Uanset om du har en produktionsvirksomhed, detailhandel eller en web-shop, er effektiv lagerstyring og kontrol over dit vare flow den hurtigste og nemmeste måde at forbedre din konkurrencedygtighed på.
Hos Rackbeat hjælper vi hver dag virksomheder med optimering af deres lagerstyring – og her får du vores fem bedste råd til at få styr på dit lager.
Optimér din lagerbeholdning
Optimering af lagerbeholdningen er fundamentalt for driften – den regel gælder for snart sagt enhver forretning. Ofte er der dog bundet meget likviditet i lagerbeholdningen, og frygten for at miste kunder grundet manglende varer betyder ofte, at virksomheder overbestiller for at være på den sikre side. Det fører til unødvendig høj lagerbinding, hvilket koster på bundlinjen.
Men ved at kigge på historisk data og lagerrapporter kan I optimere jeres bestillinger og dermed mængden af de varer, I hiver hjem på lageret. Det kan være tidskrævende, og derfor er et lagerstyrings-software en god hjælp, da det med få klik giver bestillingsforslag, ligesom det er særligt udviklet til at optimere bestilling af varer. Rackbeat kan fx give automatiske bestillingsforslag ud fra din angivne minimumlagerbeholdning, mængderabat hos leverandør og kundeordre.
Sørg for korrekt og opdateret lagerdata
Når du har optimeret din
lagerbeholdning, er det desuden vigtigt, at du løbende kontrollerer og
opdaterer den data, du har liggende, for at sikre tilstrækkelig lagerbeholdning
og levering til tiden.
Er din bogførte lagerværdi fx den
samme som din faktiske lagerværdi? Hvis ikke – så få det afstemt. Samtidigt
skal du være obs. på risikoen for mistet data, taste- og regnefejl, hvis du bruger
regneark eller Excel til at håndtere lagerdata.
Vil du helt undgå mistet data og fejl, er det en god idé at bruge cloud-baseret software, som er specielt udviklet til lagerstyring. Det sparer dig for bekymringer om både regne-og tastefejl.
Imens du er i gang, er det desuden vigtigt,
at du har overblik over bevægelserne på dine varer.
Sørg derfor for at tracke alle de
produktinformationer, du har – herunder SKU-numre, stregkodedata,
leverandør(er) samt batchnumre.
Du kan også overveje fordelene ved at anvende et lagerstyringssystem med stregkodescanner, håndterminaler og mobilapp, hvis du virkelig vil spare tid og effektivisere dit lager.
Backup, frit data-flow og sikkerhed
Når du har brugt tid på at få styr på dit lager, er det vigtigt ikke at miste den værdifulde data og resultatet af dit arbejde. Også her er en cloudbaseret lagerstyringsløsning smart; nogle løsninger overflødiggør nemlig bekymringer om mistet data og hackerangreb, da udbyderen står for at implementere de nyeste sikkerhedsforanstaltninger.
Brug applikationer, der taler sammen
De fleste virksomheder bruger mere end én applikation, fx både webshops-, fragt- og økonomistyringssystemer. Hvis du vil optimere din lagerstyring, er det derfor essentielt at bruge applikationer, der kan tilbyde en gnidningsfri integration. Vælger du Rackbeat og Dinero, er du fx sikret, at dit varelagers værdi altid bogføres korrekt, og at dine bogførte værdier afspejler dine faktiske værdier.