Hvad er et kontoudtog?
De fleste har stiftet bekendtskab med et kontoudtog, som både bruges af privatpersoner og af virksomheder. Det er et dokument, som viser ind- og udbetalinger til en given konto. Derfor er formålet også at vise kontoens debet- og kreditposter.
På den måde kan banken – eller din virksomhed – holde øje med, om kunden betaler det, som vedkommende skal. Men kontoudtoget dækker også over virksomhedens eller kundens egen økonomi, som du kan læse i det følgende.
Bankens kontoudtog til privatpersonen
Inden netbankens opståen var det meget almindeligt, at ens pengeinstitut hver måned tilsendte kunden en udskrift af ind- og udgående betalinger på bankkontoen. Det er et kontoudtog, og det viser, hvilke bevægelser der har været på kontoen inden for en given periode, typisk en måned.
Kontoudtoget viser også kontoens saldo i det øjeblik, hvor banken har genereret kontoudtoget. Dertil kan der stå andre oplysninger på kontoudtoget. Typisk vil disse vedrøre renter eller andre vigtige oplysninger om selve kontoen.
Årsregnskab og kontoudtoget
En virksomhed har i sagens natur også brug for at kunne danne kontoudtog. På den måde kan den nemlig følge med i kontoens bevægelser. I forhold til virksomhedens årsregnskab skal virksomhedens kontoudtog også ses nøjere efter.
Her finder du nemlig alle ind- og udbetalinger, som er sket i løbet af en nærmere defineret periode. I forhold til et årsregnskab vil det typisk kun være interessant at se nærmere på den forløbne års ind- og udbetalinger.
Saldobalance og kontoudtoget
Når du skal beskæftige dig med kontoudtog i forhold til en virksomhed, skal du også kaste et blik på saldobalancen. Saldobalancen dækker over saldoen på alle de konti, som bogholderiet har adgang til. Saldobalancen er naturligvis afhængig af penge, som enten er krediteret eller debiteret en given konto, og derfor skal saldobalancen afstemmes med hjælp fra kontoudtoget.
Et kontoudtog er under normale omstændigheder meget let at overskue, og du kan hurtigt finde ud af, om de poster, som er opført på saldobalancen, også findes i kontoudtoget.
Brug kontoudtoget til at få overblik over dine kunder
Som sagt er et kontoudtog en oversigt over ind- og udbetalinger fra en kunde. På den måde kan du se, om en kunde har noget til gode i din virksomhed eller snarere skylder dig penge.
På præcis samme måde er det, at banken holder øje med, om din konto kommer i overtræk, eller om du (muligvis) skal have renter af indestående. Med et kontoudtog kan du dobbelttjekke, om det fakturerede beløb stemmer overens med den indbetaling, du har fået.
Det betyder også, at du skal bruge kontoudtoget, når du skal afgøre, om en kunde skal have tilsendt en rykker. Nedenfor kan du se et eksempel på, hvordan kontoudtog for en kunde ser ud i Dinero.
Du kan registrere betaling af salgsfakturaer og købsbilag i Dinero. Du kan også registrere betaling på flere fakturaer af gangen, hvis du har brug for det. Læs mere her.
I Dinero kan du også eksportere kunde- og leverandørlister. Her kan du få overblik over, hvad dine kunder (debitorer) skylder , ligesom du også kan se, hvad dine leverandører har af skyldige beløb. Du kan trække samlede lister samt på en specifik kunde/leverandør.
Spørgsmål & svar
Hvad er kontoudtog? Det er et dokument der viser posteringer på en konto. Det bruges af både private og virksomheder til overblik over økonomi.
Hvor kan jeg finde mit kontoudtog? Det nemmeste er blot at kigge i sin netbank. Bruger man et regnskabsprogram, og har man afstemt sin bank, kan man også kigge her.
Hvor længe gemmer banken kontoudtog? Det kan være forskelligt fra bank til bank, men du kan typisk regne med at se for minimum halvandet år tilbage.
Hvor længe skal man gemme kontoudtog? Som virksomhed skal du kunne fremvise bilag og fakturaer for fem år tilbage – dette er der ingen krav for, som privatperson.
Hvordan ser et kontoudtog ud? Det kan se ud på forskellige måder, men den mest simple oversigt, viser blot postering for hvor du har købt/solgt til, beløbet og hvornår det er sket.
Hvordan registrerer jeg betaling af en eller flere kontoudtog? Hvis du vil se, hvordan registrering af enkelte bilag foregår, eller hvordan du registrer betaling på flere fakturaer af gangen, har vi lavet guides til dig, som du kan følge. Se dem i teksten.
Se hvor hurtigt og nemt du kan se hvad dine kunder skylder i Dinero