Sådan fungerer Dinero Løn

Du kan bruge Dinero Løn, hvis din virksomhed er dansk og har adresse i Danmark. Derudover skal regnskabet være tilknyttet et CVR-nummer, og du kan derfor ikke bruge Dinero Løn med et SE-nummer.

Medarbejderen, der skal have løn, skal også have adresse i Danmark.

Du kan bruge Dinero Løn til at lave løn til:

• Dig selv, hvis du er ejer af et selskab (ApS, IVS, eller A/S)
• En medarbejder i din virksomhed — Det gælder både, hvis du har en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed, I/S eller PMV) eller et selskab
• En freelancer, der skal have udbetalt en enkeltydelse i form af et B-honorar

Er du ejer af en enkeltmandsvirksomhed, et I/S eller en PMV, skal du ikke lave løn til dig selv. Du skal i stedet følge denne guide til, hvordan man udbetaler løn til sig selv i en personligt ejet virksomhed.

Du kan lave én lønseddel om måneden i Dinero – helt gratis. Det er blandt andet muligt at tilføje kilometergodtgørelse (op til 20.000 km om året) og diæter til lønsedlen samt få beregnet, hvad du skal betale til offentlige instanser i form af f.eks. A-skat og ATP.

Den fulde funktionsliste finder du her.

Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at lave mere end én lønseddel i alt om måneden – skal du udbetale løn til flere, henviser vi dig til et rigtigt lønsystem. Du kan dog sagtens lave den første lønseddel i Dinero.

Det er et krav, at virksomheder, der udbetaler løn, bliver arbejdsgiverregistreret hos Erhvervsstyrelsen. Du skal derfor sørge for at arbejdsgiverregistrere virksomheden, før du opretter lønaftalen. Det kan du se, hvordan du gør her.

Hvis lønmodtageren skal have A-indkomst, er det en god idé at arbejdsgiverregistrere virksomheden for både AM-bidrag, A-skat og ATP fra start.

På den måde sikrer du, at lønnen altid indberettes korrekt, selvom medarbejderens løn- eller skatteforhold ændrer sig.

Skal du oprette udbetalinger til freelancere, skal virksomheden arbejdsgiverregistreres for B-indkomst.

Husk, at arbejdsgiverregistreringen som minimum skal gælde fra den 1. i måneden, i den første måned du laver løn, da lønnen er bagudbetalt. Laver du den første løn for marts 2026, skal virksomheden være arbejdsgiverregistreret pr. 1. marts 2026.

Det er vigtigt, at medarbejderen har en kontrakt, før man begynder at udbetale løn, samt at kontrakten overholdes under ansættelsen. Det sikrer både medarbejderen og virksomheden under og efter ansættelsesforholdet.

Vi har udarbejdet en skabelon til en ansættelseskontrakt, som du kan få tilsendt på siden her.

Er du blevet arbejdsgiver for nyligt og ønsker vejledning, anbefaler vi, at du kontakter en lønkonsulent.

Det er nu tid til, at din virksomhed skal oprettes i DataLøn. Det sker dog via Dinero. Du skal blot sørge for at sætte flueben ved:

• At du accepterer betingelserne
• At du accepterer, at vi laver nul-indberetninger for dig. Det skal gøres, hvis du én måned ikke udbetaler løn, ellers modtager virksomheden en bøde fra Skat. Vi gør det automatisk for dig ved accept af denne.
• At du er registreret som arbejdsgiver hos Erhvervsstyrelsen. Det er et krav, ellers må du ikke udbetale løn. Se i denne guide, hvordan du registrerer dig som arbejdsgiver.

Når du har gjort det, skal du blot trykke på Opret Dinero Løn – og så er du klar til at lave løn.

Får du en fejlbesked, når du trykker på “Opret Dinero Løn”, skal du tjekke op på firmaoplysningerne i regnskabet.

Tryk på “Indstillinger” → “Firmaoplysninger” og tjek, om følgende oplysninger er udfyldt korrekt:

• CVR-nr. (skal udelukkende indeholde cifre)
• Postnummer (skal udelukkende indeholde cifre)
• Att. person (må ikke indeholde specialtegn)

Hvis du fortsat har udfordringer derefter, skal du kontakte vores support via chatten eller på mail support@dinero.dk.

Du er nu nået dertil, hvor du skal oprette din første medarbejder. Har du et selskab, kan det sagtens være dig selv, men har du en personligt ejet virksomhed, skal det være en ansat.

Du skal selvfølgelig kun oprette en medarbejder én gang. Når de først er oprettet, vil de fremgå af dit overblik over medarbejdere.

En medarbejder skal være oprettet senest fire bankdage før sidste bankdag i måneden – ellers kan du ikke lave løn til personen den pågældende måned. Du opretter den første medarbejder ved at trykke på Opret ny → Medarbejder:

Med Dinero Løn kan du oprette en freelancer, som du udbetaler enkeltydelser til som B-indkomst (B-honorar).

B-honorar er en indkomst, man typisk giver personer, der ikke er fastansat i virksomheden.

Selvom modtageren selv skal sørge for betaling af skat og AM-bidrag, så har din virksomhed stadig pligt til at indberette det til Skat, hvilket sker automatisk, når du opretter medarbejderen som freelancer i Dinero (og virksomheden samtidig er arbejdsgiverregistreret for B-indkomst).

Gå til fanen Bogføring → løn → Opret ny → Vælg Freelancer:

Efterfølgende skal du indtaste personens oplysninger herunder CPR-nummer, som skal bruges til indberetning af B-honoraret til eIndkomst.

Vær opmærksom på, at CPR-nummeret ikke verificeres, og derfor skal du sikre dig, at der indtastes et korrekt cpr-nummer, så vi kan indberette udbetalingen til Skat.

Vi kan ikke rette CPR-nummeret på en udbetaling med tilbagevirkende kraft, men har kun mulighed for at annullere den i Dinero, så den kan laves i et andet lønsystem.

Ligesom ved oprettelse af medarbejdere er der en forskel i, om du laver løn til en medarbejder med fast månedsløn, en timelønnet medarbejder eller en udbetaling til en freelancer. Dem tager vi lige nedenfor.

Først og fremmest er det vigtigt, at du laver løn senest tre bankdage før sidste bankdag i måneden. Hvis ikke du gør det, har du overskredet deadline, og du kan ikke nå at indberette løn for den pågældende måned med Dinero Løn.

For at lave din lønseddel skal du ind på overblikket over dine medarbejdere. Det finder du ved at trykke på Bogføring → Dinero Løn. Ved den medarbejder, du skal lave løn for, klikker du på Opret ny lønseddel.

Løn til medarbejder med fast månedsløn (funktionær) 

Efter at have trykket på Opret ny lønseddel, bliver du mødt af nedenstående:

• Bruttoløn og arbejdstimer: Er automatisk udfyldte. Lønnen har du valgt ved oprettelse af medarbejderen. Arbejdestimer svarer til at arbejde fuldtid.
• Feriedage: Skal kun udfyldes, hvis din medarbejder har afholdt ferie i lønperioden. Hvis ikke, skal du angive 0 i begge felter. Du skal selv sørge for at holde styr på din medarbejders ferieregnskab.
• Kilometerpenge: Din medarbejder kan få udbetalt kilometergodtgørelse skattefrit, hvis han/hun har kørt i sin egen private bil for at løse en opgave for dit firma. I feltet skal du angive, hvor mange kilometer medarbejderen har kørt i sin egen bil, så udregner vi godtgørelsen ud fra statens takster (3,94 kr./km – 2026 sats). Du kan læse mere om kilometergodtgørelse her.

Tilbage er nu blot at trykke på Gem løn. Din lønseddel bliver herefter sendt til godkendelse hos DataLøn, når deadline er nået. Så snart lønnen er godkendt og kørt, sender vi dig en mail. I den mail er et link, du kan trykke på for at få vide, hvor meget du skal overføre og til hvem.

Lønsedlen er typisk godkendt to bankdage før sidste bankdag i måneden.

Løn til timelønnet medarbejder 

Efter at have klikket på Opret ny lønseddel bliver du mødt af nedenstående:

• Bruttoløn og arbejdstimer af xxx DKK: Udfyld, hvor mange timer din medarbejder har haft. Det ganger vi med medarbejderens timeløn og udfylder automatisk “Bruttoløn”.
• Kilometerpenge: Din medarbejder kan få udbetalt kilometergodtgørelse skattefrit, hvis han/hun har kørt i sin egen private bil for at løse en opgave for dit firma. I feltet skal du angive, hvor mange kilometer medarbejderen har kørt i sin egen bil, så udregner vi godtgørelsen ud fra statens takster (3,94 kr./km – 2026 sats). Du kan læse mere om kilometergodtgørelse her.
• Tillæg: Her kan du angive, hvis din medarbejder skal have løntillæg eller i løbet af lønperioden er steget i timeløn. Lad os tage et eksempel. Børge er d. 11/7 steget fra 150 kr./timen til 160 kr./timen. Det giver ham 10 dage med i alt 80 timer til 150 kr./timen og 4 dage med 32 timer til 160 kr./timen. Du udfylder derfor arbejdstimer til 112 timer og skriver 320 kr. ((160-150)*32)) i “tillæg”.

Tilbage er nu blot at trykke på Gem løn. Lønsedlen bliver herefter sendt til godkendelse hos DataLøn, når deadline er nået. Så snart lønnen er godkendt og kørt, sender vi dig en mail. I den mail er et link, du kan trykke på for at få vide, hvor meget du skal overføre og til hvem.

Lønsedlen er typisk godkendt to bankdage før sidste bankdag i måneden.

Udbetaling til freelancer

For at oprette en udbetaling til en freelancer, skal du først ind på overblikket over medarbejdere/freelancere. Det finder du ved at trykke på Bogføring → Dinero Løn. 

Find den freelancer, du skal oprette en udbetaling til og tryk på “Opret ny udbetaling” under personens navn:

Indtast det ønskede beløb, der skal udbetales, og du har nu oprettet et honorar til indberetning 🤗

Bemærk, at indberetningen samt bogføringen af udbetalingen vil ske på sidste dato for deadline i hver måned. Er du i tvivl om datoerne for deadline, kan de findes under løn-deadlines i guiden her.

Du har mulighed for at sætte en lønseddel til automatisk at blive gentaget hver måned, hvis du udbetaler den samme løn hver eneste måned. Det betyder med andre ord, at du kun skal ind og lave lønsedlen én gang, for at den derefter bliver dannet og kører automatisk.

Husk at slå det fra igen, hvis medarbejderen pludselig ikke skal have løn mere, eller hvis medarbejderen skal have en anden løn. Ved sidstnævnte skal du først slette den lønkladde, der automatisk er oprettet, rette lønnen på selve medarbejderen og herefter oprette lønsedlen på ny.

Vælger du denne mulighed, skal du kun sørge for at betale til Skattestyrelsen (A-skat og AM-bidrag), ATP og FerieKonto samt bogføre disse betalinger. Det kan du læse mere om længere nede i guiden.

Ændringer i Dinero Løn dækker over ændring af medarbejderens adresse, kontooplysninger, løn og skattekort.

Når du foretager ændringer på en medarbejder, skal du altid huske at oprette en ny lønseddel i Dinero Løn. Har du aktiveret automatiske gentagelse af lønnen på medarbejderen, som vi gennemgik i forrige punkt, vil denne ikke fortsætte, hvis du har foretaget en af disse ændringer, og derfor skal lønnen oprettes igen.

Du kan selvfølgelig altid aktivere Automatisk gentagelse i Dinero Løn igen, i forbindelse med at du opretter den nye lønseddel med de nye og opdaterede informationer.

Du kan herunder se, hvornår du senest skal have oprettet din medarbejder samt senest skal oprette lønsedlen. Deadlines for betalinger af A-skat, AM-bidrag, ATP og Feriepenge finder du under de respektive punkter længere nede i guiden.

Fristen for oprettelse af lønseddel med Dinero Løn finder du også i vores digitale regnskabskalender, som du nemt kan tilføje til din egen.

Deadlines for lønkørsel

Når lønnen er kørt, bogfører vi lønsedlen eller udbetalingen til din freelancer helt automatisk. Du skal dog selv sørge for at bogføre betalinger af A-skat, AM-bidrag, ATP og Feriepenge. Det kan du læse mere om under “Efter lønkørsel”.

Vi bogfører nettoudbetalingen på vores standard bankbeholdning (55000). Du kan kontakte vores support, hvis du har fået ny bank, eller du udbetaler lønnen fra en konto tilknyttet en anden beholdning, så vi kan få den rettet for fremtidige bogføringer.

Resten af opsætningen kan ikke rettes.

Når lønnen er kørt, skal udbetalingen ske manuelt. Det betyder, at du selv skal overføre lønnen via netbank, så den står på din medarbejders bankkonto den sidste bankdag i måneden.

Hvor meget, du skal overføre, fortæller vi dig. Du får en mail, når lønsedlen er dannet, hvori der et link til, hvor meget og hvem du skal overføre til.

Du skal også sørge for at sende lønsedlen til medarbejderen, da lønsedlen ikke sendes automatisk. Vi anbefaler, at du sender lønsedlen i en sikker mail, da den indeholder medarbejderens CPR-nummer.

Er du arbejdsgiverregistreret korrekt, indberetter vi lønnen til eIndkomst for dig. Det betyder f.eks., at vi indberetter, hvor meget virksomheden skylder i A-skat og AM-bidrag til Skat og i ATP til Virk.

Selvom vi indberetter automatisk for dig, skal du selv betale beløbene samt bogføre betalingerne. Selve lønsedlen, herunder lønudbetalingen, bliver som oplyst bogført helt automatisk.

Bemærk, at vi automatisk laver en nul-angivelse til eIndkomst for måneder, hvor du ikke laver løn i Dinero. Det er en betingelse, som du har accepteret ved oprettelse af aftalen.

Nul-angivelsen sker omkring indberetningsfristen for A-skat og AM-bidrag cirka 10 dage inde i den efterfølgende måned.

Med Dinero Løn skal du selv stå for at betale A-skat og AM-bidrag til Skat hver måned. Det gøres cirka 10 hverdage, efter du har udbetalt løn til din medarbejder. De præcise frister fremgår herunder:

For at betale det, skal du logge ind på SKAT → Erhverv. Men først skal vi finde ud af, hvor meget der skal betales.

Log ind i Dinero og klik på Bogføring → Dinero Løn → Tryk på Bogfør lønudgifter.

Vælg nu hvilken måned du gerne vil se for. Du kan se 6 måneder tilbage i historikken. Kig herefter på rubrikken “SKAT”, hvor du nu kan se det samlede beløb du skal betale:

Nu skal du logge ind på SKAT. Klik herefter på Ansatte -> eIndkomst / CPS – Sker der ikke noget, så følg vejledningen til højre.

Klik på Betaling vedrørende eIndkomst

I periode vælger du den måned, du skal betale for – i dette tilfælde 07.2018, der står for lønnen for juli 2018. Tryk til sidst på Hent angivelsesoplysninger.

I nedenstående får du dine betalingsoplysninger. Du skal nu sætte betalingen til betaling i din netbank – brug her oplysningerne fra “betalingsidentitet”. Det var det!

Kan du ikke finde “Betaling vedr. eIndkomst”?

Typisk skyldes det, at du ikke er tilmeldt Indberetning til/Forespørgsel på eIndkomst – tag fat i SKAT for at høre mere.

ATP betales én gang i kvartalet. Du vil modtage et indbetalingskort fra ATP i din virksomheds eBoks, hvor du kan se, hvor meget og hvor du skal betale til 🙌🏼

Deadline for betalinger af ATP

Feriepenge for timelønnede bliver automatisk indberettet til Feriekonto, men du skal selv sørge for at betale beløbet hos Erhvervsstyrelsen hver måned. Det gør du her. Feriepenge skal indbetales til FerieKonto senest d. 15 i måneden efter den måned, der er lavet løn i.

Fuldtidslønnet medarbejdere, som har ferie med løn, skal du selv holde ferieregnskab over, men hvis den fuldtidsansatte fratrædes, skal dette meddeles til os, da feriepengene skal anvises sammen med den sidste lønseddel i Dinero løn.

I nogle tilfælde kan det være rart at få tjekket op på om det, som er indberettet igennem Dinero Løn, nu også var det, du havde tænkt skulle indberettes. Så kan du sikre dig, at det hele stemmer.

Vi advarer lige på forhånd. eIndkomst er ikke det mest moderne system, så det kræver nogle klik frem og tilbage og nogle filer som skal dannes og hentes. Men frygt ej, tag det step-by-step nedenfor, og så kommer du i mål.

1 – Log på Tast Selv ved skat.dk

Først og fremmest skal du have logget på virk.dk, for det er herinde vi finder eIndkomst. Start derfor med at gå herind.

Når du er logget på igennem selvbetjeningen lander du på siden nedenfor hos skat.dk. Tryk på knappen Ansatte.

2 – Login på eIndkomst

Tryk på eIndkomst / CPS ude til venstre under Ansatte hvor du klikkede før. Sker der ikke noget, så følg skattestyrelsens vejledning ude til højre. Driller det fortsat, så kontakt skat.dk.

3 – Vælg Indberette/forespørge på eIndkomst/LetLøn

4 – Vælg afstemning til indberetninger

5 – Vælg periode og tryk Start

Vil du gerne se løndata for en bestemt periode, f.eks. seneste måned vælges det her. Der kan også vælges en sum for en længere periode, f.eks. et helt år.

6 – Skærmbillede af sumoplysninger

Nu får du en oversigt over sumbeløb for periodens løn, opstillet efter lønfelter.

Er du i kontakt med vores support, kan du her tage et skærmbillede. (Dette synes vi er lettere end processen med at bestille det som en fil.)

Mac: Shift+Cmd+4
PC: Shift+Wintast+S

Herefter kan skærmbilledet indsættes i chatten eller et billedredigeringsprogram med cmd+v på Mac eller ctrl+v på PC.

Og så er data hentet ud og klar til at blive kigget på. Er du i kontakt med vores support, sender du dette screenshot dertil. Og så er du i mål.

Står du i den situation at du skal fratræde din medarbejder, kan det gøres i Dinero løn, ved at trykke på Fratræd ved den medarbejder det drejer sig om,

Husk: Download de lønsedler du har lavet til medarbejderen. Når medarbejderen fratrædes kan gamle lønsedler ikke længere hentes. Derfor skal du først trykke Hent ved hver lønseddel.

Det ser således ud:

Hvis du ikke længere skal bruge Dinero løn og ikke længere ønsker, at vi skal lave nulindberetninger, kan du nu også helt framelde Dinero løn. Det gør du ved at trykke på Mere → Frameld Dinero Løn

Bemærk dog, at hvis du fortsat er arbejdsgiver registreret, har du pligt til at nulindberette hver måned. Dette vil Dinero løn IKKE længere gøre, hvis du framelder det helt.

Så husk enten at nulindberette manuelt, indberette løn gennem et nyt lønsystem eller helt framelde dig som arbejdsgiver, hvis du framelder dig Dinero løn.

Når frameldelsen er gennemført, vil du på fanen Bogføring → Løn, igen se tilmelding til Dinero løn.

Du finder Dinero Løn ved at klikke på Bogføring → Løn. Herunder gør vi dig klogere på alle trin, og guider dig igennem processen fra start til slut. Derudover kommer der nogle ‘nice to know’s til sidst.

Med et Dinero Pro abonnement kan du lave én lønseddel om måneden direkte i Dinero.

Funktionen er et resultat af et samarbejde i Visma-familien. Vi har allieret os med eksperterne fra DataLøn, der har mange år på bagen som et suverænt lønsystem. Kombinationen af os og DataLøn er blevet til Dinero Løn. En funktion, vi er meget stolte af 🙌

Du finder Dinero Løn ved at klikke på Bogføring → Løn. Herunder gør vi dig klogere på alle trin, og guider dig igennem processen fra start til slut. Derudover kommer der nogle ‘nice to know’s til sidst.