Spring til indholdet

Sidst opdateret 10/05/2019

Dagens salg – Sådan bogfører du dagens salg fra din butik eller restaurant

Når dagen er omme, vil man typisk afstemme kassen – herefter vil du have et beløb for samlet salg, samt indbetalinger fordelt på dine betalingsløsninger. De fleste butikker i dag vil håndtere kreditkort og kontanter som et minimum.

Bemærk – det er vigtigt, når man bogfører dagens omsætning samlet, at man gemmer specifikationen/kassebonen af salget fra sit kassesystem. Den kan evt. uploades sammen med din bogføring til Dinero.

Lad os tage et eksempel fra dagens salg

Jeg har talt kassen op og afstemt den.

Dagens salg = 25.000 kr. inkl. moms.

Betalingerne er fordelt på 5.000 kontant og 20.000 kr. på kreditkort.

Dette skal bogføres som vist herunder:

Inden vi kan gå igang med bogføringen af dit daglige salg, skal vi oprette en beholdning til der, der er solgt på kreditkort. Det skal vi gøre fordi pengene herfra typisk først overføres til din bankkonto senere.

Beholdningen opretter du under mappen (regnskab) –> Kontoplan –> Opret konto –> Beholdning. Udfyld med nedenstående informationer og tryk “Opret konto”:

Med ovenstående beholdning oprettet, er vi nu klar til at gå i krig med bogføringen.

BEMÆRK: Tager du imod MobilePay foregår det med samme princip. Du skal derfor også oprette en ekstra beholdningskonto til dette. Giv den nummeret 55020 MobilePay

Gå ind under Bogføring -> Under diverse, vælg Finansbilag -> udfyld med nedenstående:

Dagens salg butik

I oventående har vi nu bogført et samlet salg på 25.000 kr. (1. linje), 20.000 kr. på kreditkort (2. linje) og 5.000 kr. kontant (3. linje).

Du laver flere linjer i dit finansbilag ved at trykke på “Opret ny linje”.

Vær derudover opmærksom på, at der ikke skal vælge nogen modkonto. Den skal bare stå tom (– Vælg modkonto –).

Tilbage er nu blot at trykke “Godkend”. Du har nu bogført dagens salg fra din butik/restaurant.

Wuhu! Så kom pengene fra dit kreditkort salg inde på din bankkonto. To dage senere end du lavede salget i din butik. Det skal vi nu bogføre.

Vi har gjort det nemt med vores bogføringsskabelon “Overførsel af penge mellem beholdninger”. Du finder den under fanen “Bogføring” -> Under “Pengeoverførsler”.

Skabelonen udfylder du således:

Tryk nu “Godkend” – og du har bogført, at de 20.000 kr. er indsat på din bankkonto.

BEMÆRK: Det er ikke sikkert du modtager alle 20.000. et mindre beløb vil formentlig også være gebyr.

Typisk vil man indsætte kontanter modtaget i banken på et senere tidspunkt. Det skal selvfølgelig bogføres, så banken og kassens egentlige indhold stemmer med det, du har bogført.

Vi tager udgangspunkt i eksemplet fra før:

Jeg vil nu gerne indsætte de 5.000 kr. jeg modtog kontant i Dineros Steak House til min firmakonto i banken.

Brug vores skabelon ved at gøre følgende: Bogføring -> Pengeoverførsler -> Flyt penge mellem beholdninger

Du har nu bogført din indbetaling af kontanter til din firmakonto.

Har du solgt for 20.000 på kreditkort, MobilePay eller anden udbyder så modtager du ikke alle 20.000 et mindre beløb vil være gebyr. 

Disse gebyr skal bogføres i et købsbilag

gå ind i fanen “bogføring -> køb -> opret kontant køb” og udfyld det således

Tips og bonusinfo: 

  • I Dinero har vi integrationer med mange forskellige kasseapparater, webshops, mv. Det kan være med til at automatisere din administration. Læs mere om det her.
  • Bruger du iZettle? Tjek vores guide & integration her.
  • Var denne artikel nyttig?
  • JaNej

Så mange har tilmeldt sig

0

Vidste du, at der er sendt 0 fakturaer fra Dinero?