatur. Det gør du ved at oprette dem i MitID Erhverv. Vi guider dig til, hvordan du bestiller en medarbejdersignatur, og hvilke rettigheder dine medarbejdere eller medlemmer kan få.
-
Udgivet 25/03/2024
-
Læsetid: 9 min.
-
Trine Roslev - Content writer
Hvad er medarbejdersignatur?
Medarbejdersignatur er den måde, du logger ind på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af din virksomhed, forening eller offentlige myndighed.
En offentlig selvbetjeningsløsning kan være skat.dk eller borger.dk.
Navnet “medarbejdersignatur” er egentlig et levn fra tiden med NemID. I dag hedder medarbejdersignatur MitID Erhverv, men mange omtaler stadig loginet som medarbejdersignatur, så det vil vi af og til også gøre i dette indlæg.
Med en MitID medarbejdersignatur kan du fx vælge, hvem af dine medarbejdere, der skal have lov til at skrive under på vegne af virksomheden, hvem der kan læse digital post, og hvem der kan søge om refusion af løn til barsel på vegne af virksomheden.
Bestil medarbejdersignatur – opret, og aktiver en medarbejder
Du kan bestille en digital medarbejdersignatur på MitID Erhvervs hjemmeside. Det er også her, du opretter og aktiverer en medarbejder.
Nedenfor kan du se vores guide til, hvordan du bestiller MitID Erhverv, og hvordan du opretter og aktiverer dine medarbejdere.
Før du opretter en medarbejdersignatur, bør du overveje, om den egentlig er nødvendig for dig og din virksomhed eller forening. Er du den eneste, der skal logge på selvbetjeningsløsninger på vegne af din virksomhed eller forening, behøver du ikke MitID Erhverv.
I guiden nævner vi fire forskellige administratorroller. Du kan se beskrivelsen af dem længere nede i indlægget via linket.
Se guiden til den virksomhedstype, du ejer eller arbejder i, ved at klikke på din virksomhedstype herunder.
Sådan bestiller du MitID Erhverv
Dine første opgaver er at forberede din forening til MitID Erhverv:
- Først skal du vælge en ledelsesrepræsentant, som skal tilslutte jeres forening til MitID Erhverv. Registrer derefter ledelsesrepræsentanten i CVR på virk.dk.
- Vælg så en organisationsadministrator
- Herefter skal du vælge, om ledelsesrepræsentanten skal tilslutte foreningen, eller om en såkaldt anmelder, altså en anden fra foreningen, skal oprette tilslutningen. Ved sidstnævnte skal ledelsesrepræsentanten efterfølgende logge ind og acceptere anmelderens valg
Når I har valgt ovenstående, kan I logge ind på MitID Erhverv og tilslutte jeres organisation ved at følge nedenstående trin.
- Foreningsrepræsentanten eller anmelderen skal logge ind med sit private MitID
- Ledelsesrepræsentanten/anmelderen skal derefter acceptere vilkårene for brug af MitID Erhverv
- Udpeg så den organisationsadministrator, som du tidligere valgte
- Bekræft til sidst dine valg
Når foreningsrepræsentanten har gjort sin del af arbejdet, er det organisationsadministratorens tur til at opsætte foreningen.
- Organisationsadministratoren skal følge linket i den mail, hun har modtaget fra MitID Erhverv og logge ind med sit private MitID
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan foreningens brugere skal kunne logge ind
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan hun selv skal logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal til sidst godkende opsætningen
Foreningen har nu fået MitID Erhverv. Eller det, der før, hed digital medarbejdersignatur. Nu er det brugeradministratorens tur til at komme til tasterne.
- Nu skal brugeradministratoren aktivere de brugere, jeres forening har brug for
Derefter skal brugerne selv til tasterne.
- Jeres brugere får nu en mail med et aktiveringslink, som de trykke på og derefter logge ind med deres private MitID
Nu kan jeres brugere logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af jeres forening.
Første trin er at forberede din virksomhed til MitID Erhverv:
- Først skal du vælge en organisationsadministrator
- Vælg så, hvem der skal tilslutte virksomheden. Det skal enten være ejeren eller en såkaldt anmelder, altså en anden fra din virksomhed. Ved sidstnævnte skal ejeren efterfølgende logge ind og acceptere anmelderens valg
Når du har taget stilling til ovenstående, skal du logge ind på MitID Erhverv og tilslutte din virksomhed ved at følge nedenstående trin.
- Ejeren eller anmelderen skal logge ind med sit private MitID.
- Ejeren/anmelderen skal derefter acceptere vilkårene for brug af MitID Erhverv
- Udpeg så den organisationsadministrator, du valgte tidligere
- Bekræft til sidst dine valg
Nu er det organisationsadministratorens tur til at opsætte foreningen.
- Organisationsadministratoren skal følge linket i den mail, hun har modtaget fra MitID Erhverv og logge ind med sit private MitID
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan foreningens brugere skal logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan hun selv skal logge ind fremover
- Til sidst skal organisationsadministratoren godkende opsætningen
Din enkeltmandsvirksomhed har nu fået en digital medarbejdersignatur. Nu skal brugeradministratoren aktivere jeres kommende brugere.
- Brugeradministratoren skal logge ind og aktivere de brugere, I har brug for
Derefter skal brugerne selv logge ind.
- Jeres brugere får nu en mail med et aktiveringslink, som de skal følge og logge ind med deres private MitID
Når brugerne aktiveret sig, og kan de logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af din virksomhed
Det første, du skal gøre, er at forberede dit selskab til MitID Erhverv.
- Undersøg først, om CVR-registret er opdateret med de nyeste informationer om jeres ledelse
- Vælg så en ledelsesrepræsentant
- Vælg så en organisationsadministrator
- Vælg så, hvem der skal tilslutte virksomheden. Det skal enten være ledelsesrepræsentanten eller en så såkaldt anmelder fra din virksomhed. Ved sidstnævnte skal ledelsesrepræsentanten efterfølgende logge ind og acceptere anmelderens valg
Når de første fire trin er overstået, skal du logge ind på MitID Erhverv og tilslutte din virksomhed ved at følge nedenstående trin.
- Ledelsesrepræsentanten eller anmelderen skal logge ind med sit private MitID.
- Ledelsesrepræsentanten skal derefter acceptere vilkårene for brug af MitID Erhverv
- Udpeg så den organisationsadministrator, du valgte tidligere
- Bekræft til sidst dine valg
Når ejeren/anmelderen har gjort sit, skal organisationsadministratoren opsætte selskabet.
- Organisationsadministratoren skal følge linket i den mail, hun har modtaget fra MitID Erhverv og logge ind med sit private MitID
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan foreningens brugere skal logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan hun selv vil logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal til sidst godkende opsætningen
Dit selskab har nu MitID Erhverv. Nu skal brugeradministratoren logge ind.
- Brugeradministratoren skal aktivere de brugere, I har brug for
Nu har brugeradministratoren gjort, hvad hun skal. Derefter skal brugerne til tasterne.
- Jeres brugere får nu en mail med et aktiveringslink, som de skal følge, og derefter logge ind med deres private MitID
Nu kan dine brugere logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af dit selskab.
Før du går i gang med selve oprettelsen, skal du forberede din organisation til MitID Erhverv.
- Vælg først en ledelsesrepræsentant for selskabet
- Vælg så en organisationsadministrator
- Vælg så, hvem der skal tilslutte virksomheden. Det skal enten være ledelsesrepræsentanten eller en anmelder fra din virksomhed. Ved sidstnævnte skal ledelsesrepræsentanten efterfølgende logge ind og acceptere anmelderens valg
Nu er du klar til at logge ind på MitID Erhverv og tilslutte din organisation ved at følge nedenstående trin.
- Ledelsesrepræsentanten eller anmelderen skal logge ind med sit private MitID.
- Ledelsesrepræsentanten skal derefter acceptere vilkårene for brug af MitID Erhverv
- Udpeg så den organisationsadministrator, du valgte tidligere
- Til sidst skal ledelsesrepræsentanten bekræfte valgene
Når ledelsesrepræsentanten/anmelderen er færdig, skal organisationsadministratorens opsætte selskabet.
- Organisationsadministratoren skal følge linket i den mail, hun har modtaget fra MitID Erhverv og logge ind med sit private MitID
- Organisationsadministratoren skal så vælge, hvordan foreningens brugere skal kunne logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal vælge, hvordan hun selv vil logge ind fremover
- Organisationsadministratoren skal til sidst godkende opsætningen
Din organisation er nu registreret i MitID Erhverv. Nu skal brugerne bare skrives ind.
- Brugeradministratoren skal logge ind og aktivere de brugere, I har brug for
Derefter er det brugernes egen tur.
- Jeres brugere får nu en mail med et aktiveringslink, som de skal følge, og derefter logge ind med deres private MitID
Når de har gjort det, kan de logge ind på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af din organisation.
Du kan give din medarbejder eller dit medlem lov til at bruge sit private MitID i stedet for et særskilt MitID til erhvervsbrug. På den måde har din medarbejder eller dit medlem kun brug for ét ID.
Hvilke rettigheder skal jeg vælge til MitID medarbejdersignatur?
Når du opretter MitID Erhverv til dine medarbejdere, kan du vælge mellem fire forskellige roller.
Hver rolle giver dine medarbejdere en bestemt type rettigheder. Du skal derfor vælge den rolle, som har de rettigheder, din medarbejder har brug for.
Du kan se rollerne og deres rettigheder herunder.
- Organisationsadministrator
- Kan give administratorroller til andre brugere i organisationen
- Kan oprette erhvervsfuldmagter til eksterne virksomheder (fx advokatvirksomhed og revisionsvirksomhed)
- Kan oprette brugergrupper
- Brugeradministrator
- Kan oprette nye brugere
- Kan slette brugere
- Kan give fuldmagt til en bruger i en ekstern organisation, som organisationsadministratoren har givet fuldmagt til
- Rettighedsadministrator
- Kan tildele brugere rettigheder, fx ret til at tilgå ATP Pension eller FerieKonto
- Kan give brugere ret til at signere
- Bruger
- Kan anmode om rettigheder til fx at indberette barsel på vegne af organisationen
- Kan have de rettigheder, som rettighedsadministratoren har givet
Som rettighedsadministrator skal du give de rettigheder, som dine medarbejdere har brug for.
Du kan vælge basispakken, som indeholder de mest brugte rettigheder. Den egner sig godt til de brugere, der arbejder med almindelige, offentlige administrative opgaver.
Du kan søge i feltet “søg efter rettighed” og finde de rettigheder, der passer bedst til dine medarbejdere. Det er også her, du kan se, hvad basispakken indeholder.
Har du flere medarbejdere, der skal have de samme rettigheder, kan organisationsadministratoren oprette en brugergruppe. Den brugergruppe giver hun så de rettigheder, som alle brugere i gruppen skal have. På den måde kan I hurtigt give jeres medarbejdere de samme rettigheder.
Sådan finder du din organisationsadministrator for MitID medarbejdersignatur
I organisationen skal I vælge, hvem af jer, der skal være organisationsadministrator i MitID Erhverv. I kan sagtens vælge flere.
Organisationsadministratoren har ansvaret for organisationens indstillinger i MitID Erhverv. Fx hvordan jeres brugere skal kunne logge ind (fx med kodeviser eller MitID-appen).
Find ud af, hvem der mestrer den opgave og det ansvar i jeres organisation.
Har du allerede givet administratoradgang til en fra din virksomhed, men kan ikke huske hvem, kan du se navnet i den aktiveringsmail, du har fået fra MitID Erhverv.
Forny medarbejdersignatur
Siden juli 2023 har det ikke været muligt at forny en NemID medarbejdersignatur. NemID medarbejdersignatur lukkede nemlig den 31. oktober 2023 og blev i stedet til MitID Erhverv.
MitID Erhverv kræver ikke fornyelse.
Og dog. I nogle tilfælde vil du få brug for et certifikat, fx ved sikker e-mail. I sådanne tilfælde kan brugeradministratoren bestille bruger- og organisationscertifikater. Certifikaterne er gyldige i tre år og skal derefter fornyes.
Oftest stillede spørgsmål
En digital medarbejdersignatur hedder i dag MitID Erhverv og er den måde, du logger ind på digitale selvbetjeningsløsninger, fx borger.dk.
Du bestiller en MitID medarbejdersignatur ved at tilslutte din organisation til MitID Erhverv.
MitID Erhverv har nogle funktioner, der koster penge, hvis du vil bruge dem. Gå ind på MitID Erhvervs hjemmeside for at se priserne på, hvad en medarbejdersignatur koster.
NemID medarbejdersignatur lukkede den 31. oktober 2023.
Du kan derfor ikke længere bruge NemID medarbejdersignatur til at logge ind på selvbetjeningsløsninger. Du skal i stedet bruge MitID Erhverv.
Alle med rettighed til at skrive under kan skrive under på vegne af virksomheden.