Sådan fungerer Dinero Løn

Som det allerførste skal din virksomhed oprettes i DataLøn. Oprettelsen skal du dog ikke tænke særlig meget på. Det hele sker helt automatisk for dig. Du skal bare sætte flueben ved

• At du accepterer betingelserne
• At du accepterer, vi laver nul-indberetninger for dig. Det skal gøres, hvis du én måned ikke udbetaler løn. Vi gør det automatisk for dig ved accept af denne – så det vil være dumt, at sige nej til 😉
• At du er registreret som arbejdsgiver hos Erhvervsstyrelsen. Det er et krav – ellers må du ikke udbetale løn. Se i denne guide hvordan du registrerer dig som arbejdsgiver.

Når du har gjort det skal du blot trykke Opret Dinero Løn – og så er du igang!

Med Dinero Løn kan du oprette en freelance medarbejder som du betaler med B-indkomst (B-honorar).

B-honorar er en indkomst, man typisk giver personer, der ikke er fastansat i virksomheden.

Selvom modtageren selv skal sørge for betaling af skat og AM-bidrag, så har du stadig pligt som virksomhed til at indberette det til skat, hvilket sker automatisk når du opretter medarbejderen som freelancer i Dinero.

Gå til fanen Bogføring → løn → Opret ny → Vælg Freelancer

Efterfølgende skal du indtaste personens oplysninger herunder CPR nummer. Når personens oplysninger er godkendt kan du nu oprette en udbetaling.

Indtast det ønskede beløb der skal udbetales og du har nu oprettet lønnen til indberetning 🤗

Bemærk, at indberetningen samt bogføringen af udbetalingen vil ske på sidste dato for deadline i hver måned. Er du i tvivl om datoerne for deadline, kan de findes i del 5. i guiden.

Ligesom ved oprettelse af medarbejdere er der en lille forskel i, om du laver løn til en medarbejder med fast månedsløn eller en timelønnet medarbejder. Dem tager vi lige nedenfor.

Først og fremmest er det vigtigt, at du laver løn senest tre bankdage før sidste bankdag i måneden. Hvis ikke du gør det, har du overskredet deadline og når ikke at indberette løn for den pågældende måned.

Sådan laver du en lønseddel

For at lave din lønseddel skal du ind på overblikket over dine medarbejdere. Det finder du ved at trykke på Bogføring → Dinero Løn. Ved den medarbejder, du skal lave løn for, klikker du på Opret ny lønseddel.

Løn til medarbejder med fast månedsløn (funktionær) 

Efter at have klikket på Opret ny lønseddel bliver du mødt af nedenstående:

• Bruttoløn og arbejdstimer: Er automatisk udfyldte. Lønnen har du valgt ved oprettelse af medarbejderen. Arbejdestimer svarer til at arbejde fuldtid.
• Feriedage: Skal kun udfyldes, hvis din medarbejder har afholdt ferie i lønperioden. Hvis ikke, skal du angive 0 i begge felter. Du skal selv sørge for at holde styr på din medarbejders ferieregnskab.
• Kilometerpenge: Din medarbejder kan få udbetalt kilometergodtgørelse, hvis han/hun har kørt i sin egen private bil for at løse en opgave for dit firma. Det gælder ikke kørsel til og fra arbejde. I feltet skal du angive, hvor mange kilometer medarbejderen har kørt i sin egen bil – ud fra statens takster (3,81 kr./km – 2025 sats) udregner vi, hvor mange kroner din medarbejder skal have udbetalt. Du kan læse mere om kilometergodtgørelse her.

Tilbage er nu blot at trykke på Gem løn. Din lønseddel bliver herefter sendt til godkendelse hos DataLøn, når deadline er nået. Så snart lønnen er godkendt og kørt, sender vi dig en mail. I den mail er et link, du kan klikke på for at få vide, hvor meget du skal overføre og til hvem. Lønsedlen er typisk godkendt to bankdage før sidste bankdag i måneden.

Løn til timelønnet medarbejder 

Efter at have klikket på Opret ny lønseddel bliver du mødt af nedenstående:

• Bruttoløn og arbejdstimer af: Du skal udfylde, hvor mange timer din medarbejder har haft. Det ganger vi med den timeløn, du har angivet på medarbejderen, og udfylder automatisk “Bruttoløn”
• Kilometerpenge: Din medarbejder kan få udbetalt kilometergodtgørelse, hvis han/hun har kørt i sin egen private bil for at løse en opgave for dit firma. Det gælder ikke kørsel til og fra arbejde. I feltet skal du angive, hvor mange kilometer medarbejderen har kørt i sin egen bil – ud fra statens takster (3,81 kr./km – 2025 sats) udregner vi, hvor mange kroner din medarbejder skal have udbetalt. Du kan læse mere om kilometergodtgørelse her.
• Tillæg: Her kan du angive, hvis din medarbejder skal have løntillæg eller i løbet af lønperioden er steget i timeløn. Lad os tage et eksempel. Børge er d. 11/7 steget fra 150 kr./timen til 160 kr./timen. Det giver ham 10 dage med i alt 80 timer til 150 kr./timen og 4 dage med 32 timer til 160 kr./timen. Du udfylder derfor arbejdstimer til 112 timer og skriver 320 kr. ((160-150)*32)) i “tillæg”.

Tilbage er nu blot at trykke på Gem løn. Din lønseddel bliver herefter sendt til godkendelse hos DataLøn, når deadline er nået. Så snart lønnen er godkendt og kørt, sender vi dig en mail. I den mail er et link, du kan klikke på for at få vide, hvor meget du skal overføre og til hvem. Lønsedlen er typisk godkendt to bankdage før sidste bankdag i måneden.

Bonusinfo:

Du har mulighed for at sætte en lønseddel til automatisk at blive gentaget hver måned. Det betyder med andre ord, at du kun skal ind og lave lønsedlen én gang, for at den derefter bliver dannet og kører automatisk. Husk at slå det fra igen, hvis medarbejderen pludselig ikke skal have løn mere, eller hvis medarbejderen skal have en anden løn. Så skal du ind og rette lønnen på medarbejderen og herefter oprette lønsedlen på ny.

Vælger du denne mulighed, skal du kun sørge for at betale til Skattestyrelsen (A-skat og AM-bidrag), ATP og FerieKonto. Mere om det i under punkt 6. og 7.

Du skal selv stå for at overføre din løn til din medarbejder via din netbank. Det skal du gøre, så den er på din medarbejders bankkonto den sidste bankdag i måneden.

Hvor meget og hvor, du skal overføre til, fortæller vi dig. Du får en mail når lønsedlen er dannet. I den mail er der et link. Det link kan du åbne og se, hvor meget og hvem du skal overføre til.

Løn-deadlines (LÆS HER)

I Dinero Løn er der følgende løn-deadlines, som du skal tage stilling til:

• Oprettelse af ny medarbejder skal gøres senest fire bankdage før sidste bankdag i måneden (guidens 2. del)
• Medarbejderens lønseddel skal være lavet senest tre bankdage før sidste bankdag i måneden (guidens 3. del)
• SKAT: Du skal betale A-skat og AM-bidrag hver måned. Det gøres cirka 10 hverdage efter, du har udbetalt løn til din medarbejder. Du skal overføre denne manuelt fra din netbank.
• ATP: Du skal betale ATP én gang i kvartalet. Du skal overføre denne manuelt fra din netbank.
• FerieKonto: Du skal betale til FerieKonto hver måned. Du skal overføre denne manuelt fra din netbank.

Du kan her se hvornår du senest skal have oprettet din medarbejder samt senest have oprettet din lønseddel for at vi kan lave løn på dine vegne.

Deadline for oprettelse af lønseddel

Deadline for betalinger

Når du betaler løn skal du betale SKAT (A-skat og AM-bidrag), ATP og FerieKonto. SKAT og FerieKonto betales månedligt. ATP og betales kvartalsvis.

Deadline for betalinger af A-skat og AM-bidrag

Deadline for betalinger af ATP

Deadline for betalinger af Feriepenge

Feriepenge skal indbetales til FerieKonto senest d. 15 i måneden efter, hvis du anvender Dinero løn.

Med Dinero Løn skal du selv stå for at betale A-skat og AM-bidrag til SKAT – indberetningen sker automatisk. For at betale det, skal du logge ind på SKAT → Erhverv. Men først skal vi finde ud af, hvor meget der skal betales.

Log ind i Dinero og klik på Bogføring → Dinero Løn → Tryk Bogfør lønudgifter

Vælg nu hvilken måned du gerne vil se for. Du kan se 6 måneder tilbage i historikken.

Kig herefter på rubrikken “Skat” hvor du nu kan se det samlede beløb du skal betale

Nu skal du logge ind på SKAT. Klik herefter på Ansatte -> eIndkomst / CPS – Sker der ikke noget, så følg vejledningen til højre.

Klik på Betaling vedrørende eIndkomst

I periode vælger du den måned, du skal betale for – i dette tilfælde 07.2018, der står for lønnen for juli 2018. Tryk til sidst på Hent angivelsesoplysninger.

I nedenstående får du dine betalingsoplysninger. Du skal nu sætte betalingen til betaling i din netbank – brug her oplysningerne fra “betalingsidentitet”. Det var det!

Kan du ikke finde “Betaling vedr. eIndkomst”?

Typisk skyldes det, at du ikke er tilmeldt Indberetning til/Forespørgsel på eIndkomst – tag fat i SKAT for at høre mere.

Du vil modtage indbetalingskort fra ATP i din virksomheds eBoks. På det indbetalingskort kan du se hvor meget og hvor du skal betale til 🙌🏼

Feriepenge for timelønnet indberettes direkte til Feriekonto og skal betales hos Erhvervsstyrelsen. Det gør du her.

Fuldtidslønnet medarbejdere, som har ferie med løn, skal du selv holde ferieregnskab over, men hvis den fuldtidsansatte fratrædes, skal dette meddeles til os, da feriepengene skal anvises sammen med den sidste lønseddel i Dinero løn.

Nu bliver det rigtig smart!

Da du oprettede en bruger i 1. del oprettede vi automatisk en API-nøgle. Den får Dinero og DataLøn til at “snakke sammen”.

Med andre ord. Når din lønseddel er kørt, bogfører vi helt automatisk din løn – uden at du skal gøre noget som helst! Bogføringen laves i et finansbilag. Du finder det under Bogføring → Bilagsoversigt.

Bemærk:

Du skal dog selv sørge for at bogføre, når betalingen til SKAT, ATP og Feriekonto er hævet fra din bankkonto. Det kan du se mere om lige nedenfor, i guidens 9. del.

Tjek dine indberetninger

I nogle tilfælde kan det være rart at få tjekket op på om det som er indberettet igennem Dinero Løn nu også var det du havde tænkt skulle indberettes. Så kan du sikre dig at det hele stemmer.

Vi advarer lige på forhånd. eIndkomst er ikke det mest moderne system, så det kræver nogle klik frem og tilbage og nogle filer som skal dannes og hentes. Men frygt ej, tag det step-by-step nedenfor, og så kommer du i mål.

1 – Log på Tast Selv ved skat.dk

Først og fremmest skal du have logget på virk.dk, for det er herinde vi finder eIndkomst. Start derfor med at gå herind.

Når du er logget på igennem selvbetjeningen lander du på siden nedenfor hos skat.dk. Tryk på knappen Ansatte.

2 – Login på eIndkomst

Tryk på eIndkomst / CPS ude til venstre under Ansatte hvor du klikkede før. Sker der ikke noget, så følg skattestyrelsens vejledning ude til højre. Driller det fortsat, så kontakt skat.dk.

3 – Vælg Indberette/forespørge på eIndkomst/LetLøn

4 – Vælg afstemning til indberetninger

5 – Vælg periode og tryk Start

Vil du gerne se løndata for en bestemt periode, f.eks. seneste måned vælges det her. Der kan også vælges en sum for en længere periode, f.eks. et helt år.

6 – Skærmbillede af sumoplysninger

Nu får du en oversigt over sumbeløb for periodens løn, opstillet efter lønfelter.

Er du i kontakt med vores support, kan du her tage et skærmbillede. (Dette synes vi er lettere end processen med at bestille det som en fil.)

Mac: Shift+Cmd+4
PC: Shift+Wintast+S

Herefter kan skærmbilledet indsættes i chatten eller et billedredigeringsprogram med cmd+v på Mac eller ctrl+v på PC.

Og så er data hentet ud og klar til at blive kigget på. Er du i kontakt med vores support, sender du dette screenshot dertil. Og så er du i mål.

Husk: Når du foretager ændringer på en medarbejder, skal du altid huske at oprette en ny lønseddel i Dinero Løn. Den automatiske gentagelse, som du eventuelt kan have sat op på din løn for din medarbejder, vil ikke forsætte ved ændringer og derfor skal lønnen oprettes igen.

Du kan selvfølgelig altid aktivere Automatisk gentagelse i Dinero Løn igen, i forbindelse med at du opretter den nye lønseddel med de nye og opdaterede informationer.

Ændringer i Dinero Løn dækker over ændring af medarbejderens adresse, kontooplysninger, månedsløn og skattekort.

Står du i den situation at du skal fratræde din medarbejder, kan det gøres i Dinero løn, ved at trykke på Fratræd ved den medarbejder det drejer sig om,

Husk: Download de lønsedler du har lavet til medarbejderen. Når medarbejderen fratrædes kan gamle lønsedler ikke længere hentes. Derfor skal du først trykke Hent ved hver lønseddel.

Det ser således ud:

Hvis du ikke længere skal bruge Dinero løn og ikke længere ønsker, at vi skal lave nulindberetninger, kan du nu også helt framelde Dinero løn. Det gør du ved at trykke på Mere → Frameld Dinero Løn

Bemærk dog, at hvis du fortsat er arbejdsgiver registreret, har du pligt til at nulindberette hver måned. Dette vil Dinero løn IKKE længere gøre, hvis du framelder det helt.

Så husk enten at nulindberette manuelt, indberette løn gennem et nyt lønsystem eller helt framelde dig som arbejdsgiver, hvis du framelder dig Dinero løn.

Når frameldelsen er gennemført, vil du på fanen Bogføring → Løn, igen se tilmelding til Dinero løn.